|
|
| Nomor Dokumen |
IK-8e1a837b |
| Modul Odoo |
School — Configuration — Extracurricular |
| Model |
school_extracurricular (Extracurricular) |
| Menu |
School → Configuration → Extracurricular → Extracurriculars |
| Tombol Aksi |
penanda Active pada formulir, via Action → Archive/Unarchive |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Extracurricular - Configurator / Extracurricular |
| Perubahan Status |
tidak ada — yang berubah hanya penanda Active, bukan status dokumen |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
7 September 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menonaktifkan data master Extracurricular
(school_extracurricular) yang tidak dipakai lagi di Odoo YPII, dan cara mengaktifkannya
kembali bila ternyata masih dibutuhkan.
Menonaktifkan adalah cara yang benar untuk memensiunkan kegiatan ekstrakurikuler yang sudah
pernah dipakai. Menghapus record-nya bukan pilihan bila Extracurricular tersebut sudah dirujuk
oleh dokumen Extracurricular Offering
— penghapusannya akan ditolak sistem, lihat
Menghapus Extracurricular.
Extracurricular yang non-aktif tidak dapat dipilih pada dokumen baru, tetapi dokumen yang
sudah terlanjur memakainya tetap dapat dibuka dan diproses seperti biasa.
- Pengguna termasuk dalam grup Extracurricular - Configurator / Extracurricular. Per 7
September 2026, grup ini baru beranggotakan satu akun.
- Record Extracurricular yang akan dinonaktifkan sudah ada di Odoo YPII.
- Sudah dipastikan tidak ada dokumen baru yang masih perlu memakai kegiatan ekstrakurikuler
ini. Dokumen yang sudah ada tidak menjadi penghalang, karena rujukannya tetap berlaku.
- Buka menu School → Configuration → Extracurricular → Extracurriculars.
- Pilih satu atau lebih record Extracurricular yang akan dinonaktifkan dengan mencentang
kotak di sisi kiri baris.
- Klik Action → Archive.
- Klik Ok untuk mengonfirmasi.
- Buka menu School → Configuration → Extracurricular → Extracurriculars.
- Buka panel Filters pada kotak pencarian, lalu pilih filter Archived. Tanpa filter
ini record non-aktif tidak muncul di daftar sama sekali.
- Pilih satu atau lebih record Extracurricular yang akan diaktifkan kembali dengan mencentang
kotak di sisi kiri baris.
- Klik Action → Unarchive.
- Klik Ok untuk mengonfirmasi.
Record non-aktif hilang dari daftar, bukan terhapus. Daftar Extracurriculars secara
bawaan hanya menampilkan record yang aktif. Kegiatan yang baru dinonaktifkan akan tampak
seperti lenyap, dan ditandai ribbon Archived pada formulirnya — record itu dapat
ditemukan kembali dengan filter Archived.
- Penanda Active pada data master Extracurricular berubah sesuai tindakan yang
dijalankan; saat non-aktif, formulirnya menampilkan ribbon Archived.
- Setelah dinonaktifkan, Extracurricular tersebut tidak lagi muncul sebagai pilihan pada
dokumen baru yang merujuknya.
- Dokumen yang sudah memakai Extracurricular ini tetap dapat dibuka, diubah, dan diproses
seperti biasa. Penonaktifan hanya menutup kemampuan memilih record ini pada dokumen baru
— tidak menyentuh field apa pun pada dokumen yang sudah ada.
- Setelah diaktifkan kembali, Extracurricular tersebut muncul lagi sebagai pilihan pada
dokumen baru.
- Extracurricular yang baru dinonaktifkan tidak dapat ditemukan lagi. Daftar
Extracurriculars secara bawaan menyembunyikan record non-aktif. Pakai filter Archived
pada kotak pencarian untuk menampilkannya.
- Pilihan Archive/Unarchive tidak tersedia pada menu Action. Pengguna belum termasuk grup
Extracurricular - Configurator / Extracurricular dan hanya memperoleh hak baca atas
model school_extracurricular.
- Dokumen lama masih memakai Extracurricular yang sudah dinonaktifkan. Ini memang perilaku
yang dikehendaki. Penonaktifan hanya menutup pemakaian baru; rujukan yang sudah ada
sengaja dibiarkan utuh agar dokumen lama tetap dapat dibaca dan diproses.