Instruksi ini menuntun anggota grup Extracurricular Session - Workflow / User mengajukan
sebuah Extracurricular Session yang jurnal pertemuannya sudah lengkap, untuk diverifikasi
kedua oleh Monitor.
Memindahkan status Extracurricular Session dari Planned ke Confirm, sekaligus
membentuk permintaan persetujuan mengikuti Approval Template Standard, yang disetujui
oleh grup Extracurricular Session - Workflow / Monitor. Jalur ini adalah alternatif
yang diawasi menuju Done — tombol Done langsung dari status Planned tetap
tersedia tanpa melalui Confirm sama sekali, lihat
Menyelesaikan Extracurricular Session.
- Status dokumen adalah Planned.
- Tab Journal — Journal - Material dan Journal - Activity keduanya sudah
terisi. Kedua field ini wajib diisi sebelum tombol Confirm dapat ditekan.
- Pengguna termasuk grup Extracurricular Session - Workflow / User (2 akun per
13 September 2026 — grup Officer dan Manager ikut mendapat kewenangan ini karena
menurunkan User). Kewenangan menekan Confirm diatur Policy Template Standard
dan hanya berlaku pada status Planned — lihat
Kewenangan Tombol Aksi Extracurricular Session.
- Approval Template Standard yang berlaku bagi dokumen ini sudah aktif, dengan satu
tingkat penyetuju dari grup Extracurricular Session - Workflow / Monitor (2 akun per
13 September 2026), karena Confirm membentuk permintaan persetujuan mengikuti
template tersebut.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup Extracurricular Session - Workflow / User.
- Buka menu School > Extracurricular > Extracurricular Session > Extracurricular
Sessions.
- Buka dokumen Extracurricular Session berstatus Planned yang akan dikonfirmasi.
- Buka tab Journal, isi Journal - Material dan Journal - Activity.
- Klik tombol Confirm.
- Klik OK pada dialog konfirmasi yang muncul.
- Status dokumen berubah dari Planned menjadi Confirm.
- Permintaan persetujuan terbentuk begitu Confirm ditekan, mengikuti Approval Template
Standard. Daftar penyetuju aktif (grup Monitor) tampil pada tab Approvals.
- Tab Monitoring (Coach Present, Monitoring Note) menjadi dapat disunting oleh
Monitor selama dokumen berstatus Confirm.
- Tombol Done langsung tidak lagi tersedia setelah Confirm ditekan — langkah
berikutnya adalah persetujuan Monitor, lihat
Menyetujui Extracurricular Session
atau
Menolak Extracurricular Session.
- Tombol Confirm tidak muncul. Status dokumen bukan Planned, Journal - Material
atau Journal - Activity pada tab Journal belum terisi, atau pengguna bukan
anggota grup Extracurricular Session - Workflow / User. Periksa tab Policies,
field Can Confirm; klik Reload Template Policy bila daftar kewenangan tampak
belum termuat.