Instruksi ini menuntun anggota grup Extracurricular Session - Workflow / Monitor yang
tercatat sebagai penyetuju aktif menolak sebuah Extracurricular Session yang berstatus
Confirm.
Menghentikan verifikasi sebuah Extracurricular Session yang dinilai tidak sesuai kondisi
pertemuan sebenarnya — misalnya isi Journal - Material atau Journal - Activity tidak
mencerminkan yang benar-benar terjadi — dengan memindahkan status dokumen dari Confirm
ke Reject.
- Status dokumen adalah Confirm — lihat
Mengonfirmasi Extracurricular Session.
- Pengguna tercatat sebagai penyetuju aktif pada tab Approvals, diisi dari grup
Extracurricular Session - Workflow / Monitor (2 akun per 13 September 2026).
- Kewenangan menekan Reject diatur Policy Template Standard dan hanya berlaku pada
status Confirm — lihat
Kewenangan Tombol Aksi Extracurricular Session.
- Akun Odoo YPII yang tercatat sebagai penyetuju aktif (grup Monitor) pada dokumen yang
dimaksud.
- Buka menu School > Extracurricular > Extracurricular Session > Extracurricular
Sessions.
- Buka dokumen Extracurricular Session berstatus Confirm yang akan ditolak.
- Periksa dasar penolakan pada tab Journal (Journal - Material, Journal -
Activity) dan tab Attendance.
- Klik tombol Reject di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi yang muncul.
- Status dokumen berubah dari Confirm menjadi Reject seketika.
- Status Reject tidak ditampilkan pada progress bar header formulir, meski tetap
tersimpan sebagai nilai status yang sah.
- Pada konfigurasi Policy Template saat ini, dokumen berstatus Reject tidak menampilkan
tombol lanjutan apa pun pada header formulir — termasuk Restart Approval Process,
yang hanya berlaku pada status Confirm, bukan Reject (lihat
Kewenangan Tombol Aksi Extracurricular Session).
Tombol Restart juga tidak berlaku di sini karena hanya berlaku pada status Done dan
Cancelled.
- Tombol Reject tidak muncul. Pengguna tidak tercatat sebagai penyetuju aktif pada tab
Approvals, atau status dokumen bukan Confirm.
- Penolakan ternyata keliru dan dokumen berstatus Reject tidak menampilkan tombol apa
pun. Pada konfigurasi Policy Template saat ini, tidak ada tombol yang dapat memulihkan
dokumen dari status Reject. Hubungi administrator Odoo YPII bila dokumen ini perlu
dilanjutkan kembali.