Instruksi ini menuntun anggota grup Extracurricular Session - Workflow / Monitor yang
tercatat sebagai penyetuju aktif menyetujui sebuah Extracurricular Session yang sedang
menunggu verifikasinya.
Menyetujui Extracurricular Session sehingga verifikasi kedua selesai. Approval Template
Standard pada fitur ini hanya memuat satu tingkat persetujuan, sehingga persetujuan
ini sekaligus persetujuan pertama dan terakhir — begitu ditekan (dan syarat catatan
monitoring terpenuhi), status berpindah langsung dari Confirm ke Done. Ini adalah
alternatif yang diawasi menuju Done, di samping tombol Done langsung yang tetap
tersedia dari status Planned — lihat
Menyelesaikan Extracurricular Session.
- Status dokumen adalah Confirm — lihat
Mengonfirmasi Extracurricular Session.
- Pengguna tercatat sebagai penyetuju aktif pada tab Approvals, diisi dari grup
Extracurricular Session - Workflow / Monitor (2 akun per 13 September 2026).
- Coach Present dan Monitoring Note pada tab Monitoring sudah diisi sesuai
kondisi pertemuan: bila pembina tidak hadir (Coach Present tidak dicentang),
Monitoring Note wajib diisi — Approve ditolak oleh sistem bila dikosongkan, lihat
Kewenangan Tombol Aksi Extracurricular Session
Tabel 1a.
- Kewenangan menekan Approve diatur Policy Template Standard dan hanya berlaku pada
status Confirm.
- Akun Odoo YPII yang tercatat sebagai penyetuju aktif (grup Monitor) pada dokumen yang
dimaksud.
- Buka menu School > Extracurricular > Extracurricular Session > Extracurricular
Sessions.
- Buka dokumen Extracurricular Session berstatus Confirm yang akan disetujui.
- Buka tab Journal, periksa Journal - Material dan Journal - Activity yang
telah diisi.
- Buka tab Monitoring. Centang Coach Present bila pembina benar-benar hadir pada
pertemuan ini; bila tidak, isi Monitoring Note.
- Klik tombol Approve.
- Klik OK pada dialog konfirmasi yang muncul.
- Bila Coach Present dicentang, atau Coach Present tidak dicentang tetapi
Monitoring Note terisi: status dokumen berpindah dari Confirm menjadi Done
seketika, tanpa tombol Done terpisah yang perlu ditekan.
- Bila Coach Present tidak dicentang dan Monitoring Note kosong: Approve ditolak
sistem dan status tetap Confirm — lengkapi Monitoring Note lalu ulangi.
- Tombol Approve tidak muncul. Status dokumen bukan Confirm, atau pengguna tidak
tercantum sebagai penyetuju aktif pada tab Approvals.
- Approve ditekan tetapi status tidak berubah. Coach Present tidak dicentang dan
Monitoring Note masih kosong — isi Monitoring Note pada tab Monitoring, lalu
tekan Approve kembali.