Instruksi ini menuntun penyetuju yang tercatat pada Active Users menyetujui dokumen
Extracurricular Offering yang sedang menunggu persetujuannya.
Menyetujui dokumen Extracurricular Offering. Template persetujuan Standard yang berlaku bagi
dokumen ini hanya memiliki satu tingkat persetujuan, sehingga persetujuan ini sekaligus
adalah persetujuan terakhir: begitu ditekan, dokumen langsung berpindah status ke On Progress
dan otomasi pasca-persetujuan berjalan pada rangkaian yang sama (lihat Hasil yang Diharapkan).
- Status dokumen adalah Waiting for Approval — lihat
IK-9d156552.
- Pengguna tercantum pada field Active Users di tab Approvals. Daftar itu diisi dari
grup Extracurricular Offering - Workflow / Officer (1 akun per 7 September 2026) sesuai
template persetujuan Standard yang hanya memiliki satu tingkat persetujuan.
- Kewenangan menekan tombol Approve diatur policy template Standard dan hanya berlaku
pada status Waiting for Approval — lihat
DT-bdf0be33.
- Akun Odoo YPII yang tercatat sebagai penyetuju aktif pada dokumen yang dimaksud.
- Buka menu School > Extracurricular > Extracurricular Offerings.
- Buka dokumen Extracurricular Offering berstatus Waiting for Approval yang akan disetujui.
- Periksa field Extracurricular, Teacher, Academic Year, Academic Term, serta
tab Billing. Bila offering ini dibagi menjadi beberapa kelompok, periksa juga tab
Groups — nama, Teachers, dan Maximum Quota tiap kelompok.
- Buka tab Approvals untuk memastikan nama pengguna sendiri tercantum pada Active
Users.
- Klik tombol Approve.
- Klik OK pada dialog konfirmasi Approve data. Are you sure?.
- Karena template persetujuan Standard hanya memiliki satu tingkat, persetujuan ini sekaligus
persetujuan terakhir. Status dokumen berpindah sendiri dari Waiting for Approval menjadi
On Progress dalam rangkaian tindakan yang sama dengan Approve — lihat
OTS-5a904f92.
- Field # Document terisi nomor dokumen menggantikan /, pada rangkaian yang sama —
lihat
OTS-07ba13df.
- Model ini tidak memiliki tombol Start pada formulirnya — perpindahan ke On Progress
berjalan sendiri begitu persetujuan tunggal ini masuk, tanpa tombol tambahan yang perlu
ditekan siapa pun.
- Langkah berikutnya adalah menyelesaikan dokumen setelah sesi-sesi ekstrakurikulernya
berjalan — lihat
IK-521e1216 — Menyelesaikan Extracurricular Offering.
- Tombol Approve tidak muncul. Status dokumen bukan Waiting for Approval, atau nama
pengguna tidak tercantum pada Active Users di tab Approvals. Keanggotaan grup
Extracurricular Offering - Workflow / Officer saja tidak cukup bila pengguna belum
tercatat sebagai penyetuju aktif pada dokumen tersebut.
- Tombol Start dicari tetapi tidak ditemukan. Tombol tersebut memang tidak tersedia pada
formulir Extracurricular Offering — dokumen berpindah ke On Progress langsung dari proses
persetujuan, bukan lewat tombol terpisah.