Instruksi ini menuntun anggota grup Extracurricular Offering - Workflow / User
menyelesaikan dokumen Extracurricular Offering yang sedang On Progress.
Memindahkan dokumen Extracurricular Offering dari status On Progress ke status Done,
menandai bahwa penyelenggaraan penawaran ekstrakurikuler pada dokumen ini selesai.
- Status dokumen adalah On Progress — lihat
IK-ecd4f159.
- Pengguna termasuk dalam grup Extracurricular Offering - Workflow / User (1 akun per
7 September 2026). Kewenangan menekan tombol Done diatur policy template Standard
dan hanya berlaku pada status On Progress — lihat
DT-bdf0be33.
- Smart button Sessions dan Done Sessions sudah diperiksa sebelum melanjutkan.
Kewenangan Can Cancel pada policy template Standard hanya berlaku pada status
Draft, Waiting for Approval, dan On Progress — begitu dokumen ini Done,
dokumen tidak dapat lagi dibatalkan.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup Extracurricular Offering - Workflow / User.
- Buka menu School > Extracurricular > Extracurricular Offerings.
- Buka dokumen Extracurricular Offering berstatus On Progress yang akan diselesaikan.
- Periksa smart button Sessions dan Done Sessions di bagian atas formulir sebagai
tinjauan terakhir, karena dokumen tidak dapat dibatalkan lagi setelah status berpindah ke
Done.
- Klik tombol Done.
- Klik OK pada dialog konfirmasi Finish data. Are you sure?.
- Status dokumen berubah dari On Progress menjadi Done.
- Dokumen berstatus Done tidak dapat lagi dibatalkan. Kewenangan Can Cancel pada policy
template Standard hanya berlaku pada status Draft, Waiting for Approval, dan
On Progress; status Done tidak termasuk salah satunya. Ini satu-satunya konsekuensi
tak terpulihkan pada alur dokumen Extracurricular Offering.
- Tombol Done tidak muncul. Status dokumen bukan On Progress, atau pengguna bukan
anggota grup Extracurricular Offering - Workflow / User. Periksa tab Policies, field
Can Finished; klik Reload Template Policy bila daftar kewenangan tampak belum
termuat.
- Dokumen ternyata perlu dibatalkan setelah Done. Tombol Cancel tidak tersedia lagi
pada status ini; dokumen Extracurricular Offering yang sudah Done tidak memiliki jalur
pembatalan pada instruksi kerja mana pun.