Instruksi ini menuntun anggota grup Extracurricular Offering - Workflow / User mengonfirmasi
dokumen Extracurricular Offering yang sudah lengkap, sehingga dokumen diajukan ke proses
persetujuan.
Memindahkan dokumen Extracurricular Offering dari status Draft ke status Waiting for
Approval, sekaligus membentuk permintaan persetujuan sesuai template persetujuan Standard
yang berlaku bagi dokumen ini.
- Status dokumen adalah Draft.
- Field header sudah terisi: Extracurricular, Teacher, Academic Year, Academic
Term, Start Date, End Date, serta pada tab Billing: Currency, Product,
Price Unit, Billing Mode, dan Billing Frequency — lihat
IK-aa8dce96.
- Pengguna termasuk dalam grup Extracurricular Offering - Workflow / User (1 akun per
7 September 2026). Kewenangan menekan tombol Confirm diatur policy template Standard
dan hanya berlaku pada status Draft — lihat
DT-bdf0be33.
- Template persetujuan Standard sudah aktif, karena Confirm membentuk permintaan
persetujuan mengikuti template tersebut — satu tingkat persetujuan, grup
Extracurricular Offering - Workflow / Officer.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup Extracurricular Offering - Workflow / User.
- Buka menu School > Extracurricular > Extracurricular Offerings.
- Buka dokumen Extracurricular Offering berstatus Draft yang akan dikonfirmasi.
- Periksa kembali field Extracurricular, Teacher, Academic Year, Academic Term,
Start Date, dan End Date, serta pada tab Billing: Currency, Product,
Price Unit, Billing Mode, dan Billing Frequency.
- Bila offering ini dibagi menjadi beberapa kelompok, periksa juga tab Groups — nama,
Teachers, dan Maximum Quota tiap kelompok. Confirm tidak mengubah data pada tab
ini, jadi periksa lebih dulu sebelum melanjutkan.
- Klik tombol Confirm.
- Klik OK pada dialog konfirmasi Confirm data. Are you sure?.
- Status dokumen berubah dari Draft menjadi Waiting for Approval.
- Permintaan persetujuan terbentuk begitu Confirm ditekan, mengikuti template persetujuan
Standard (satu tingkat, grup Extracurricular Offering - Workflow / Officer). Tidak
ada tombol tambahan yang perlu ditekan untuk membentuk permintaan ini. Daftar penyetuju yang
sedang menunggu tampil pada field Active Users di tab Approvals.
- Field # Document tetap bertanda /. Nomor dokumen asli baru terbit saat dokumen
mencapai status On Progress — lihat
IK-ecd4f159.
- Langkah berikutnya adalah persetujuan — lihat
IK-ecd4f159 — Menyetujui Extracurricular Offering.
- Tombol Confirm tidak muncul. Status dokumen bukan Draft, atau pengguna bukan anggota
grup Extracurricular Offering - Workflow / User. Periksa tab Policies, field Can
Confirm; klik Reload Template Policy bila daftar kewenangan tampak belum termuat.
- Konfirmasi ditolak karena field wajib kosong. Lengkapi seluruh field wajib pada header dan
tab Billing — lihat
IK-aa8dce96
— lalu ulangi Confirm.