Instruksi ini menuntun anggota grup Extracurricular Offering - Workflow / User menghapus
dokumen Extracurricular Offering yang tidak lagi diperlukan.
Menghapus permanen sebuah dokumen Extracurricular Offering dari sistem.
- Dokumen yang akan dihapus berstatus Draft.
- # Document dokumen itu masih bertanda / — nomor asli belum pernah terbit. Dokumen
yang nomornya sudah bukan / (pernah mencapai status On Progress) tidak dapat
dihapus lewat instruksi ini — lihat Troubleshooting.
- Tidak ada data Extracurricular Participant yang masih menautkan ke offering ini. Offering
yang masih ditautkan sebuah Participant tidak dapat dihapus.
- Pengguna termasuk dalam grup Extracurricular Offering - Workflow / User (1 akun per
7 September 2026, yaitu Administrator).
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup Extracurricular Offering - Workflow / User.
- Buka menu School > Extracurricular > Extracurricular Offerings.
- Centang satu atau beberapa dokumen berstatus Draft dengan # Document bertanda /
yang akan dihapus.
- Buka menu aksi (ikon gerigi di atas daftar) lalu pilih Delete.
- Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.
- Buka dokumen yang akan dihapus.
- Buka menu aksi (ikon gerigi) pada formulir lalu pilih Delete.
- Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.
Dokumen terhapus permanen dari sistem dan tidak lagi muncul di daftar Extracurricular
Offerings.
- Muncul pesan bahwa status dokumen bukan Draft — dokumen sudah melewati status Draft.
Batalkan dokumen (tombol Cancel) lalu mulai ulang (tombol Restart) untuk
mengembalikannya ke Draft sebelum dapat dihapus — lihat
Memulai Ulang Extracurricular Offering.
- Muncul pesan bahwa nomor dokumen bukan / — dokumen sudah pernah mencapai status On
Progress sehingga memiliki nomor asli. Anggota grup Extracurricular Offering - Workflow
/ Officer (1 akun per 7 September 2026) dapat mengembalikan nomor dokumen menjadi /
lewat tombol Reset Document Number — lihat
Mereset Nomor Dokumen Extracurricular Offering
— sebelum dokumen ini dapat dihapus.
- Penghapusan ditolak karena masih ada Participant yang menautkan offering ini — hapus
atau pindahkan terlebih dahulu data Extracurricular Participant yang menautkan ke offering
ini, di luar cakupan instruksi ini.