|
|
| Nomor Dokumen |
IK-4aebd5dc |
| Modul Odoo |
Loan — Loans In |
| Model |
loan.in (Loan In) |
| Menu |
Loan → Loans In |
| Tombol Aksi |
tombol ikon rantai tanpa teks, tooltip Unmark as Manually Control |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Loan In / User |
| Perubahan Status |
tidak ada — status dokumen tidak berubah |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mencabut penandaan kendali manual pada satu baris
Payment Schedules dokumen Loan In (loan.in) di Odoo YPII, dengan menekan tombol ikon
rantai bertooltip Unmark as Manually Control.
Pencabutan ini dipakai bila sebuah baris angsuran keliru ditandai sebagai dikendalikan manual,
atau bila kesepakatan yang mendasari penandaan itu berubah sehingga pokok angsuran periode
tersebut kembali dilunasi lewat mekanisme pembayaran Odoo.
Pencabutan juga menjadi jalan keluar baku ketika tombol Confirm ditolak dengan pesan
Total principal amount (…) different with loan amount (…). pada dokumen berstatus Draft:
pokok baris ber-Principle Payment State manual dijumlahkan ke
Total Manual Principle Amount, bukan ke Total Principle Amount, sehingga penandaan itu
sendirilah yang membuat kedua angka tidak lagi sama.
- Per 23 Agustus 2026 Odoo YPII belum memiliki satu pun dokumen Loan In — model
loan.in
berisi 0 record — karena belum ada Loan Type ber-Direction = In. Instruksi kerja ini
ditulis agar siap dipakai begitu konfigurasinya dilengkapi administrator Odoo YPII. Grup
Loan In / User dan Loan In / Validator masing-masing baru beranggotakan
2 administrator sistem.
- Pengguna termasuk dalam grup Loan In / User, yang memiliki hak baca, ubah, buat, dan
hapus atas model loan.in.
- Baris Payment Schedules yang akan dicabut penandaannya berstatus
draft pada kolom
State, dan kolom Principle Payment State baris tersebut bernilai manual —
hasil dari
Menandai Pokok Angsuran Loan In sebagai Kendali Manual.
- Buka menu Loan → Loans In.
- Buka dokumen Loan In yang penandaannya akan dicabut.
- Buka tab Repayment Term.
- Pada tabel Payment Schedules, cari baris yang kolom Principle Payment State-nya
bernilai manual dan kolom State-nya bernilai draft.
- Klik tombol ikon rantai pada baris tersebut. Tombol ini tidak berteks; namanya hanya muncul
sebagai tooltip Unmark as Manually Control ketika penunjuk diarahkan ke ikonnya.
- Periksa kolom Principle Payment State baris tersebut, dan pastikan nilainya kini
unpaid (Unpaid).
- Ulangi untuk baris lain yang penandaannya juga perlu dicabut.
- Periksa Total Principle Amount dan Total Manual Principle Amount pada tab
Repayment Term. Pokok baris yang penandaannya dicabut berpindah kembali dari nilai yang
kedua ke nilai yang pertama.
- Bila dokumen masih berstatus Draft, bandingkan Total Principle Amount dengan
Loan Amount pada bagian atas formulir. Keduanya harus sama persis agar tombol
Confirm dapat dijalankan.
- Simpan dokumen Loan In.
- Kolom Principle Payment State pada baris Payment Schedules yang dipilih diisi ulang
dengan nilai unpaid (label Unpaid). Nilai itu dituliskan apa adanya, bukan dihitung
ulang dari pembayaran pokok yang sudah tercatat.
- Tombol ikon rantai bertooltip Unmark as Manually Control tidak lagi muncul pada baris itu,
digantikan kembali oleh tombol ikon rantai putus bertooltip Mark as Manually Control.
- Pokok baris tersebut dikeluarkan dari Total Manual Principle Amount dan dijumlahkan kembali
ke Total Principle Amount. Pada dokumen berstatus Draft, inilah yang mengembalikan
kecocokan Total Principle Amount dengan Loan Amount sehingga tombol Confirm tidak
lagi ditolak.
- Status dokumen tidak berubah. Pencabutan ini tidak menjalankan transisi status apa pun.
- Baris yang masih bernilai
manual tetap dihitung sebagai sudah lunas ketika Odoo YPII menilai
field Paid pada tab Accounting. Odoo mencentang Paid hanya bila setiap baris
Payment Schedules berstatus pokok paid atau manual, dan — untuk baris yang punya bunga
— status bunganya juga paid atau manual. Karena itu, selama seluruh baris masih bernilai
manual, dokumen Loan In dapat berpindah sendiri ke Done begitu mencapai In Progress;
perpindahan itu dijalankan otomasi — lihat
Penyelesaian Otomatis Loan In saat Seluruh Angsuran Lunas.
- Tombol ikon rantai tidak muncul pada baris. Kolom Principle Payment State baris
tersebut tidak bernilai manual, atau kolom State-nya tidak bernilai draft. Tombol
Unmark as Manually Control hanya muncul bila kedua syarat itu terpenuhi.
- Dokumen sudah tidak berstatus Draft. Baris jadwal hanya dapat dicabut penandaannya selama
kolom State baris bernilai draft. Untuk memperbaiki penandaan pada dokumen yang sudah
berjalan, dokumen harus dibatalkan lalu dimulai ulang — lihat
Membatalkan Loan In dan
Memulai Ulang Loan In.
- Ikon rantai dan rantai putus tertukar. Ikon rantai putus menandai baris sebagai kendali
manual (Mark as Manually Control); ikon rantai mencabut penandaan itu
(Unmark as Manually Control). Arahkan penunjuk ke ikonnya untuk memastikan tooltipnya
sebelum menekan.
- Tombol Confirm masih ditolak dengan pesan
Total principal amount (…) different with loan amount (…). padahal penandaan sudah dicabut. Masih ada baris lain yang kolom
Principle Payment State-nya bernilai manual, sehingga pokoknya tetap dihitung ke
Total Manual Principle Amount. Telusuri seluruh tabel Payment Schedules dan cabut
penandaan setiap baris yang tersisa. Bila seluruh baris sudah bernilai unpaid dan angkanya
tetap tidak cocok, bangun ulang jadwal angsuran dengan tombol Payment Schedule — lihat
Menghitung Jadwal Angsuran Loan In.
- Kolom Principle Payment State bernilai
unpaid padahal sebagian pokok baris itu sudah
dibayar. Pencabutan penandaan menuliskan nilai unpaid apa adanya, bukan menghitung ulang
pembayaran yang sudah tercatat. Periksa kembali catatan pembayaran baris tersebut sebelum
memakainya sebagai dasar penagihan.