| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-KAS-008 |
| Tanggal Efektif | 13 Juli 2026 |
| Versi | 1.1 |
| Sistem / Modul | Odoo ERP - Modul Accounting / Cash Registers |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #Accounting #CashRegister #CashOpname |
Memandu Bendahara Sekolah (untuk kas unit sekolah), Staf Keuangan Cabang (untuk kas cabang), atau Staf Keuangan Pusat (untuk kas kantor pusat Yayasan) dalam melakukan cash opname (perhitungan fisik uang tunai) dan mengisi opening balance pada cash register di Odoo sesuai hasil perhitungan tersebut, sehingga saldo awal kas terdokumentasi secara akurat di sistem.
Opening balance (starting balance) periode berjalan harus sama dengan ending balance periode sebelumnya. Selisih yang tidak dijelaskan berpotensi mengindikasikan kesalahan pencatatan atau kehilangan kas fisik, sehingga wajib dieskalasi sebelum pencatatan transaksi periode berjalan dilanjutkan.
| Gejala | Kemungkinan Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Starting Balance yang diisi tidak sesuai dengan Ending Balance periode sebelumnya | Terdapat transaksi kas periode sebelumnya yang belum tercatat, kesalahan input jumlah, atau selisih kas fisik. | Catat selisih dan keterangannya, laporkan ke Kepala Sekolah / Penanggung Jawab Yayasan Cabang / Bidang Keuangan YPII sesuai tingkat organisasi. Jangan melanjutkan pencatatan transaksi sebelum penyebab selisih ditemukan dan disetujui. |
| Field Starting Balance tidak dapat diubah | Cash register sudah tidak berstatus New (mis. sudah diposting). | Reset cash register ke status New melalui tombol Reset to New (memerlukan hak akses Cash Register: Validator) sebelum mengubah Starting Balance. |
| Nilai Ending Balance cash register periode sebelumnya tidak diketahui | Cash register periode sebelumnya belum diposting atau belum divalidasi. | Periksa status cash register periode sebelumnya; pastikan proses posting dan validasi periode sebelumnya sudah selesai sebelum membandingkan opening balance. |
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: