| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-KAS-009 |
| Tanggal Efektif | 13 Juli 2026 |
| Versi | 1.1 |
| Sistem / Modul | Odoo ERP - Modul Accounting / Cash Registers |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #Accounting #CashRegister #Transaksi |
Memandu Bendahara Sekolah (untuk kas unit sekolah), Staf Keuangan Cabang (untuk kas cabang), atau Staf Keuangan Pusat (untuk kas kantor pusat Yayasan) dalam mencatat detail transaksi penerimaan maupun pengeluaran kas ke dalam cash register di Odoo setiap kali ada transaksi kas yang terjadi selama hari berjalan.
Gunakan metode ini untuk transaksi kas yang memiliki dokumen pendukung terkait mitra (mis. pembayaran dari orang tua siswa, pembayaran ke vendor).
Gunakan metode ini untuk transaksi kas yang tidak terkait langsung dengan dokumen atau mitra tertentu, misalnya pengisian kas kecil, penarikan kas untuk keperluan operasional, atau koreksi saldo fisik.
Setiap transaksi kas wajib dicatat pada hari transaksi tersebut terjadi (harian), meskipun sesi cash register di Odoo dikelola per periode mingguan.
| Gejala | Kemungkinan Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Tombol Add a line, Cash In, atau Cash Out tidak muncul/tidak aktif | Cash register sudah tidak berstatus New/Processing/Validated, atau pengguna tidak memiliki hak akses yang sesuai (Can Take Money In/Out untuk Cash Box In/Out). | Periksa status cash register dan hak akses pengguna; hubungi administrator Odoo bila diperlukan penambahan akses. |
| Saldo Ending Balance tidak sesuai dengan total transaksi yang tercatat | Ada transaksi dengan nilai atau tanda (positif/negatif) yang salah input. | Periksa kembali setiap baris transaksi pada tab Transactions; koreksi nilai Amount yang salah sebelum melanjutkan ke cash opname penutupan. |
| Transaksi kas yang sudah terjadi belum sempat dicatat pada hari yang sama | Pelaksana lupa mencatat atau bukti transaksi belum diterima. | Catat transaksi tersebut segera setelah bukti diterima, dengan Date diisi sesuai tanggal transaksi sebenarnya (bukan tanggal input), agar urutan pencatatan tetap akurat. |
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: