| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-KAS-012 |
| Tanggal Efektif | 13 Juli 2026 |
| Versi | 1.2 |
| Sistem / Modul | Odoo ERP - Modul Accounting / Cash Registers |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #Accounting #CashRegister #Validasi |
Memandu Staf Akuntansi Cabang (untuk cash register unit sekolah dan cabang) atau Staf Akuntansi Pusat (untuk cash register kantor pusat Yayasan) dalam memvalidasi cash register di Odoo setelah semua entri transaksi selesai direkonsiliasi, sehingga cash register terfinalisasi dan tidak dapat diubah kembali.
Tombol Validate hanya aktif jika semua baris transaksi sudah direkonsiliasi dan terdapat minimal satu baris. Selesaikan rekonsiliasi terlebih dahulu sebelum melanjutkan.
| Gejala | Kemungkinan Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Tombol Validate tidak aktif | Masih ada baris transaksi yang belum terrekonsiliasi, atau tidak ada baris transaksi sama sekali. | Selesaikan rekonsiliasi seluruh baris mengikuti IK-KAS-011: Rekonsiliasi Cash Register di Odoo sebelum mencoba validasi kembali. |
| Tombol Validate tidak muncul | Pengguna tidak memiliki hak akses Can Validate (minimal Cash Register: Validator), atau cash register tidak berstatus Processing. | Ajukan permintaan hak akses kepada administrator Odoo, atau pastikan cash register sudah diposting terlebih dahulu. |
| Muncul pesan error saat klik Validate | Pengecekan otomatis pasca validasi (AUT-KAS-007) tidak lolos. | Catat pesan error yang ditampilkan Odoo secara lengkap dan laporkan kepada Kepala Sekolah / Penanggung Jawab Yayasan Cabang / Bidang Keuangan YPII untuk eskalasi ke administrator Odoo. |
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: