| Nomor Dokumen | IK-8c975254 |
| Aplikasi | Odoo YPII |
| Kanal | Widget bantuan chat |
| Versi | 1.0 |
| Tanggal Berlaku | 10 September 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara meminta rencana koreksi data Odoo lewat kanal bantuan
chat memakai direktif #DEDUKSI — kepada siapa kemampuan ini ditujukan, bentuk keluarannya,
dan batas tegas bahwa keluarannya adalah rencana untuk dibaca dan diperiksa manusia, bukan
perubahan yang langsung diterapkan ke Odoo — supaya penanya istimewa tahu cara memakainya dan
memahami batas kewenangan asisten.
#REKAP (lihat#DEDUKSI — lihat "Penanya Biasa Tidak Melihat Perbedaan Apa Pun" di bawah.Catatan: eksklusivitas kemampuan ini bersandar pada identitas login Odoo yang sedang
dipakai penanya di widget. Daftar penanya istimewa adalah konfigurasi teknis yang
ditetapkan operator sistem — bukan grup Odoo, bukan label kontak Chatwoot, dan bukan objek
yang bisa dilihat atau diubah pengguna di layar. Instruksi kerja ini hanya menjelaskan cara
memakai dan batasnya — bukan mekanisme di baliknya.
#DEDUKSI#DEDUKSI sebagai baris pertama pesan. Pencocokan tidak peka huruf besar-kecil#deduksi dikenali sama) dan mengabaikan spasi di awal/akhir baris; #DEDUKSI yangContoh:
#DEDUKSI
Susun rencana koreksi termin SPP Agustus 2026 untuk siswa yang salah potongan.
Bila #DEDUKSI dikirim sendirian tanpa baris spesifikasi apa pun (hanya oleh penanya
istimewa — lihat bagian berikut untuk penanya lain), balasan yang diterima berupa contoh
pemakaian seperti pada langkah 1 — bukan rencana deduksi.
Ini adalah keadaan sekarang kanal bantuan chat, bukan prinsip yang mengikat maupun cacat
yang perlu diperbaiki: pemeriksaan hak istimewa untuk #DEDUKSI dilakukan sebelum pesan
itu dikenali sebagai direktif sama sekali. Akibatnya, penanya yang bukan penanya istimewa dan
mengetik #DEDUKSI tidak pernah menerima balasan penolakan — pesannya jatuh ke jalur
tanya-jawab biasa kanal ini dan dijawab seperti pertanyaan lain, tanpa ada tanda bahwa direktif
ini pernah dikenali.
Ini berbeda dari #REKAP, yang membalas penanya biasa dengan pesan penolakan eksplisit.
Perbedaan ini ditulis apa adanya sebagai keadaan sekarang kedua direktif — penyeragaman
perilaku #REKAP dan #DEDUKSI terhadap penanya biasa adalah keputusan produk yang belum
diambil, dan instruksi kerja ini tidak menjanjikan kapan atau apakah itu akan terjadi.
Sesudah lolos sebagai penanya istimewa, sistem masih dapat menilai bahwa permintaan tidak
bisa dipenuhi sebagai rencana deduksi dari data Odoo — misalnya karena bukan permintaan
koreksi data, atau datanya memang tidak tersedia di Odoo. Balasan yang diterima menjelaskan
alasannya saat itu juga, tanpa berkas lampiran. Keadaan ini bukan kegagalan sistem dan
tidak diteruskan ke agen manusia — ini penilaian bahwa permintaannya sendiri belum bisa
dipenuhi.
Setiap baris rencana memuat pengenal dokumen yang diusulkan diubah, nilai baru yang diusulkan
berupa angka, dan rujukan sumber datanya sendiri — bukan satu rujukan untuk seluruh
rencana — sehingga tiap usulan bisa diperiksa satu per satu sebelum dijalankan.
Batas tegas: keluarannya adalah RENCANA yang dibaca dan diperiksa manusia. Asisten tidak
pernah menulis, mengubah, atau menghapus data apa pun di Odoo. Batas ini ditegakkan secara
struktural — saat menyusun rencana ini, asisten sama sekali tidak memiliki akses ke tool
tulis Odoo apa pun, bukan sekadar dilarang lewat instruksi. Menjalankan rencananya —
memasukkan koreksi yang diusulkan ke Odoo — tetap sepenuhnya pekerjaan manusia.
Bila permintaan lolos seluruh pemeriksaan di atas, balasan yang diterima berupa pesan pengantar
singkat ("Berikut rencana deduksi yang diminta: <judul>.") disertai lampiran berkas
.xlsx berisi rencana yang diminta. Nama berkasnya berpola
deduksi-<nomor percakapan>-<YYYYmmdd-HHMMSS>.xlsx, misalnya
deduksi-82-20260909-143000.xlsx.
Ada dua keadaan gagal yang berbeda dari penilaian "tidak bisa disusun" di atas — keduanya
kegagalan teknis, dan keduanya tidak dibiarkan tanpa tindak lanjut:
Pada kedua keadaan ini, permintaan tidak hilang — dicatat secara internal untuk
ditindaklanjuti oleh agen manusia, sejalan dengan penanganan pengalihan ke agen manusia pada
kanal bantuan chat secara umum (lihat
Menggunakan Kanal Bantuan Chat Odoo YPII).
.xlsx berisi rencana koreksi data Odoo sesuai spesifikasi#DEDUKSI; pesannya diperlakukan sebagai pertanyaan biasa.| Masalah | Kemungkinan Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
Mengetik #DEDUKSI tetapi menerima jawaban seperti pertanyaan biasa, bukan rencana maupun penolakan |
Anda bukan penanya istimewa untuk kemampuan ini — kanal ini tidak membalas penanya biasa dengan penolakan pada direktif ini (lihat "Penanya Biasa Tidak Melihat Perbedaan Apa Pun") | Ajukan pertanyaan lewat jalur biasa, atau sampaikan kebutuhan Anda kepada penanya istimewa yang berwenang |
Mengirim #DEDUKSI tetapi hanya menerima contoh pemakaian |
Spesifikasi rencana tidak disertakan pada baris berikutnya | Kirim ulang #DEDUKSI diikuti spesifikasi rencana deduksi yang diinginkan pada baris kedua dan seterusnya |
| Menerima balasan bahwa permintaan tidak bisa disusun sebagai rencana, dengan alasan yang disebutkan | Permintaan dinilai bukan permintaan koreksi data, atau datanya tidak tersedia di Odoo | Baca alasan pada balasan; ini bukan kegagalan sistem, dan tidak perlu ditindaklanjuti agen manusia |
| Menerima balasan bahwa rencana tidak bisa disusun, atau lampirannya gagal terkirim | Kegagalan teknis pada penyusunan atau pengiriman berkas | Permintaan sudah diteruskan ke tim untuk ditindaklanjuti; tunggu balasan lanjutan pada percakapan yang sama |
| Khawatir asisten sudah mengubah data di Odoo dari rencana yang diterima | Kekhawatiran ini tidak berdasar secara struktural — lihat "Bentuk Rencana yang Dihasilkan, dan Batas Tegasnya" | Periksa rencananya, dan jalankan koreksi yang disetujui secara manual di Odoo seperti biasa |