Instruksi Kerja Mencatat Subsidi ke Unit ini memandu Kepala Bidang Keuangan YPII mencatat subsidi yang diberikan kepada unit tertentu pada halaman Subsidi ke Unit aplikasi Budget YPII. Setiap subsidi tercatat ganda, yaitu sebagai beban di sisi pemberi dan pendapatan di sisi penerima.
Menghasilkan catatan subsidi antar-organisasi yang benar dan seimbang, sehingga simulasi serta summary
pemberi mencatatnya sebagai beban dan simulasi serta summary unit penerima mencatatnya sebagai
pendapatan.
Sebelum menjalankan Instruksi Kerja Mencatat Subsidi ke Unit, pelaksana telah login sebagai pengguna
organisasi pemberi subsidi, kategori biaya di sisi pemberi dan kategori pendapatan di sisi penerima
telah tersedia, dan keputusan pemberian subsidi telah ditetapkan sebagai upaya terakhir setelah opsi
penanganan defisit lain dipertimbangkan.
Subsidi adalah upaya terakhir: Pemberian subsidi ditempuh hanya setelah opsi penanganan defisit
lain dinilai tidak memadai, sesuai Decision Table Opsi Penanganan DefisitDT-e348eca6.
Instruksi Kerja Mencatat Subsidi ke Unit dijalankan pada aplikasi Budget YPII, halaman Subsidi ke
Unit (/organizations/{id}/subsidi), oleh Kepala Bidang Keuangan YPII dengan akses ke organisasi
pemberi subsidi. Fitur ini hanya tersedia untuk organisasi bertipe CABANG dan PUSAT.
Langkah membuka halaman Subsidi ke Unit dimulai dari halaman detail organisasi.
Tabel subsidi menampilkan daftar subsidi yang telah dicatat. Kolom-kolom yang ditampilkan pada tabel
Subsidi ke Unit diuraikan berikut ini.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Unit Penerima | Nama organisasi yang menerima subsidi |
| Kategori Biaya | Kategori biaya di sisi pemberi (beban) |
| Kategori Pendapatan | Kategori pendapatan di sisi penerima |
| Nominal | Nilai subsidi (Rp) |
| Uraian | Deskripsi subsidi |
Penambahan subsidi mencatat satu pemberian subsidi baru ke sebuah unit.
Pengeditan subsidi dilakukan pada entri yang sudah tercatat.
Penghapusan subsidi mengeluarkan entri dari catatan pemberi maupun penerima.
Setelah Instruksi Kerja Mencatat Subsidi ke Unit selesai, setiap subsidi tercatat ganda: pada sisi
pemberi muncul sebagai beban (biaya) di simulasi dan summary, dan pada sisi unit penerima muncul
sebagai pendapatan di simulasi dan summary.
DT-e348eca6.SOP-3ded94efDT-e348eca6