Instruksi Kerja Mengatur Alokasi US ini memandu Penanggung Jawab Yayasan Cabang atau
Kepala Bidang Keuangan YPII mendistribusikan komponen biaya Uang Sekolah (US) dari organisasi
CABANG atau PUSAT ke unit-unit yang dinaungi pada halaman Alokasi US aplikasi Budget YPII. Komponen
yang dialokasikan akan menaikkan tarif Uang Sekolah di sisi unit penerima.
Menghasilkan distribusi komponen biaya US dari Cabang/Pusat ke setiap unit penerima dengan proporsi
yang benar, sehingga simulasi tarif Uang Sekolah unit memperhitungkan alokasi biaya secara akurat dan
total distribusi selalu genap 100%.
Sebelum menjalankan Instruksi Kerja Mengatur Alokasi US, pelaksana telah login sebagai pengguna
organisasi bertipe CABANG atau PUSAT, komponen biaya yang akan dialokasikan telah tercatat di
organisasi tersebut, dan jumlah total siswa tiap unit telah tersedia sebagai dasar proporsi otomatis.
Instruksi Kerja Mengatur Alokasi US dijalankan pada aplikasi Budget YPII, halaman Alokasi US
(/organizations/{id}/alokasi-us), oleh Penanggung Jawab Yayasan Cabang (untuk organisasi
CABANG) atau Kepala Bidang Keuangan YPII (untuk organisasi PUSAT) dengan akses ke organisasi yang
bersangkutan. Fitur ini hanya tersedia untuk organisasi bertipe CABANG dan PUSAT.
Langkah membuka halaman Alokasi US dimulai dari halaman detail organisasi.
Tabel alokasi menampilkan satu baris per unit penerima. Kolom-kolom yang ditampilkan pada tabel
Alokasi US diuraikan berikut ini.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Unit | Nama dan kode organisasi unit penerima |
| Komponen Biaya | Daftar komponen biaya dari Cabang/Pusat yang dialokasikan |
| Nominal | Nilai nominal yang dialokasikan ke unit tersebut |
| Proporsi Otomatis | Proporsi yang dihitung otomatis dari sisa porsi setelah dikurangi total semua override, berdasarkan total siswa unit |
| Override (%) | Persentase distribusi yang diatur manual, menggantikan proporsi otomatis bila diisi |
| Persentase Final | Persentase yang benar-benar digunakan — menampilkan Override bila diisi, atau Proporsi Otomatis bila tidak |
Di bagian bawah tabel Proporsi per Unit terdapat baris Total yang menjumlahkan seluruh kolom
Persentase Final. Total ini selalu 100% karena sistem membaginya dengan dua aturan: unit yang memiliki
Override memakai nilai override secara langsung, sedangkan unit tanpa Override mendapat bagian dari
sisa (100% dikurangi total semua override) yang dibagi proporsional berdasarkan total siswa unit
dibanding unit lain yang juga tanpa override. Perbedaan utama Alokasi US dari Alokasi UP adalah dasar
proporsi otomatis memakai total siswa, bukan jumlah siswa baru.
Perbedaan dengan Alokasi UP: Cara pengaturan Alokasi US identik dengan Alokasi UP, tetapi
proporsi otomatis dihitung berdasarkan total siswa masing-masing unit.
Penambahan alokasi US menentukan komponen biaya Cabang/Pusat yang masuk ke perhitungan tarif Uang
Sekolah unit.
Pengeditan alokasi US dilakukan pada entri yang sudah tercatat.
Penghapusan alokasi US mengeluarkan komponen biaya dari distribusi ke unit.
Setelah Instruksi Kerja Mengatur Alokasi US selesai, komponen biaya yang dialokasikan muncul di
halaman simulasi Uang Sekolah setiap unit penerima sebagai "Alokasi biaya dari Cabang" atau "Alokasi
biaya dari Pusat", dengan total Persentase Final di seluruh unit tetap 100%.
SOP-a8608e7aSOP-3ded94efDT-e80fe01d