| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
DEC-PPDB-SEL-002 |
| Tanggal Efektif |
27 Juni 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Proses |
Penanganan Waiting List (WL-1) pasca seleksi SPMB |
| Kategori Tag |
#TabelKeputusan #SPMB #WaitingList #Kuota #Seleksi |
Dokumen ini mengatur penanganan calon siswa yang telah dinyatakan LULUS seleksi (dari Jalur Internal F5-b-1 maupun Jalur Eksternal F5-b-2) namun kuota kelas pada unit terkait sudah penuh. Mekanisme yang digunakan adalah Waiting List (daftar tunggu) pada proses Seleksi Penerimaan Murid Baru (SPMB) YPII.
Keputusan inti: ketika calon siswa LULUS tetapi kuota kelas sudah terisi 100%, calon siswa dimasukkan ke Waiting List dengan posisi antrian berdasarkan timestamp (first in first served), kemudian ditangani sesuai ketersediaan slot hingga tanggal cut-off Tahun Ajaran (TA).
| Kondisi |
Nilai yang Mungkin |
| Status calon siswa |
LULUS (dari F5-b-1 atau F5-b-2) |
| Tingkat keterisian kuota kelas |
< 100% / 100% (penuh) |
| Ketersediaan slot terbuka (dari Cancel Registration atau penambahan kapasitas) |
Ada slot / Tidak ada slot |
| Konfirmasi orang tua dalam 3 hari setelah notifikasi slot |
Konfirmasi / Tidak konfirmasi |
| Keterisian kuota Waiting List (maksimal 10% kapasitas) |
Belum penuh / Penuh |
| Tercapainya tanggal cut-off TA |
Belum / Sudah |
| Output |
Keterangan |
| Status Waiting List |
Calon siswa masuk antrian, posisi dicatat berdasarkan timestamp |
| Lanjut F6-A |
Calon siswa mengisi slot dan masuk proses Input Data Master Siswa |
| Slot dialihkan ke Waiting List berikutnya |
Slot diberikan ke antrian berikutnya bila orang tua tidak konfirmasi |
| Waiting List (Closed TA) |
Status arsip karena tidak ada slot hingga cut-off TA |
| Tidak Diterima (Kapasitas Penuh) |
Status ketika Waiting List sudah penuh |
| Kondisi |
Tindakan / Hasil |
| LULUS dan kuota kelas sudah terisi 100% |
Status diubah menjadi Waiting List; posisi antrian dicatat (first in first served berdasarkan timestamp); orang tua dinotifikasi bahwa anak lulus dan masuk Waiting List |
| Ada slot terbuka (dari Cancel Registration atau penambahan kapasitas) |
TU notifikasi orang tua dalam H+1; orang tua diberi waktu 3 hari untuk konfirmasi |
| Slot terbuka — orang tua konfirmasi dalam 3 hari |
Lanjut ke F6-A (Input Data Master Siswa) |
| Slot terbuka — orang tua tidak konfirmasi dalam 3 hari |
Slot dialihkan ke Waiting List berikutnya |
| Tidak ada slot terbuka sampai tanggal cut-off TA |
Status menjadi Waiting List (Closed TA); data diarsip |
| Calon siswa LULUS namun kuota Waiting List sudah penuh (maks 10% kapasitas) |
Status menjadi Tidak Diterima (Kapasitas Penuh) |
- Kuota Waiting List maksimal 10% kapasitas kelas, ditetapkan di Pre-1 item 9.
- Posisi antrian Waiting List ditentukan berdasarkan timestamp (first in first served).
- Orang tua yang mendapat notifikasi slot terbuka memiliki batas waktu 3 hari untuk konfirmasi; lewat batas tersebut slot dialihkan ke antrian berikutnya.
- Tidak ada reaktivasi lintas TA. Leads berstatus Waiting List (Closed TA) menjadi arsip permanen dan tidak direaktivasi ke TA berikutnya, karena anak sudah masuk sekolah lain.
- Dashboard Odoo menampilkan jumlah Waiting List dibandingkan slot secara real-time.
Tidak ada reaktivasi Waiting List ke Tahun Ajaran berikutnya. Setelah cut-off TA tercapai, seluruh data Waiting List menjadi arsip permanen.
- SOP WL-1 — Penanganan Waiting List
- SOP F5-b-2 — Seleksi Eksternal (Tes Terjadwal)