| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
SOP-AST-003 |
| Tanggal Efektif |
23 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Pihak Pengesah |
Kepala Keuangan |
| Kategori Tag |
#SOP #Odoo #AsetTetap #Depresiasi #Otomatis |
Memastikan depresiasi seluruh aset tetap aktif yang memiliki jadwal depresiasi pada hari berjalan dieksekusi secara otomatis oleh Odoo setiap hari pukul 23.00, serta otomasi pasca depresiasi dijalankan setelah seluruh entri depresiasi berhasil diposting.
- Pemicu (Start Event): Setiap hari pukul 23.00, scheduled action otomatis pada Odoo aktif.
- Hasil Akhir (End Event): Seluruh entri depresiasi yang dijadwalkan pada hari berjalan telah berhasil diposting dan otomasi pasca depresiasi telah dijalankan.
- Berlaku untuk: Seluruh aset tetap aktif yang memiliki jadwal depresiasi yang terdaftar di Odoo.
- Jadwal Depresiasi: Tabel jadwal penyusutan nilai aset tetap yang dibuat secara otomatis oleh Odoo berdasarkan metode depresiasi dan umur manfaat yang dikonfigurasi pada saat aset disetujui.
- Entri Depresiasi: Satu baris pada jadwal depresiasi yang merepresentasikan nilai penyusutan aset untuk satu periode tertentu.
- Scheduled Action (Cron): Mekanisme bawaan Odoo yang menjalankan tindakan otomatis pada waktu atau interval yang telah ditentukan tanpa campur tangan pengguna.
- Posted: Status entri depresiasi yang telah diposting ke dalam jurnal akuntansi sehingga nilai buku aset tereduksi.
- Fully Depreciated: Kondisi aset tetap yang nilai bukunya telah menjadi nol dan seluruh entri depresiasinya telah diposting.
- Odoo (Sistem): Mengeksekusi seluruh alur depresiasi secara otomatis melalui scheduled action, mulai dari pencarian jadwal yang memenuhi kriteria eligibilitas, pembuatan dan pengeposan jurnal depresiasi, hingga menjalankan otomasi pasca depresiasi.
- Aset tetap wajib berstatus aktif (##state = open##) di Odoo.
- Jadwal depresiasi wajib telah dibuat untuk setiap aset tetap yang bersangkutan sebelum tanggal eksekusi.
- Scheduled action depresiasi pada Odoo wajib dikonfigurasi dan diaktifkan oleh tim IT sebelum proses ini dapat berjalan.
1.0 [Start Event - Timer] Setiap hari pukul 23.00, scheduled action depresiasi pada Odoo aktif secara otomatis.
2.0 [Service Task] Sistem Odoo mencari seluruh entri jadwal depresiasi yang memenuhi kriteria eligibilitas untuk diproses pada hari tersebut. (Detail kriteria eligibilitas lihat: DEC-AST-002: Eligibilitas Entri Depresiasi Aset Tetap)
3.0 [Exclusive Gateway] Apakah terdapat entri jadwal depresiasi yang ditemukan?
- 3.A (Jika Ada): Lanjut ke Langkah 4.0.
- 3.B (Jika Tidak Ada): Lanjut ke Langkah 6.0.
4.0 [Service Task - Loop] Untuk setiap entri jadwal depresiasi yang ditemukan, Sistem Odoo melakukan depresiasi aset tetap dengan membuat dan memposting jurnal depresiasi ke dalam ledger akuntansi. (Detail otomasi lihat: AUT-AST-008: Eksekusi Depresiasi Terjadwal Aset Tetap)
5.0 [Exclusive Gateway] Apakah masih terdapat entri jadwal depresiasi yang belum diproses?
- 5.A (Jika Masih Ada): Kembali ke Langkah 4.0.
- 5.B (Jika Sudah Semua Diproses): Lanjut ke Langkah 6.0.
6.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca depresiasi aset tetap. (Detail otomasi lihat: AUT-AST-009: Otomasi Pasca Depresiasi Aset Tetap)
7.0 [End Event - Success] Proses depresiasi aset tetap harian selesai.
- 4.E1 [Boundary Error]: Jika pada Langkah 4.0 sistem Odoo gagal memposting jurnal depresiasi untuk satu atau lebih entri (misalnya karena konfigurasi akun tidak lengkap atau data aset dalam kondisi tidak konsisten), sistem mencatat error dan melanjutkan ke entri berikutnya. Staff Akuntansi Pusat wajib memeriksa log error pada hari kerja berikutnya dan menindaklanjuti sesuai petunjuk sistem. (Panduan pemeriksaan lihat: IK-AST-008: Memeriksa Hasil Eksekusi Depresiasi Aset Tetap Terjadwal di Odoo)
- Tabel Keputusan:
- Instruksi Kerja:
- Otomasi Sistem: