| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-AST-008 |
| Tanggal Efektif | 23 Maret 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Modul | Odoo ERP - Modul Fixed Assets (account.asset) |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #AsetTetap #Depresiasi #Monitoring |
Memandu Staff Akuntansi Pusat dalam memeriksa log dan hasil eksekusi depresiasi aset tetap terjadwal di Odoo, termasuk mengidentifikasi dan menindaklanjuti secara manual entri depresiasi yang gagal diposting oleh sistem secara otomatis.
A. Memeriksa Jurnal Depresiasi yang Telah Diposting
[Tempatkan Screenshot: Filter jurnal depresiasi di Odoo]
B. Memeriksa Entri Depresiasi yang Belum Terposting
[Tempatkan Screenshot: Tabel depresiasi dengan kolom Posted]
C. Memposting Entri Depresiasi yang Gagal Secara Manual
[Tempatkan Screenshot: Tombol Post Entry pada baris tabel depresiasi]
Kendala: Tidak ada jurnal depresiasi yang ditemukan padahal seharusnya ada entri yang perlu diposting.
** Solusi: Periksa apakah scheduled action depresiasi masih aktif di Odoo. Navigasikan ke Settings > Technical > Automation > Scheduled Actions dan cari Post Recurring Entries. Pastikan statusnya Active dan waktu eksekusi terakhir sesuai ekspektasi. Hubungi tim IT jika scheduled action tidak aktif atau perlu dikonfigurasi ulang.
Kendala: Muncul error ##"Cannot post entry: account not configured"## saat posting manual.
** Solusi: Terdapat konfigurasi akun yang tidak lengkap pada kategori aset. Periksa konfigurasi akun depresiasi di Accounting > Configuration > Asset Categories untuk kategori aset yang bersangkutan. Pastikan field Depreciation Account dan Expense Account terisi. Hubungi tim IT jika tidak memiliki akses untuk mengubah konfigurasi.
Kendala: Nilai depresiasi yang diposting berbeda dari yang tercantum di jadwal depresiasi.
** Solusi: Periksa apakah terjadi perubahan pada nilai aset, metode depresiasi, atau umur manfaat aset setelah jadwal dibuat. Konsultasikan dengan Kepala Akuntansi untuk menentukan apakah diperlukan penyesuaian (adjustment) atau pembuatan ulang jadwal depresiasi.
Kendala: Tombol Post Entry tidak muncul atau tidak aktif pada baris entri depresiasi.
** Solusi: Periksa apakah status aset tetap masih ##open## (aktif). Jika status sudah ##close## atau ##draft##, entri tidak dapat diposting secara manual. Hubungi Kepala Akuntansi untuk penanganan lebih lanjut.
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: