| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
AUT-PGL-015 |
| Tanggal Efektif |
23 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Advance Payment (hr.advance) |
| Kategori Tag |
#Automation #Odoo #UangMuka #Karyawan |
Menjalankan serangkaian pengecekan integritas data secara otomatis setelah Odoo mendeteksi bahwa Pengajuan Uang Muka telah direalisasi 100% dan dipertanggungjawabkan oleh karyawan 100%, guna memastikan seluruh kondisi penutupan telah terpenuhi sebelum otomasi penutupan akhir dijalankan.
- Tipe Trigger: ##On Update## (Saat ada pembaruan pada rekaman data).
- Target Objek: Model ##hr.advance## (Pengajuan Uang Muka).
- Kondisi Pemicu: Sistem mendeteksi bahwa field ##realization_rate## (Persentase Realisasi) bernilai ##100## DAN field ##accountability_rate## (Persentase Pertanggungjawaban) bernilai ##100## pada rekaman Pengajuan Uang Muka berstatus ##approved##.
¶ 3. Filter Kondisi (Domain / Syarat Aktif)
Otomasi pengecekan ini HANYA akan tereksekusi jika seluruh kondisi berikut terpenuhi:
- Field ##state## (Status) bernilai ##approved## (Disetujui / Dalam Proses).
- Field ##realization_rate## (Persentase Realisasi) bernilai ##100## (Terealisasi penuh).
- Field ##accountability_rate## (Persentase Pertanggungjawaban) bernilai ##100## (Dipertanggungjawabkan penuh).
Sistem akan menjalankan pengecekan berikut secara berurutan:
- Validasi Kelengkapan Realisasi: Sistem memverifikasi bahwa seluruh transaksi realisasi (pencairan) uang muka telah tercatat dan totalnya sesuai dengan jumlah yang disetujui.
- Validasi Kelengkapan Pertanggungjawaban: Sistem memverifikasi bahwa seluruh bukti pengeluaran (pertanggungjawaban) telah dilampirkan dan total nilai pertanggungjawaban sesuai dengan jumlah realisasi.
- Validasi Rekonsiliasi Selisih: Jika terdapat selisih antara realisasi dan pertanggungjawaban, sistem memverifikasi bahwa selisih tersebut telah diproses (dikembalikan atau ditambah tagihannya) sesuai ketentuan yang berlaku.
- Hasil Pengecekan:
Tidak ada pengiriman data eksternal pada proses pengecekan ini. Semua proses berjalan secara internal di dalam sistem Odoo.