| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
AUT-PGL-005 |
| Tanggal Efektif |
21 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Expenses (hr.expense.sheet) |
| Kategori Tag |
#Automation #Odoo #Expenses #Reimbursement #Karyawan |
Menjalankan serangkaian pengecekan konfigurasi akuntansi secara otomatis setelah atasan langsung menyetujui Expense Sheet di Odoo, guna memastikan rekaman reimbursement memenuhi persyaratan akuntansi sebelum entri jurnal dibentuk.
- Tipe Trigger: ##On Update## (Saat ada pembaruan pada rekaman data).
- Target Objek: Model ##hr.expense.sheet## (Lembaran Reimbursement Karyawan).
- Kondisi Pemicu: Field ##state## berubah dari ##reported## menjadi ##approved## pada Expense Sheet.
¶ 3. Filter Kondisi (Domain / Syarat Aktif)
Otomasi pengecekan ini HANYA akan tereksekusi jika seluruh kondisi berikut terpenuhi:
- Field ##state## (Status) baru saja berubah menjadi ##approved## (Disetujui).
- Field ##employee_id## (Karyawan) tidak kosong (##is set##).
Sistem akan menjalankan pengecekan berikut secara berurutan:
- Validasi Akun Akuntansi Baris Pengeluaran: Sistem memverifikasi bahwa setiap baris pengeluaran pada ##expense_line_ids## memiliki akun akuntansi (##account_id##) yang valid dan sesuai dengan tipe akun yang diizinkan untuk transaksi pengeluaran.
- Validasi Jurnal (Journal): Sistem memverifikasi bahwa jurnal akuntansi yang akan digunakan untuk membentuk entri jurnal (##journal_id##) sudah terkonfigurasi dengan benar pada Expense Sheet.
- Validasi Konfigurasi Pembayaran Karyawan: Sistem memverifikasi bahwa metode pembayaran reimbursement (##payment_mode##) untuk karyawan yang bersangkutan sudah terkonfigurasi (misalnya: dibayar langsung ke karyawan atau melalui rekening perusahaan).
- Hasil Pengecekan:
Tidak ada pengiriman data eksternal pada proses pengecekan ini. Semua proses berjalan secara internal di dalam sistem Odoo.