| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | AUT-PGL-010 |
| Tanggal Efektif | 21 Maret 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Modul | Odoo ERP - Modul Expenses (hr.expense.sheet) |
| Kategori Tag | #Automation #Odoo #Expenses #Reimbursement #Karyawan #Telegram |
Mengotomatiskan pengiriman notifikasi penolakan beserta alasannya kepada karyawan yang pengajuan Employee Reimbursement-nya ditolak oleh atasan langsung, sehingga karyawan mendapatkan informasi yang jelas dan dapat segera mengambil tindakan yang diperlukan.
Otomasi ini HANYA akan tereksekusi jika kondisi berikut terpenuhi:
Sistem akan menjalankan tindakan berikut:
Format Payload (JSON) untuk Notifikasi Webhook Telegram:
{
"chat_id": "${object.employee_id.telegram_chat_id}",
"text": "Pengajuan Reimbursement Anda Ditolak\n\nHalo ${object.employee_id.name},\n\nMohon maaf, pengajuan Employee Reimbursement Anda tidak dapat disetujui.\n\nDetail:\n- Nama Laporan: ${object.name}\n- Total: ${object.currency_id.symbol} ${'{:,.2f}'.format(object.total_amount)}\n- Ditolak oleh: ${object.user_id.name}\n- Alasan Penolakan: ${object.refuse_reason or '-'}\n\nSilakan hubungi atasan langsung Anda untuk informasi lebih lanjut."
}