Setiap baris pada tab Lines dokumen School Fee Waiver Deduction merealisasi satu
baris Schedule milik School Fee Waiver induknya. Penandaan baris Schedule itu
sebagai terealisasi bukan tindakan pengguna — sistem yang menandainya begitu dokumen
Deduction mencapai On Progress.
Untuk setiap baris pada tab Lines, sistem memindahkan baris Schedule yang
ditunjuk kolom Schedule baris itu ke status Realized, mengisi Amount
Realized-nya sebesar Amount baris Lines yang bersangkutan, dan menandai kolom
Deduction pada baris Schedule itu menunjuk dokumen School Fee Waiver Deduction
ini.
Selama masih ada baris Schedule yang ditandai Realized oleh dokumen ini, School
Fee Waiver induknya tidak dapat dibatalkan.
Seluruh proses berjalan di dalam Odoo YPII, melibatkan dokumen School Fee Waiver
Deduction dan baris-baris Schedule milik dokumen School Fee Waiver induknya.
Pemicunya adalah dokumen mencapai status On Progress (lihat
Perpindahan Otomatis ke On Progress Pasca-Persetujuan),
setelah entri jurnal terbentuk dan rekonsiliasi ke tagihan selesai (lihat
Rekonsiliasi Alokasi ke Tagihan Pasca-Persetujuan).
Baris Schedule yang direalisasi ditentukan dari kolom Schedule pada tiap baris
tab Lines, dan besar realisasinya dari kolom Amount baris yang sama. Penandaan
ini sendiri adalah perilaku baku modul — tidak ada layar konfigurasi Odoo yang
mengaturnya.
Bila Amount Unallocated belum nol saat persetujuan terakhir diberikan, dokumen tidak
pernah mencapai On Progress (lihat
Perpindahan Otomatis ke On Progress Pasca-Persetujuan)
sehingga tidak ada baris Schedule yang ditandai. Bila rekonsiliasi ke tagihan pada
langkah sebelumnya gagal (lihat
Rekonsiliasi Alokasi ke Tagihan Pasca-Persetujuan),
seluruh rangkaian sejak persetujuan terakhir diberikan dibatalkan sekaligus, sehingga
penandaan Schedule ini pun tidak pernah tercapai — tidak ada baris Schedule yang
tertinggal ditandai Realized sebagian sementara sisanya belum.
Tab Realized Schedule pada dokumen Deduction menampilkan baris Schedule yang
sudah ditandai, berikut Amount Planned dan Amount Realized-nya. Pada dokumen
School Fee Waiver induk, baris Schedule yang statusnya Realized dan kolom
Deduction-nya menunjuk dokumen ini menegaskan penandaan sudah berjalan.