| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-PGL-002 |
| Tanggal Efektif |
21 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Accounting / Vendor Bills |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #Accounting #TagihanVendor |
Memandu staf keuangan dalam membuat rekaman tagihan vendor (Vendor Bill) baru di dalam modul Accounting Odoo berdasarkan tagihan yang telah diverifikasi.
- Akses Sistem: Memiliki akun Odoo dengan hak akses minimal sebagai Accountant pada modul Accounting.
- Kondisi: Tagihan vendor telah dinyatakan valid melalui proses verifikasi manual.
- Data Input: Tagihan vendor yang valid (fisik atau digital) dengan data lengkap: nama vendor, nomor tagihan, tanggal tagihan, rincian produk/jasa, dan jumlah.
- Buka aplikasi Odoo dan navigasikan ke modul Accounting.
- Dari menu navigasi kiri, pilih Vendors > Bills.
- Klik tombol New untuk membuat tagihan vendor baru.
- Pada formulir tagihan vendor yang terbuka, isi field-field berikut:
- Vendor: Cari dan pilih nama vendor yang sesuai. Pastikan vendor sudah terdaftar di sistem.
- Bill Date: Masukkan tanggal tagihan sesuai yang tertera pada dokumen dari vendor.
- Bill Reference: Masukkan nomor tagihan yang tertera pada dokumen dari vendor.
- Journal: Pastikan sudah terisi Vendor Bills (biasanya sudah terisi otomatis).
- Payment Reference (opsional): Isi jika vendor menyertakan referensi pembayaran khusus.
- Pada bagian Invoice Lines, klik Add a line dan masukkan detail setiap baris tagihan:
- Product: Pilih produk atau layanan sesuai tagihan.
- Quantity: Masukkan jumlah atau kuantitas.
- Price: Masukkan harga satuan.
- Taxes: Pastikan pajak yang berlaku (PPN, PPh) sudah terisi dengan benar sesuai tagihan vendor.
- Setelah seluruh baris tagihan selesai diinput, periksa bahwa total tagihan yang ditampilkan sistem sesuai dengan total pada dokumen vendor.
- Klik ikon Save manually (ikon awan di pojok kiri atas) atau biarkan sistem melakukan auto-save untuk menyimpan tagihan dalam status Draft.
- Kendala: Nama vendor tidak dapat ditemukan dalam daftar pencarian.
- Solusi: Vendor belum terdaftar di sistem. Koordinasikan dengan staf yang berwenang untuk menambahkan data vendor baru terlebih dahulu sebelum melanjutkan input tagihan.
- Kendala: Produk pada baris tagihan tidak ditemukan.
- Solusi: Gunakan produk generik yang sesuai kategorinya, atau koordinasikan dengan tim IT untuk penambahan data produk. Pastikan akun akuntansi yang digunakan sudah benar.
- Kendala: Total tagihan di Odoo berbeda dengan total pada dokumen vendor.
- Solusi: Periksa kembali setiap baris tagihan, khususnya harga, kuantitas, dan perhitungan pajak. Sesuaikan hingga total cocok sebelum menyimpan.
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: