| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-PGL-004 |
| Tanggal Efektif |
21 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Accounting / Vendor Bills |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #Accounting #TagihanVendor |
Memandu staf keuangan dalam mengkonfirmasi tagihan vendor di Odoo untuk mengubah status dari Draft menjadi Posted, yang menjadikan tagihan tersebut sah sebagai kewajiban akuntansi perusahaan.
- Akses Sistem: Memiliki akun Odoo dengan hak akses minimal sebagai Accountant pada modul Accounting.
- Kondisi: Tagihan vendor di Odoo berstatus Draft dan telah diperiksa — tidak ditemukan kesalahan pada seluruh data inputan.
- Buka modul Accounting di Odoo.
- Dari menu navigasi kiri, pilih Vendors > Bills.
- Cari dan buka tagihan vendor yang akan dikonfirmasi (status: Draft).
- Lakukan pemeriksaan akhir terhadap seluruh data yang tercantum: vendor, tanggal, nomor referensi, rincian baris tagihan, pajak, dan total tagihan.
- Jika seluruh data sudah benar, klik tombol Confirm yang terdapat di bagian atas formulir tagihan.
- Sistem akan mengubah status tagihan menjadi Posted dan secara otomatis membuat entri jurnal akuntansi.
Setelah dikonfirmasi, sistem akan menjalankan pengecekan otomatis. Lihat: AUT-PGL-001: Pengecekan Otomatis Pasca Validasi Tagihan Vendor
- Kendala: Tombol Confirm tidak muncul atau berwarna abu-abu.
- Solusi: Pastikan semua field wajib (vendor, tanggal, minimal satu baris tagihan) telah terisi. Jika masalah berlanjut, periksa apakah ada pesan peringatan yang ditampilkan oleh sistem. Hubungi tim IT jika kendala tidak dapat diselesaikan.
- Kendala: Muncul pesan error saat menekan tombol Confirm.
- Solusi: Baca pesan error dengan seksama. Biasanya berkaitan dengan konfigurasi akun akuntansi yang belum lengkap pada produk atau pajak. Selesaikan konfigurasi yang diminta lalu coba konfirmasi kembali.
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: