| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-PGL-005 |
| Tanggal Efektif |
21 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Accounting / Vendor Bills |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #Accounting #TagihanVendor #Dokumen |
Memandu staf keuangan dalam melampirkan foto atau scan dokumen fisik tagihan vendor ke dalam rekaman tagihan di Odoo sebagai bukti dokumen sumber yang sah.
- Akses Sistem: Memiliki akun Odoo dengan hak akses minimal sebagai Accountant pada modul Accounting.
- Kondisi: Tagihan vendor di Odoo sudah berstatus Posted (sudah dikonfirmasi).
- Alat: Kamera (smartphone atau kamera digital) untuk memfoto, atau scanner untuk men-scan dokumen.
- Format File: File yang akan dilampirkan dalam format PDF, JPG, atau PNG dengan ukuran file tidak melebihi batas yang ditetapkan sistem (umumnya maks. 10MB per file).
- Foto atau scan tagihan vendor fisik menggunakan kamera atau scanner dengan kualitas yang jelas dan terbaca.
- Pastikan seluruh bagian tagihan (termasuk nomor tagihan, jumlah, tanda tangan, atau stempel jika ada) terlihat jelas pada hasil foto atau scan.
- Simpan hasil foto atau scan pada perangkat Anda dalam format PDF atau JPG/PNG.
- Buka modul Accounting di Odoo.
- Dari menu navigasi kiri, pilih Vendors > Bills.
- Cari dan buka tagihan vendor yang sesuai (status: Posted).
- Pada formulir tagihan, perhatikan bagian Chatter (area percakapan/log) di bagian bawah halaman.
- Klik ikon paperclip atau tombol Attach Files yang terdapat di area chatter untuk membuka dialog unggah file.
- Pilih file foto atau scan tagihan vendor dari perangkat Anda, lalu klik Open atau Upload.
- Verifikasi bahwa file berhasil dilampirkan dengan memastikan nama file muncul di bagian lampiran pada chatter.
- Kendala: File gagal diunggah karena ukuran terlalu besar.
- Solusi: Kompres file PDF atau kurangi resolusi foto menggunakan aplikasi kompresi. Pastikan ukuran file sudah di bawah batas yang ditentukan sebelum mengunggah ulang.
- Kendala: Hasil foto tagihan buram atau tidak terbaca.
- Solusi: Ulangi proses foto atau scan dengan pencahayaan yang lebih baik dan pastikan dokumen tidak bergerak saat difoto. Gunakan scanner jika kamera tidak menghasilkan kualitas yang memadai.
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: