|
|
| Nomor Dokumen |
IK-b26cdc41 |
| Modul Odoo |
Extracurricular Session |
| Model |
school_extracurricular_session (Extracurricular Session) |
| Menu |
School → Extracurricular → Extracurricular Session → Extracurricular Sessions |
| Tombol Aksi |
Fill Attendance |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Extracurricular Session - Workflow / User (1 akun per 7 September 2026) |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
7 September 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mencatat kehadiran peserta pada tab Attendance
dokumen Extracurricular Session, dimulai dengan tombol Fill Attendance.
- Pengguna termasuk dalam grup Extracurricular Session - Workflow / User (1 akun per 7
September 2026) — lihat
Kewenangan Tombol Aksi Extracurricular Session.
- Dokumen berstatus Planned — tombol Fill Attendance hanya tampil pada status ini.
- Peserta (Participant) yang hadir pada sesi ini sudah terdaftar pada Extracurricular
Offering yang sama dengan sesi ini — daftar pilihan Participant pada tab Attendance
dibatasi hanya pada peserta Offering yang sama.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup Extracurricular Session - Workflow / User.
- Buka menu School → Extracurricular → Extracurricular Session → Extracurricular
Sessions.
- Buka dokumen Extracurricular Session berstatus Planned yang kehadirannya akan dicatat.
- Klik tombol Fill Attendance di bagian header formulir.
- Buka tab Attendance dan periksa baris yang tersedia. Bila peserta yang hadir belum
memiliki baris, klik Add a line, lalu pilih Participant (wajib) — daftar pilihan
dibatasi pada peserta Offering yang sama dengan sesi ini. Kolom Student terisi
otomatis (baca-saja) mengikuti Participant yang dipilih.
- Pilih Attendance Status (wajib) untuk setiap baris — Present, Absent,
Excused, atau Late.
- Isi Note bila ada catatan tambahan untuk baris tersebut (opsional).
- Ulangi untuk setiap peserta yang perlu dicatat kehadirannya.
- Klik Save.
Tab Attendance memuat satu baris kehadiran untuk setiap peserta yang dicatat, masing-masing
dengan Attendance Status terisi. Status dokumen Extracurricular Session tidak berubah oleh
langkah ini.
- Tombol Fill Attendance tidak muncul. Status dokumen bukan Planned.
- Peserta yang dicari tidak muncul pada pilihan Participant. Peserta tersebut belum
terdaftar sebagai Participant pada Extracurricular Offering yang sama dengan sesi ini.