|
|
| Nomor Dokumen |
IK-0e2d5f80 |
| Modul Odoo |
Extracurricular Session |
| Model |
school_extracurricular_session (Extracurricular Session) |
| Menu |
School → Extracurricular → Extracurricular Session → Extracurricular Sessions |
| Tombol Aksi |
Create |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Extracurricular Session - Workflow / User (1 akun per 7 September 2026) |
| Status Awal |
Planned |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
7 September 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membuat satu dokumen Extracurricular Session baru di
Odoo YPII — satu sesi/pertemuan kegiatan ekstrakurikuler pada tanggal dan jam tertentu, di
bawah satu Extracurricular Offering. Untuk membuat sesi dalam jumlah banyak sekaligus
menurut pola hari tertentu, lihat
Membuat Extracurricular Session Secara Massal.
Extracurricular Session bukan dokumen transaksi bertingkat seperti Extracurricular Offering
atau Extracurricular Participant: modelnya sengaja dibuat sederhana, tanpa nomor dokumen, tanpa
tab Policies, dan tanpa tab Approvals — lihat
Kewenangan Tombol Aksi Extracurricular Session
untuk penjelasan lengkapnya.
- Pengguna termasuk dalam grup Extracurricular Session - Workflow / User (1 akun per 7
September 2026). Grup ini juga yang membatasi akses ke menu Extracurricular Sessions —
lihat matriks lengkapnya di
Kewenangan Tombol Aksi Extracurricular Session.
- Extracurricular Offering yang menaungi sesi ini sudah tersedia. Offering menentukan
Extracurricular, School, Academic Term, dan Operating Unit yang otomatis terisi pada
dokumen Session begitu Offering dipilih.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup Extracurricular Session - Workflow / User.
- Buka menu School → Extracurricular → Extracurricular Session → Extracurricular
Sessions.
- Klik tombol Create.
- Pilih Offering (wajib) — Extracurricular Offering yang menaungi sesi ini. Memilih
Offering mengisi Extracurricular, School, Academic Term, dan Operating Unit
secara otomatis; keempat kolom ini selalu tampil sebagai kolom baca-saja dan tidak dapat
diisi manual.
- Pilih Teacher (wajib) — guru pengajar sesi ini.
- Isi Date (wajib) — tanggal pelaksanaan sesi.
- Isi Time Start dan Time End (wajib keduanya) — jam mulai dan jam selesai sesi.
- Isi Location bila perlu (opsional) — lokasi pelaksanaan.
- Isi Topic bila perlu (opsional) — pokok bahasan sesi ini.
- Buka tab Description dan isi field Description bila ada catatan tambahan
(opsional).
- Klik Save.
- Field Extracurricular, School, Academic Term, atau Operating Unit tidak dapat diisi
manual. Keempat field ini selalu bersifat baca-saja dan mengikuti nilai Offering yang
dipilih — ubah Offering bila nilainya perlu berbeda.
- Offering yang dicari tidak muncul di pilihan. Extracurricular Offering yang dituju belum
dibuat atau tidak termasuk cakupan Operating Unit pengguna.