Instruksi ini menuntun pengguna yang berwenang menjalankan wizard Create Due Invoice di
Odoo YPII, untuk mengonsolidasikan payment term Extracurricular seorang siswa yang sudah jatuh
tempo menjadi satu customer invoice.
Menghasilkan satu customer invoice yang mencakup seluruh payment term Extracurricular seorang
siswa yang belum tertagih dan sudah atau akan jatuh tempo sampai tanggal yang ditentukan.
- Pengguna termasuk grup Extracurricular Participant - Workflow / User (1 akun per
7 September 2026 — praktis hanya akun Administrator) atau grup Extracurricular -
Operating Unit / Operating Unit (1 akun) — hanya kedua grup ini yang dapat membuka menu dan
wizard ini; pengguna internal lain di luar keduanya tidak dapat membukanya sama sekali.
- Siswa yang dituju memiliki payment term Extracurricular yang belum tertagih.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan salah satu dari kedua grup pada Prasyarat.
- Buka menu School > Extracurricular > Create Due Invoice.
- Pilih Student (wajib) — siswa yang payment term Extracurricular-nya akan digabung
menjadi satu invoice.
- Isi Invoice Date (wajib) — tanggal yang dipakai sebagai tanggal customer invoice hasil
wizard ini.
- Isi Due Date Until (wajib) — hanya payment term dengan perkiraan jatuh tempo pada atau
sebelum tanggal ini yang ditagihkan; tanggal ini juga dipakai sebagai tanggal jatuh tempo
pada customer invoice hasil wizard.
- Periksa Payment Terms — daftar ini terisi dan terhitung ulang secara otomatis begitu
Student atau Due Date Until diisi maupun diubah, dan tidak dapat disunting manual.
- Klik tombol Create Due Invoice.
Satu customer invoice baru terbentuk, menggabungkan seluruh payment term Extracurricular siswa
tersebut yang tercantum pada Payment Terms.
- Payment Terms kosong — siswa yang dipilih tidak memiliki payment term Extracurricular
yang belum tertagih dengan perkiraan jatuh tempo pada atau sebelum Due Date Until yang
diisi. Ubah Due Date Until ke tanggal yang lebih jauh, atau pastikan Student yang
dipilih sudah benar.
- Menu Create Due Invoice tidak terlihat — pengguna belum termasuk salah satu dari kedua
grup pada Prasyarat.