|
|
| Nomor Dokumen |
IK-b048de57 |
| Modul Odoo |
Extracurricular |
| Model |
school_extracurricular_offering (Extracurricular Offering) |
| Menu |
School → Extracurricular → Extracurricular Offerings |
| Tombol Aksi |
Reject |
| Pelaksana |
Pengguna yang tercantum pada Active Users dokumen, diambil dari grup Extracurricular Offering - Workflow / Officer (1 akun per 7 September 2026) |
| Perubahan Status |
Waiting for Approval → Rejected |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
7 September 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menolak dokumen Extracurricular Offering yang berstatus
Waiting for Approval dengan menekan tombol Reject. Penolakan dipakai ketika penawaran
ekstrakurikuler tidak layak dilanjutkan — misalnya Extracurricular, Teacher, atau
periode Start Date/End Date yang dipilih tidak sesuai, atau ketentuan biaya pada tab
Billing perlu diperbaiki lebih dulu.
Menolak menghentikan pengajuan sebelum dokumen mencapai On Progress. Karena nomor
dokumen resmi baru terbit setelah dokumen mencapai On Progress, dokumen yang ditolak pada
status Waiting for Approval tidak pernah memilikinya.
- Pengguna tercantum pada kolom Active Users di tab Approvals dokumen ini — bukan
seluruh anggota grup Extracurricular Offering - Workflow / Officer, melainkan hanya
mereka yang menjadi penyetuju aktif pada persetujuan yang sedang berjalan. Kolom Active
Users diisi dari grup tersebut (1 akun per 7 September 2026) — lihat matriks lengkapnya di
Kewenangan Tombol Aksi Extracurricular Offering.
- Dokumen berstatus Waiting for Approval.
- Akses ke menu School → Extracurricular → Extracurricular Offerings.
- Keanggotaan grup Extracurricular Offering - Workflow / Officer sehingga dapat tercantum
sebagai Active Users pada dokumen yang bersangkutan.
- Buka menu School → Extracurricular → Extracurricular Offerings.
- Buka dokumen Extracurricular Offering berstatus Waiting for Approval yang akan ditolak.
- Periksa dasar penolakan pada field Extracurricular, Teacher, periode Start Date/
End Date, tab Billing, dan — bila offering ini dibagi menjadi beberapa kelompok —
tab Groups.
- Klik tombol Reject di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi Reject data. Are you sure?.
- Status dokumen berubah dari Waiting for Approval menjadi Rejected seketika.
- Kolom # Document tetap bertuliskan / karena nomor resmi belum pernah terbit untuk
dokumen ini.
- Tombol Restart menjadi tersedia bagi grup Extracurricular Offering - Workflow /
Officer untuk mengembalikan dokumen ke Draft — lihat
Memulai Ulang Extracurricular Offering.
- Tombol Reject tidak muncul. Pengguna tidak tercantum pada Active Users dokumen, atau
status dokumen bukan Waiting for Approval.
- Penolakan ternyata keliru. Tidak ada tombol untuk membatalkan penolakan. Mulai ulang
dokumen ke Draft lewat Restart, perbaiki isinya, lalu ajukan kembali lewat Confirm
sehingga persetujuan berjalan dari awal.
- Ingin menghentikan dokumen yang sudah On Progress. Reject hanya berlaku pada status
Waiting for Approval. Dokumen yang sudah mencapai On Progress dihentikan lewat
Cancel — lihat
Membatalkan Extracurricular Offering.