|
|
| Nomor Dokumen |
IK-c384fe7b |
| Modul Odoo |
Extracurricular |
| Model |
school_extracurricular_offering (Extracurricular Offering) |
| Menu |
School → Extracurricular → Extracurricular Offerings |
| Tombol Aksi |
Cancel |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Extracurricular Offering - Workflow / Officer (1 akun per 7 September 2026) |
| Perubahan Status |
Draft, Waiting for Approval, atau On Progress → Cancelled |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
7 September 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membatalkan dokumen Extracurricular Offering di Odoo
YPII dengan menekan tombol Cancel. Pembatalan dipakai ketika penawaran ekstrakurikuler
tidak lagi diselenggarakan — misalnya kuota tidak terpenuhi, guru pengampu berhalangan, atau
periode penyelenggaraan berubah sehingga dokumen ini perlu dibuat ulang.
Tombol Cancel bukan tombol biasa: menekannya membuka dialog Select Cancel Reason yang
mewajibkan pengisian alasan pembatalan sebelum dokumen benar-benar berpindah status.
- Pengguna termasuk dalam grup Extracurricular Offering - Workflow / Officer (1 akun per
7 September 2026). Kewenangan menekan Cancel dibatasi ke grup ini — lihat matriks
lengkapnya di
Kewenangan Tombol Aksi Extracurricular Offering.
- Dokumen berstatus Draft, Waiting for Approval, atau On Progress.
- Dokumen berstatus Done tidak memiliki jalur pembatalan sama sekali — tombol Cancel
tidak tersedia pada status tersebut.
- Akses ke menu School → Extracurricular → Extracurricular Offerings.
- Keanggotaan grup Extracurricular Offering - Workflow / Officer.
- Buka menu School → Extracurricular → Extracurricular Offerings.
- Buka dokumen Extracurricular Offering yang akan dibatalkan.
- Klik tombol Cancel di bagian header formulir. Dialog Select Cancel Reason terbuka.
- Pilih salah satu opsi pada kolom Reason (wajib diisi).
- Klik tombol Confirm pada dialog.
- Klik OK pada dialog konfirmasi bertuliskan
Are you sure?.
- Status dokumen berubah menjadi Cancelled.
- Nilai yang dipilih pada kolom Reason tersimpan dan tampil kembali pada formulir sebagai
baris Cancellation reason: di bawah nomor dokumen.
- Pembatalan berlaku atas seluruh dokumen, termasuk pembagian kelompok pada tab Groups
bila offering ini dibagi menjadi beberapa kelompok — tidak ada langkah tambahan yang perlu
dilakukan untuk kelompoknya.
- Setelah dokumen mencapai Cancelled, tombol Restart tersedia bagi grup
Extracurricular Offering - Workflow / Officer untuk mengembalikannya ke Draft — lihat
Memulai Ulang Extracurricular Offering.
- Tombol Cancel tidak muncul. Pengguna belum termasuk grup Extracurricular Offering -
Workflow / Officer, atau status dokumen bukan Draft, Waiting for Approval, maupun
On Progress — termasuk bila dokumen sudah Done, yang memang tidak memiliki jalur
pembatalan.
- Dialog Select Cancel Reason tidak menampilkan pilihan pada kolom Reason. Data master
alasan pembatalan masih kosong. Laporkan kepada pengelola data master Odoo YPII.