Menu: School → Admission → Admissions
Membuat dokumen School Admission baru berstatus Draft sebagai catatan pengajuan
seorang calon peserta didik untuk masuk ke sebuah School dan Grade pada suatu
Academic Year dan Academic Term tertentu.
- Data Academic Year, Academic Term, School, dan Grade tujuan sudah tersedia.
- Kontak calon peserta didik sudah tercatat sebagai Student sebelum dokumen dibuat.
- (Opsional) Payment Template yang sesuai sudah dikonfigurasi bila akan memakai tombol
Compute Payment.
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Membuat dan menyimpan dokumen baru |
(belum ada dokumen) |
Anggota grup School Admission / User (86 akun per 27 Agustus 2026) |
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup School Admission / User (86 akun per
27 Agustus 2026).
- Akses ke menu School → Admission → Admissions.
- Buka menu School → Admission → Admissions.
- Klik tombol Create.
- Isi Date (wajib).
- Pilih Academic Year (wajib) dan Academic Term (wajib).
- Pilih School (wajib) dan Grade (wajib).
- Pilih Student (wajib) — kontak calon peserta didik, bukan profil siswa. Profil siswa
baru terbentuk oleh sistem setelah dokumen berpindah ke status On Progress.
- Pilih Currency (wajib).
- Periksa Responsible (wajib) dan Company (wajib) — keduanya biasanya sudah terisi,
sesuaikan bila perlu.
- (Opsional) Pilih Payment Template pada bagian Fee bila pembayaran akan dihitung
dari template.
- Klik tombol Save.
- (Opsional) Klik tombol Compute Payment untuk mengisi Payment Terms dari Payment
Template — tombol ini hanya tampil selama status masih Draft dan Payment Template
sudah terisi. Lihat Menghitung Payment Terms dari Template (Compute Payment) pada School
Admission.
Setelah langkah Save, sistem mengisi field Pricelist apabila mata uang pricelist standar
sama dengan Currency yang dipilih pada dokumen — lihat
School Admission — Penetapan Otomatis Pricelist saat Dokumen
Dibuat.
- Dokumen School Admission baru tersimpan dengan status Draft.
- Nomor dokumen (# Document) masih bertanda garis miring (/); nomor sungguhan
(misalnya bentuk SADM/2026/000626) baru terbit saat dokumen mencapai status
On Progress.
- Field Pricelist terisi bila mata uang pricelist standar cocok dengan Currency
dokumen; bila tidak cocok, field itu tetap kosong.
- Field Pricelist tetap kosong setelah disimpan. Mata uang pricelist standar tidak sama
dengan Currency yang dipilih — pilih Pricelist secara manual, atau sesuaikan
Currency.
- Tombol Compute Payment tidak muncul. Payment Template belum dipilih, atau status
dokumen sudah bukan Draft.