Instruksi kerja ini menjelaskan cara membuat data master Promotion Type baru di Odoo YPII
melalui menu Promotion > Configuration > Types, sehingga jenis promosi/diskon baru
tersedia untuk dipakai pada Kode Promosi (Promotion Code).
- Pengguna termasuk dalam grup Promotion - Configurator / Promotion Type (per 26 Agustus
2026, grup ini beranggotakan 1 akun). Tanpa keanggotaan ini, menu **Promotion > Configuration
Types** tidak terlihat sama sekali.
- Kode (Code), ketentuan diskon, serta akun yang akan dipakai sudah disiapkan sebelum mulai
mengisi formulir.
- Template penomoran berurutan untuk Promotion Type belum terpasang di Odoo YPII, sehingga
Code diisi dengan mengetiknya sendiri — lihat
Menerbitkan Code pada Promotion Type
untuk pola yang sudah dipakai.
- Akun Odoo YPII yang tergabung dalam grup Promotion - Configurator / Promotion Type.
- Akses ke menu Promotion > Configuration > Types.
- Buka menu Promotion > Configuration > Types.
- Klik tombol Create.
- Isi Name (wajib) dengan nama jenis promosi.
- Isi Code (wajib) dengan mengetiknya sendiri — lihat
Menerbitkan Code pada Promotion Type
untuk pola yang sudah dipakai.
- Pilih Discount Type (wajib). Kolom tambahan mengikuti pilihan yang dipakai: Discount
Amount, Discount Percentage (%), atau Discount Python Code — isi kolom yang
muncul.
- Pilih Referrer Discount Type (wajib) untuk potongan bagi pereferensi. Kolom tambahan
mengikuti pilihan yang dipakai: Referrer Discount Amount, Referrer Discount
Percentage (%), atau Referrer Discount Python Code; bila tidak ada kolom tambahan
yang muncul, potongan pereferensi mengikuti Discount Type di atas.
- Isi Usage Limit bila jenis promosi ini perlu dibatasi jumlah pemakaiannya; biarkan
0
bila tidak dibatasi.
- Centang Has Validity Period bila jenis promosi ini perlu memiliki batas waktu berlaku.
- Bila Has Validity Period dicentang, isi Validity Duration (Days) (wajib) dengan
jumlah hari masa berlaku yang sebenarnya.
Validity Duration (Days) tetap dianggap terisi meski diisi 0 saat Has Validity
Period dicentang — formulir tetap bisa disimpan, tetapi jenis promosi tersebut tidak
memiliki masa berlaku yang bermakna. Isi dengan jumlah hari yang sebenarnya.
- Pilih Allocation Account Selection Method (wajib). Kolom tambahan mengikuti pilihan
yang dipakai: Allocation Accounts (daftar akun), Allocation Account Domain
(kriteria pencarian akun), atau Allocation Account Python Code (logika Python) — isi
kolom yang muncul.
- Isi Discount Usage (wajib) pada bagian Customer Discount.
- Pilih Recognition Method (wajib) pada bagian Deferred Recognition. Bila pilihan
yang dipakai menampilkan kolom akun dan jurnal tambahan, isi kolom tersebut.
- Pilih Referrer Recognition Method (wajib) pada bagian Referrer Deferred
Recognition. Bila pilihan yang dipakai menampilkan kolom akun dan jurnal tambahan, isi
kolom tersebut.
- Periksa kembali seluruh field wajib pada tiap tab sudah terisi.
- Klik Save.
- Promotion Type baru tersimpan dan muncul pada daftar Types.
- Data tersimpan persis seperti yang diisi; tidak ada proses lain yang berjalan di latar
belakang setelah Promotion Type ini disimpan.
- Menu Promotion > Configuration > Types tidak terlihat. Pengguna belum menjadi anggota
grup Promotion - Configurator / Promotion Type. Ajukan penambahan keanggotaan kepada
administrator Odoo YPII.
- Tombol Save tidak bisa ditekan atau muncul tanda field wajib. Periksa kembali
Discount Type, Referrer Discount Type, Allocation Account Selection Method,
Discount Usage, Recognition Method, dan Referrer Recognition Method sudah
terisi; periksa juga Validity Duration (Days) bila Has Validity Period dicentang.
- Bingung mengisi Code atau ingin memakai tombol Generate Code. Lihat
Menerbitkan Code pada Promotion Type.