Instruksi kerja ini menjelaskan cara menerbitkan Code pada data master Promotion Type di
Odoo YPII memakai tombol Generate Code (pada formulir) atau Generate code (pada
tampilan daftar), beserta prasyarat template penomoran yang menentukan hasilnya.
- Pengguna termasuk dalam grup Promotion - Configurator / Promotion Type (per 26 Agustus
2026, grup ini beranggotakan 1 akun). Tanpa keanggotaan ini, menu **Promotion > Configuration
Types** tidak terlihat.
- Template penomoran (sequence template) untuk Promotion Type belum terpasang di Odoo YPII.
Field Code dan tombol Generate Code/Generate code sendiri menampilkan keterangan
berikut: "Sequence template mush be set to perform this action". Selama keterangan ini masih
tampil, isi field Code dengan mengetiknya sendiri mengikuti pola yang sudah dipakai (lihat
bagian Hasil yang Diharapkan).
- Akun Odoo YPII yang tergabung dalam grup Promotion - Configurator / Promotion Type.
- Akses ke menu Promotion > Configuration > Types.
- Buka menu Promotion > Configuration > Types.
- Centang kotak pada baris Promotion Type yang Code-nya akan diterbitkan.
- Klik tombol Generate code pada header tampilan daftar.
- Konfirmasi dialog yang muncul, yang berbunyi "Generate code. Are you sure?".
- Isi field Code secara manual mengikuti pola yang sudah dipakai (lihat Hasil yang
Diharapkan) selama template penomoran untuk Promotion Type belum terpasang.
- Buka menu Promotion > Configuration > Types.
- Klik record Promotion Type yang dituju untuk membuka formulirnya.
- Klik tombol Generate Code pada header formulir.
- Isi field Code secara manual mengikuti pola yang sudah dipakai (lihat Hasil yang
Diharapkan) selama template penomoran untuk Promotion Type belum terpasang, lalu simpan
record.
- Setiap Promotion Type memiliki Code yang unik dan bermakna. Pola yang sudah dipakai di Odoo
YPII saat ini: PROMO-REF-BDG (Referral SPMB Bandung), PROMO-SIB-BDG (Sibling SPMB
Bandung), PROMO-TWIN-BDG (Anak Kembar SPMB Bandung), PROMO-REF-SMG (Referral SPMB
Semarang Kebon Dalem), PROMO-SIB-SMG (Sibling SPMB Semarang Kebon Dalem), dan
PROMO-BONUS1-SMG (Bonus Anak Pertama SPMB Semarang).
- Field Code tidak boleh kosong. Code dipakai untuk mengenali Promotion Type ketika dipilih
pada dokumen lain, sehingga sebaiknya tetap unik antar Promotion Type.
- Menu Promotion > Configuration > Types tidak terlihat. Pengguna belum menjadi anggota
grup Promotion - Configurator / Promotion Type. Ajukan penambahan keanggotaan kepada
administrator Odoo YPII.
- Belum yakin pola Code yang harus diketik. Ikuti pola singkatan jenis promosi, kode
kampus, dan tahun ajaran seperti contoh pada bagian Hasil yang Diharapkan, sampai template
penomoran untuk Promotion Type dipasang.