|
|
| Nomor Dokumen |
IK-9fef96fe |
| Modul Odoo |
Loan — Configuration |
| Model |
loan.type (Loan Type) |
| Menu |
Loan → Configuration → Loan Types |
| Tombol Aksi |
Edit |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Loan - Configurator / Loan Type |
| Perubahan Status |
tidak ada — Loan Type adalah data master tanpa alur status |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mengubah data master Loan Type (loan.type) di Odoo
YPII — misalnya memperbaiki nama, mengganti Interest Method, menaikkan Maximum Loan
Amount, atau mengganti jurnal dan akun pada tab Accounting.
Instruksi kerja ini juga menegaskan kapan perubahan tersebut memengaruhi dokumen Loan
Out/Loan In — ini berbeda-beda per field, dan yang paling sering disalahpahami:
- Direction pada dokumen Loan Out/Loan In adalah field terkait (related) langsung ke
Direction pada Loan Type — nilainya selalu mengikuti Loan Type yang sedang dipilih.
- Maximum Loan Amount, Maximum Installment Period, dan Interest (p.a) pada dokumen
adalah field biasa milik dokumen itu sendiri, yang disalin sekali oleh onchange pada saat
field Loan Type dipilih di formulir dokumen. Mengubah nilai-nilai ini pada Loan Type
tidak mengubah dokumen yang sudah dibuat: gerbang pra-konfirmasi membandingkan Loan
Amount dengan Maximum Loan Amount yang tersimpan di dokumen, bukan dengan nilai
Loan Type saat itu. Batas baru hanya berlaku untuk dokumen yang Loan Type-nya dipilih
setelah perubahan ini disimpan.
- Interest Method tidak disalin ke dokumen. Nilainya dibaca langsung dari Loan Type setiap
kali tombol Payment Schedule dijalankan pada dokumen Loan Out/Loan In, karena tombol
tersebut menghapus seluruh baris jadwal lama lalu membangunnya ulang dari Interest Method
Loan Type yang berlaku saat itu.
- Konfigurasi tab Accounting (Realization Journal, Realization Account, dan seterusnya)
dipakai untuk membangun Realization Journal Entry pada saat tombol Stage pertama kali
dijalankan pada dokumen Loan Out/Loan In. Jurnal yang sudah terbit tidak berubah bila
konfigurasi ini diubah kemudian.
- Pengguna termasuk dalam grup Loan - Configurator / Loan Type. Per 23 Agustus 2026, grup
ini baru beranggotakan dua administrator sistem Odoo YPII.
- Record Loan Type yang akan diubah sudah ada di Odoo YPII.
- Jurnal atau akun pengganti yang akan dipilih pada tab Accounting sudah tersedia, dan
domainnya sesuai: Realization Journal hanya dapat memilih jurnal bertipe Miscellaneous.
- Sudah diketahui dokumen Loan Out/Loan In berstatus Draft mana saja yang memakai
Loan Type ini dan perlu mengikuti Maximum Loan Amount, Maximum Installment Period,
atau Interest (p.a) yang baru — dokumen tersebut harus memilih ulang field Loan Type
secara manual agar nilainya tersalin ulang, karena perubahan pada Loan Type tidak merambat
otomatis ke dokumen yang sudah dibuat.
- Buka menu Loan → Configuration → Loan Types.
- Klik record Loan Type yang akan diubah untuk membuka formulirnya.
- Klik tombol Edit.
- Ubah field yang diperlukan:
- Loan Type — nama jenis pinjaman.
- Code — kode unik jenis pinjaman.
- Direction — arah pinjaman.
- Currency — mata uang transaksi jenis pinjaman ini.
- Bila perubahan menyangkut perhitungan bunga atau batas jumlah pinjaman, buka tab Loan
Configuration dan sesuaikan Interest Method, Maximum Loan Amount, Interest
Amount, atau Maximum Installment Period.
- Bila perubahan menyangkut pembukuan, buka tab Accounting dan sesuaikan grup Priciple
Realization (demikian tertulis di layar Odoo YPII) dan/atau grup Interest
Realization.
- Bila perubahan menyangkut komponen tambahan, buka tab Additional Item dan sesuaikan
Additional Items. Hanya Loan Additional Item yang Direction-nya sama dengan Loan
Type ini yang dapat dipilih.
- Simpan perubahan.
Sebagian field Loan Type disalin sekali, sebagian lagi dibaca hidup — jangan disamakan.
Direction selalu mengikuti Loan Type secara hidup, dan Interest Method dibaca ulang
setiap kali tombol Payment Schedule dijalankan. Konfigurasi tab Accounting dibaca
pada saat tombol Stage membangun jurnal realisasi. Tetapi Maximum Loan Amount,
Maximum Installment Period, dan Interest (p.a) hanya disalin sekali ke dokumen —
pada saat field Loan Type dipilih di formulir dokumen. Mengubah nilai-nilai ini pada Loan
Type tidak memperbarui dokumen yang sudah dibuat. Bila batas baru harus berlaku pada
dokumen Draft yang sudah ada, pengguna harus membuka dokumen tersebut dan memilih ulang
Loan Type-nya agar nilainya tersalin ulang.
- Data master Loan Type tersimpan dengan nilai yang sudah diperbarui.
- Dokumen Loan Out/Loan In yang field Loan Type-nya dipilih (atau dipilih ulang)
setelah perubahan ini akan memperoleh Maximum Loan Amount, Maximum Installment
Period, dan Interest (p.a) yang baru — tersalin oleh onchange saat itu.
- Dokumen yang sudah ada dan memakai Loan Type ini tetap memakai Maximum Loan Amount,
Maximum Installment Period, dan Interest (p.a) lama, sampai pengguna memilih ulang field
Loan Type-nya secara manual pada dokumen tersebut.
- Dokumen yang belum menjalankan tombol Payment Schedule akan membangun jadwal angsurannya
dari Interest Method yang baru tanpa perlu memilih ulang Loan Type.
- Dokumen yang belum menjalankan tombol Stage akan membentuk Realization Journal Entry
dari konfigurasi tab Accounting yang baru. Jurnal realisasi yang sudah terbit sebelumnya
tidak ikut berubah.
- Tombol Edit tidak muncul. Pengguna belum termasuk grup Loan - Configurator / Loan
Type dan hanya memperoleh hak baca atas model loan.type.
- Maximum Loan Amount sudah dinaikkan pada Loan Type, tetapi dokumen Loan Out/Loan In masih
ditolak saat Confirm dengan pesan Loan amount (…) cannot exceed the maximum total loan (…). Field Maximum Loan Amount pada dokumen adalah salinan yang dibuat sekali saat
Loan Type dipilih, bukan nilai yang dibaca ulang dari Loan Type. Buka dokumen tersebut
dan pilih ulang field Loan Type-nya agar nilai baru tersalin, atau kurangi Loan
Amount dokumen.
- Realization Journal hanya menampilkan sebagian jurnal. Field ini hanya menerima jurnal
bertipe Miscellaneous. Pastikan jurnal pengganti bertipe tersebut.
- Loan Type tidak boleh lagi dipakai tetapi record-nya tidak dapat dihapus. Data master
yang sudah dipakai dokumen tidak dihapus, melainkan dinonaktifkan — lihat
Menonaktifkan dan Mengaktifkan Kembali Loan Type.