|
|
| Nomor Dokumen |
IK-17e7c24e |
| Modul Odoo |
Loan — Configuration |
| Model |
loan.type (Loan Type) |
| Menu |
Loan → Configuration → Loan Types |
| Tombol Aksi |
penanda Active pada formulir, via Action → Archive/Unarchive |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Loan - Configurator / Loan Type |
| Perubahan Status |
tidak ada — yang berubah hanya penanda Active, bukan status dokumen |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menonaktifkan data master Loan Type (loan.type) yang
tidak dipakai lagi di Odoo YPII, dan cara mengaktifkannya kembali bila ternyata masih
dibutuhkan.
Menonaktifkan adalah cara yang benar untuk memensiunkan jenis pinjaman yang sudah pernah
dipakai. Menghapus record-nya bukan pilihan: Loan Type yang sudah dirujuk dokumen Loan
Out/Loan In tidak dapat dihapus — lihat
Menghapus Loan Type.
Loan Type yang non-aktif tidak dapat dipilih pada dokumen baru, tetapi dokumen Loan
Out/Loan In yang sudah terlanjur memakainya tetap dapat dibuka dan diproses seperti biasa.
- Pengguna termasuk dalam grup Loan - Configurator / Loan Type. Per 23 Agustus 2026, grup
ini baru beranggotakan dua administrator sistem Odoo YPII.
- Record Loan Type yang akan dinonaktifkan sudah ada di Odoo YPII.
- Sudah dipastikan tidak ada dokumen Loan Out/Loan In baru yang masih perlu memakai jenis
pinjaman ini. Dokumen yang sudah ada tidak menjadi penghalang, karena rujukannya tetap
berlaku.
- Buka menu Loan → Configuration → Loan Types.
- Pilih satu atau lebih record Loan Type yang akan dinonaktifkan dengan mencentang kotak di
sisi kiri baris.
- Klik Action → Archive.
- Klik Ok untuk mengonfirmasi.
- Buka menu Loan → Configuration → Loan Types.
- Buka panel Filters pada kotak pencarian, lalu pilih filter Archived. Tanpa filter
ini record non-aktif tidak muncul di daftar sama sekali.
- Pilih satu atau lebih record Loan Type yang akan diaktifkan kembali dengan mencentang kotak
di sisi kiri baris.
- Klik Action → Unarchive.
- Klik Ok untuk mengonfirmasi.
Record non-aktif hilang dari daftar, bukan terhapus. Daftar Loan Types secara bawaan
hanya menampilkan record yang aktif. Jenis pinjaman yang baru dinonaktifkan akan tampak
seperti lenyap — ia dapat ditemukan kembali dengan filter Archived.
- Penanda Active pada data master Loan Type berubah sesuai tindakan yang dijalankan.
- Setelah dinonaktifkan, Loan Type tersebut tidak lagi muncul sebagai pilihan pada field
Loan Type saat membuat dokumen Loan Out/Loan In baru.
- Dokumen Loan Out/Loan In yang sudah memakai Loan Type ini tetap dapat dibuka, diubah, dan
diproses seperti biasa. Penonaktifan hanya menutup kemampuan memilih Loan Type ini pada
dokumen baru — tidak menyentuh field apa pun pada dokumen yang sudah ada, baik yang
disalin sekali ke dokumen (Maximum Loan Amount, Maximum Installment Period, Interest (p.a))
maupun yang dibaca hidup dari Loan Type (Direction, Interest Method, konfigurasi tab
Accounting).
- Setelah diaktifkan kembali, Loan Type tersebut muncul lagi sebagai pilihan pada dokumen baru.
- Loan Type yang baru dinonaktifkan tidak dapat ditemukan lagi. Daftar Loan Types secara
bawaan menyembunyikan record non-aktif. Pakai filter Archived pada kotak pencarian untuk
menampilkannya.
- Pilihan Archive/Unarchive tidak tersedia pada menu Action. Pengguna belum termasuk grup
Loan - Configurator / Loan Type dan hanya memperoleh hak baca atas model loan.type.
- Loan Type tidak dapat dihapus. Data master yang sudah dirujuk dokumen Loan Out/Loan In
ditolak saat dihapus. Nonaktifkan record tersebut alih-alih menghapusnya.
- Dokumen Loan Out/Loan In lama masih memakai jenis pinjaman yang sudah dinonaktifkan. Ini
memang perilaku yang dikehendaki. Penonaktifan hanya menutup pemakaian baru; rujukan yang
sudah ada sengaja dibiarkan utuh agar dokumen lama tetap dapat dibaca dan diproses.