Dokumen ini menjelaskan papan Admission di Odoo YPII: sembilan kartu status yang
menghitung dokumen Formulir Pendaftaran, Ujian Masuk, dan Penerimaan pada tiga tahapan kerja
(Draft, menunggu persetujuan, sedang berjalan), ditambah empat kartu yang membaca tabel
laporan tagihan Admission. Pembacanya adalah staf Bidang PPDB YPII yang menatap papan ini dan
perlu tahu angka yang ia lihat sebenarnya menghitung apa, dari data mana, dan kenapa kartu
tagihan bisa berbeda dari laporan keuangan yang biasa ia pakai.
Papan ini dipakai untuk memantau berapa banyak dokumen Formulir Pendaftaran, Ujian Masuk, dan
Penerimaan (School Admission) yang masih berupa konsep, yang sedang menunggu persetujuan, dan
yang sudah berjalan — serta memantau tagihan Admission yang masih tersisa (residual) dan
tagihan yang belum diterbitkan invoice-nya, per unit operasi. Papan ini tidak menggantikan
laporan Customer Invoice / A/R resmi untuk keperluan akuntansi — empat kartu tagihannya
membaca tabel laporan sendiri, bukan model transaksi invoice aslinya (lihat
## Batasan & Salah Baca).
Papan ini dan menunya dibatasi grup School - Report / Admission — 23 akun per
1 September 2026. Menu papan (School/Reporting/Admission) tidak muncul bagi pengguna yang
bukan anggota grup itu, dan pembatasan yang sama berlaku pada papannya sendiri (grup papan dan
grup menu identik).
| Peran |
Yang terlihat |
Batas data |
| Pemegang akses grup School - Report / Admission (23 akun per 1 September 2026) |
seluruh papan dan ketiga belas kartunya |
tidak ada kartu di papan ini yang menyaring menurut unit operasi tertentu — seluruh anggota grup melihat angka yang sama; kemungkinan pembatasan tambahan dari hak akses model atau aturan record tidak diperiksa pada pembekuan data dokumen ini |
- Buka menu School → Reporting → Admission.
Tabel berikut mendaftar seluruh 13 kartu pada papan Admission. Sembilan kartu pertama bernama
Draft, Confirm, atau Open pada tiga model dokumen yang berbeda (Formulir
Pendaftaran, Ujian Masuk, Penerimaan) — kolom Nama di bawah menambahkan nama modelnya dalam
kurung untuk membedakannya; nama yang benar-benar tertulis di kartu tetap Draft/Confirm/
Open tanpa keterangan tambahan.
| Nama |
Tipe |
Sumber Data |
Saringan |
Perhitungan |
Kelompok |
Klik-tembus |
| Draft (School Admission Form) |
Kartu angka |
School Admission Form |
status Draft |
menghitung jumlah dokumen |
— |
bisa |
| Confirm (School Admission Form) |
Kartu angka |
School Admission Form |
status Waiting for Approval |
menghitung jumlah dokumen |
— |
bisa |
| Open (School Admission Form) |
Kartu angka |
School Admission Form |
status On Progress |
menghitung jumlah dokumen |
— |
bisa |
| Draft (School Admission Test) |
Kartu angka |
School Admission Test |
status Draft |
menghitung jumlah dokumen |
— |
bisa |
| Confirm (School Admission Test) |
Kartu angka |
School Admission Test |
status Waiting for Approval |
menghitung jumlah dokumen |
— |
bisa |
| Open (School Admission Test) |
Kartu angka |
School Admission Test |
status On Progress |
menghitung jumlah dokumen |
— |
bisa |
| Draft (School Admission) |
Kartu angka |
School Admission |
status Draft |
menghitung jumlah dokumen |
— |
bisa |
| Confirm (School Admission) |
Kartu angka |
School Admission |
status Waiting for Approval |
menghitung jumlah dokumen |
— |
bisa |
| Open (School Admission) |
Kartu angka |
School Admission |
status On Progress |
menghitung jumlah dokumen |
— |
bisa |
| Tagihan vs Residual per OU |
Grafik batang mendatar |
Admission Billing (tabel laporan) |
— |
menjumlahkan Amount Residual + Amount Total |
Operating Unit |
bisa |
| Belum Diinvoice per OU |
Grafik batang mendatar |
Admission Uninvoiced Timing (tabel laporan) |
— |
menjumlahkan Sudah Lewat + Belum Lewat |
Operating Unit |
bisa |
| Sudah Lewat |
Kartu angka |
Admission Uninvoiced Timing (tabel laporan) |
Invoice Timing = SudahLewat |
menghitung jumlah baris |
— |
bisa |
| Belum Lewat |
Kartu angka |
Admission Uninvoiced Timing (tabel laporan) |
Invoice Timing = BelumLewat |
menghitung jumlah baris |
— |
bisa |
Klik pada seluruh 13 kartu membuka tampilan Odoo bawaan model sumbernya masing-masing — bukan
tampilan khusus — karena tidak satu pun kartu di papan ini memasang action klik-tembus
tersendiri.
- Yang dihitung: jumlah dokumen School Admission Form (Formulir Pendaftaran) yang
masih berstatus Draft.
- Yang ikut dihitung: seluruh dokumen Formulir Pendaftaran berstatus Draft. Kartu ini
tanpa batas periode — mencakup seluruh data sejak awal, bukan hanya periode berjalan.
- Yang tidak ikut: dokumen Formulir Pendaftaran yang sudah diajukan (Waiting for
Approval) atau yang sudah berjalan (On Progress).
- Beda dengan kartu "Draft" lainnya: ada dua kartu lain bernama sama persis pada papan
ini — satu untuk School Admission Test, satu untuk School Admission. Ketiganya
menghitung dokumen model yang berbeda; cocokkan kolom Sumber Data pada tabel di atas
sebelum membandingkan angkanya.
- Yang dihitung: jumlah dokumen School Admission Form yang berstatus teknis
Waiting for Approval — meski nama kartu tertulis "Confirm", label status yang benar-benar
disaring di layar Formulir Pendaftaran adalah Waiting for Approval (menunggu
persetujuan).
- Yang ikut dihitung: seluruh dokumen berstatus Waiting for Approval. Kartu ini
tanpa batas periode.
- Yang tidak ikut: dokumen yang masih Draft atau yang sudah On Progress.
- Beda dengan kartu "Confirm" lainnya: dua kartu lain bernama sama pada model School
Admission Test dan School Admission — cocokkan kolom Sumber Data.
- Yang dihitung: jumlah dokumen School Admission Form yang berstatus teknis On
Progress.
- Yang ikut dihitung: seluruh dokumen berstatus On Progress. Kartu ini tanpa batas
periode.
- Yang tidak ikut: dokumen Draft atau yang masih Waiting for Approval.
- Beda dengan kartu "Open" lainnya: dua kartu lain bernama sama pada model School
Admission Test dan School Admission — cocokkan kolom Sumber Data.
- Yang dihitung: jumlah dokumen School Admission Test (Ujian Masuk) yang berstatus
Draft.
- Yang ikut dihitung: seluruh dokumen Ujian Masuk berstatus Draft. Kartu ini tanpa
batas periode.
- Yang tidak ikut: dokumen Ujian Masuk yang sudah Waiting for Approval atau On
Progress.
- Beda dengan kartu "Draft" lainnya: lihat penjelasan pada kartu Draft (School Admission
Form) di atas — pembedanya model sumber datanya.
- Yang dihitung: jumlah dokumen School Admission Test berstatus teknis Waiting for
Approval.
- Yang ikut dihitung: seluruh dokumen berstatus Waiting for Approval. Kartu ini
tanpa batas periode.
- Yang tidak ikut: dokumen Draft atau On Progress.
- Beda dengan kartu "Confirm" lainnya: lihat kartu Confirm (School Admission Form) —
pembedanya model sumber datanya.
- Yang dihitung: jumlah dokumen School Admission Test berstatus teknis On
Progress.
- Yang ikut dihitung: seluruh dokumen berstatus On Progress. Kartu ini tanpa batas
periode.
- Yang tidak ikut: dokumen Draft atau Waiting for Approval.
- Beda dengan kartu "Open" lainnya: lihat kartu Open (School Admission Form) —
pembedanya model sumber datanya.
- Yang dihitung: jumlah dokumen School Admission (Penerimaan) yang berstatus Draft.
- Yang ikut dihitung: seluruh dokumen Penerimaan berstatus Draft. Kartu ini tanpa
batas periode.
- Yang tidak ikut: dokumen Penerimaan yang sudah Waiting for Approval atau On
Progress.
- Beda dengan kartu "Draft" lainnya: lihat kartu Draft (School Admission Form) —
pembedanya model sumber datanya. School Admission adalah tahap sesudah Formulir Pendaftaran
dan Ujian Masuk selesai, sehingga angka ketiga kartu Draft tidak semestinya dijumlahkan
sebagai satu angka.
- Yang dihitung: jumlah dokumen School Admission berstatus teknis Waiting for
Approval.
- Yang ikut dihitung: seluruh dokumen berstatus Waiting for Approval. Kartu ini
tanpa batas periode.
- Yang tidak ikut: dokumen Draft atau On Progress.
- Beda dengan kartu "Confirm" lainnya: lihat kartu Confirm (School Admission Form) —
pembedanya model sumber datanya.
- Yang dihitung: jumlah dokumen School Admission berstatus teknis On Progress.
- Yang ikut dihitung: seluruh dokumen berstatus On Progress. Kartu ini tanpa batas
periode.
- Yang tidak ikut: dokumen Draft atau Waiting for Approval.
- Beda dengan kartu "Open" lainnya: lihat kartu Open (School Admission Form) —
pembedanya model sumber datanya.
- Yang dihitung: total nilai tagihan (Amount Total) dan sisa tagihan yang belum lunas
(Amount Residual) Admission, dijumlahkan per Operating Unit (unit sekolah).
- Yang ikut dihitung: seluruh baris tabel laporan Admission Billing
(x_bi_sql_view.admission_billing), tanpa saringan tambahan dan tanpa batas periode.
- Yang tidak ikut: tidak ada pengecualian tersaring — grafik ini menjumlahkan seluruh isi
tabel laporan Admission Billing.
- Beda dengan laporan Customer Invoice / A/R: angka kartu ini berasal dari tabel laporan
(SQL view) Admission Billing, bukan dari model transaksi invoice aslinya — lihat
## Batasan & Salah Baca untuk kemungkinan selisihnya.
- Yang dihitung: total kolom Sudah Lewat dan Belum Lewat pada tabel laporan
Admission Uninvoiced Timing (x_bi_sql_view.admission_uninvoiced_timing), dijumlahkan
per Operating Unit — merepresentasikan tagihan Admission yang belum diterbitkan
invoice-nya, dipecah menurut apakah waktunya sudah lewat atau belum.
- Yang ikut dihitung: seluruh baris tabel laporan Admission Uninvoiced Timing, tanpa
saringan tambahan dan tanpa batas periode.
- Yang tidak ikut: tidak ada pengecualian tersaring pada grafik ini.
- Beda dengan laporan Customer Invoice / A/R: angka kartu ini berasal dari tabel laporan
(SQL view) Admission Uninvoiced Timing, bukan dari model transaksi invoice aslinya — lihat
## Batasan & Salah Baca.
- Yang dihitung: jumlah baris pada tabel laporan Admission Uninvoiced Timing yang
kolom Invoice Timing-nya bernilai SudahLewat.
- Yang ikut dihitung: baris dengan Invoice Timing = SudahLewat, tanpa batas
periode.
- Yang tidak ikut: baris dengan Invoice Timing = BelumLewat — dihitung kartu
Belum Lewat di sebelahnya.
- Beda dengan "Belum Lewat": kedua kartu ini membagi seluruh baris tabel laporan Admission
Uninvoiced Timing menjadi dua kelompok berdasarkan nilai kolom Invoice Timing; keduanya
bersumber dari tabel laporan yang sama, bukan dari model transaksi invoice aslinya — lihat
## Batasan & Salah Baca.
- Yang dihitung: jumlah baris pada tabel laporan Admission Uninvoiced Timing yang
kolom Invoice Timing-nya bernilai BelumLewat.
- Yang ikut dihitung: baris dengan Invoice Timing = BelumLewat, tanpa batas
periode.
- Yang tidak ikut: baris dengan Invoice Timing = SudahLewat — dihitung kartu
Sudah Lewat di sebelahnya.
- Beda dengan "Sudah Lewat": lihat penjelasan pada kartu Sudah Lewat di atas.
Seluruh 13 kartu di papan ini memakai periode None (l_none) — tanpa batas periode,
mencakup seluruh data sejak awal, bukan hanya periode berjalan atau tahun ajaran berjalan.
Tidak ada kartu di papan Admission yang memakai periode lain.
| Saringan |
Nilai bawaan |
Cakupan pengaruh |
Periode l_none (None — tanpa batas periode) |
mencakup seluruh data sejak awal |
seluruh 13 kartu papan ini |
Papan ini tidak menyediakan filter periode yang bisa diubah pembaca dari layar; periode tiap
kartu tetap sampai ada yang mengubah konfigurasi papannya.
Papan Admission tidak mengatur interval penyegaran otomatis (ks_set_interval tidak diset)
— angka pada kesembilan kartu status dihitung ulang setiap kali papan dibuka atau dimuat ulang.
Keempat kartu yang membaca tabel laporan (Tagihan vs Residual per OU, Belum Diinvoice
per OU, Sudah Lewat, Belum Lewat) juga tidak mengalami jeda tambahan: tabel laporan
Admission Billing dan Admission Uninvoiced Timing tidak dimaterialisasi, sehingga
angkanya dibaca langsung dari basis data pada saat papan dibuka — sama seperti kesembilan
kartu status lainnya, bukan hasil proses terjadwal yang tertunda.
- Empat kartu bersumber tabel laporan (SQL view), bukan model transaksi invoice asli.
Kartu Tagihan vs Residual per OU, Belum Diinvoice per OU, Sudah Lewat, dan
Belum Lewat membaca tabel laporan (SQL view) Admission Billing dan Admission
Uninvoiced Timing, bukan model transaksi Customer Invoice/A/R aslinya. Angka pada keempat
kartu ini dapat berbeda dari laporan Customer Invoice/A/R modul aslinya — ini normal,
bukan berarti salah satu pihak keliru. Bila angkanya terasa tidak cocok, bandingkan langsung
dengan laporan A/R resmi, bukan dengan asumsi keduanya harus sama persis.
- Sembilan kartu status tercampur dengan empat kartu tabel laporan. Kesembilan kartu
Draft/Confirm/Open menghitung status dokumen transaksi yang sedang berjalan (Formulir
Pendaftaran, Ujian Masuk, Penerimaan), sementara empat kartu lainnya membaca tabel laporan
tagihan. Kedua kelompok kartu ini tidak sebanding dan tidak semestinya dijumlahkan atau
dibandingkan langsung — satuannya berbeda (jumlah dokumen vs jumlah/nilai baris tabel
laporan).
- Tiga kartu bernama sama persis di model berbeda. Nama kartu Draft, Confirm, dan
Open masing-masing muncul tiga kali pada papan ini — satu untuk School Admission
Form, satu untuk School Admission Test, satu untuk School Admission. Periksa
kolom Sumber Data pada tabel ## Isi Dashboard untuk memastikan sedang melihat kartu model
yang benar sebelum membandingkan angkanya; jangan menjumlahkan ketiga kartu Draft (atau
Confirm, atau Open) menjadi satu angka, karena keduanya menghitung dokumen pada tahap kerja
yang berbeda.
- Seluruh 13 kartu tanpa batas periode. Tidak satu pun kartu di papan ini dibatasi periode
— semuanya mencakup seluruh data sejak awal. Ini sering menjadi sebab angka papan tidak
cocok dengan laporan yang dihitung per tahun ajaran atau per bulan tertentu.
- Papan dibatasi grup, tetapi angkanya tidak disaring per unit operasi. Papan ini hanya
bisa dibuka oleh anggota grup School - Report / Admission, tetapi tidak ada kartu yang
menyaring berdasarkan unit operasi (sekolah) tertentu — seluruh anggota grup melihat angka
yang sama pada seluruh 13 kartu, mencakup seluruh unit operasi.
Dokumen ini berhenti pada "angka ini artinya apa". Tindak lanjut atas dokumen Formulir
Pendaftaran, Ujian Masuk, dan Penerimaan yang dihitung papan ini (mengonfirmasi, memproses,
menyetujui) adalah pekerjaan Instruksi Kerja masing-masing fitur — tautannya ada di
## Dokumen Terkait, bukan di halaman ini.