Dashboard Persekot menjawab satu pertanyaan bagi Bidang Keuangan YPII dan pemantau uang
muka karyawan: berapa banyak dokumen Pengajuan Uang Muka (model Employee Cash Advance) dan
Penggunaan Uang Muka (model Employee Cash Advance Settlement) yang masih tertahan pada tiap
status, serta berapa nilai uang muka yang sudah disetujui tetapi belum direalisasikan atau belum
diselesaikan, per unit operasi dan per karyawan. Dashboard ini hanya membaca data — membukanya
tidak mengubah satu dokumen pun.
Papan Persekot dibatasi grup Human Resource - Reporting / Persekot — 36 akun per
1 September 2026. Menu yang membuka papan ini (Human Resource/Reportings/Persekot) dibatasi
grup yang sama persis (Human Resource - Reporting / Persekot), sehingga pembatasannya
berlapis dan konsisten: akun di luar grup ini tidak akan melihat menunya sama sekali. Selain
keanggotaan grup ini, angka yang tampil pada tiap kartu juga tunduk pada hak baca akun atas
dokumen Employee Cash Advance dan Employee Cash Advance Settlement — hak baca inilah yang
menentukan apakah daftar dokumen di balik sebuah kartu benar-benar terbuka saat diklik.
Buka menu Human Resource/Reportings/Persekot di Odoo YPII.
| Nama | Tipe | Sumber Data | Saringan | Perhitungan | Kelompok | Klik-tembus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Draft | Kartu angka | Employee Cash Advance | status Draft | menghitung jumlah dokumen Pengajuan Uang Muka | — | kartu bisa diklik untuk membuka daftar dokumen yang dihitungnya |
| Waiting for Approval | Kartu angka | Employee Cash Advance | status Waiting for Approval | menghitung jumlah dokumen Pengajuan Uang Muka | — | kartu bisa diklik untuk membuka daftar dokumen yang dihitungnya |
| On Progress | Kartu angka | Employee Cash Advance | status On Progress | menghitung jumlah dokumen Pengajuan Uang Muka | — | kartu bisa diklik untuk membuka daftar dokumen yang dihitungnya |
| Draft | Kartu angka | Employee Cash Advance Settlement | status Draft | menghitung jumlah dokumen Penggunaan Uang Muka | — | kartu bisa diklik untuk membuka daftar dokumen yang dihitungnya |
| Waiting for Approval | Kartu angka | Employee Cash Advance Settlement | status Waiting for Approval | menghitung jumlah dokumen Penggunaan Uang Muka | — | kartu bisa diklik untuk membuka daftar dokumen yang dihitungnya |
| Total, Unrealized & Unsettled per OU (Open) | Grafik batang | Employee Cash Advance | status On Progress | menjumlahkan Amount Total + Amount Unrealized + Amount Unsettled | Operating Unit | kartu bisa diklik untuk membuka daftar dokumen yang dihitungnya |
| Total, Unrealized & Unsettled per Karyawan (Open) | Grafik batang | Employee Cash Advance | status On Progress | menjumlahkan Amount Total + Amount Unrealized + Amount Unsettled | Employee | kartu bisa diklik untuk membuka daftar dokumen yang dihitungnya |
Menghitung jumlah dokumen Employee Cash Advance (Pengajuan Uang Muka) yang berstatus
Draft — dokumen yang sudah dibuat tetapi belum diajukan oleh pembuatnya. Kartu ini tanpa
batas periode: mencakup seluruh dokumen berstatus Draft sejak awal data tercatat, bukan hanya
yang dibuat bulan ini. Bedanya dengan kartu Draft yang lain pada papan ini: kartu ini
menghitung dokumen Pengajuan Uang Muka, sedangkan kartu Draft satu lagi menghitung dokumen
Penggunaan Uang Muka (Employee Cash Advance Settlement) — keduanya dokumen yang berbeda dan
tidak boleh dijumlahkan sebagai satu angka.
Menghitung jumlah dokumen Employee Cash Advance (Pengajuan Uang Muka) yang berstatus Waiting
for Approval — dokumen yang sudah dikonfirmasi dan sedang menunggu persetujuan. Tanpa batas
periode: mencakup seluruh dokumen pada status ini sejak awal, bukan hanya bulan berjalan.
Bedanya dengan kartu Waiting for Approval yang lain pada papan ini: kartu tersebut
menghitung dokumen Penggunaan Uang Muka (Employee Cash Advance Settlement), bukan Pengajuan
Uang Muka.
Menghitung jumlah dokumen Employee Cash Advance (Pengajuan Uang Muka) yang berstatus On
Progress — dokumen yang sudah disetujui dan sedang berjalan. Tanpa batas periode: mencakup
seluruh dokumen pada status ini sejak awal. Kartu ini adalah satu-satunya kartu angka di papan
Persekot yang hanya menghitung jumlah dokumen (bukan menjumlahkan nilai uang) pada status On
Progress; kedua grafik batang di bawah menghitung nilai uang dari kumpulan dokumen yang sama
persis (status On Progress) — bila jumlah dokumen pada kartu ini berubah, kedua grafik itu ikut
berubah.
Menghitung jumlah dokumen Employee Cash Advance Settlement (Penggunaan Uang Muka) yang
berstatus Draft. Tanpa batas periode: mencakup seluruh dokumen berstatus Draft sejak awal.
Perlu diperhatikan bahwa jumlah dokumen Penggunaan Uang Muka tidak otomatis sama dengan
jumlah dokumen Pengajuan Uang Muka pada status apa pun — satu Pengajuan Uang Muka bisa belum
punya Penggunaan Uang Muka sama sekali, atau baru sebagian nilainya dipertanggungjawabkan.
Menghitung jumlah dokumen Employee Cash Advance Settlement (Penggunaan Uang Muka) yang
berstatus Waiting for Approval — dokumen yang sudah dikonfirmasi dan sedang menunggu
persetujuan. Tanpa batas periode: mencakup seluruh dokumen pada status ini sejak awal.
Grafik batang bersumber dari Employee Cash Advance (Pengajuan Uang Muka), disaring pada status
On Progress saja — bukan seluruh Pengajuan Uang Muka pada semua status. Grafik ini
menjumlahkan tiga besaran dari dokumen berstatus On Progress tersebut: Amount Total (nilai
uang muka yang diberikan), Amount Unrealized (bagian nilai yang belum direalisasikan), dan
Amount Unsettled (bagian nilai yang belum diselesaikan/dipertanggungjawabkan). Ketiga
besaran ditampilkan dikelompokkan per Operating Unit. Tanpa batas periode. Kartu bisa
diklik untuk membuka daftar dokumen pembentuk grafik ini. Bedanya dengan kartu angka On
Progress: kartu itu hanya menghitung jumlah dokumen, sedangkan grafik ini menjumlahkan nilai
uang dari dokumen yang sama.
Sama persis dengan grafik Total, Unrealized & Unsettled per OU (Open) — sumber data,
saringan status On Progress, dan tiga besaran yang dijumlahkan (Amount Total, Amount
Unrealized, Amount Unsettled) identik — bedanya hanya pada pengelompokan: grafik ini
dikelompokkan per Employee, bukan per Operating Unit. Tanpa batas periode. Kartu bisa
diklik untuk membuka daftar dokumen pembentuknya.
Seluruh tujuh kartu dan grafik pada papan Persekot memakai periode None (l_none) —
yaitu tanpa batas periode: mencakup seluruh data sejak awal data tercatat, bukan hanya
bulan atau tahun berjalan. Tidak ada kartu berperiode lain pada papan ini, sehingga tidak ada
risiko dua angka bersebelahan yang periodenya berbeda seperti pada beberapa dashboard lain.
Saringan tiap kartu dan grafik memakai status dokumen sebagaimana tercantum pada kolom
Saringan di tabel ## Isi Dashboard — bukan saringan wilayah atau periode yang dapat dipilih
pengguna dari panel papan. Bila panel filter wilayah atau filter periode pada papan diubah,
angka yang tampil akan menyempit mengikuti pilihan tersebut; angka yang dijelaskan pada halaman
ini adalah angka pada keadaan filter belum diterapkan (seluruh wilayah, tanpa batas periode).
Langkah mengubah filter tersebut ada di Memeriksa Dashboard Persekot di
Odoo.
Papan Persekot tidak mengatur interval penyegaran otomatis. Angka pada seluruh kartu dan
grafik dihitung saat papan dibuka; untuk melihat angka terbaru, muat ulang halaman papan.