Model: employee.business_trip
Menu: Human Resource → Expense → Business Trips
Alur status: Draft → Waiting for Approval → In Progress → Done / Cancelled / Rejected
Nomor unik dokumen Business Trip. Diisi otomatis oleh sistem saat dokumen disetujui (status berubah ke In Progress).
Nilai Default: / (placeholder sebelum nomor diterbitkan)
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Hanya jika manual_number_ok diaktifkan pada policy.
Mekanisme Pengisian Otomatis: Diterbitkan otomatis dari sequence saat perpindahan status ke In Progress.
Perusahaan yang memiliki dokumen ini. Hanya tampil pada konfigurasi multi-perusahaan.
Nilai Default: Perusahaan pengguna yang sedang login.
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Tidak
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Pengguna yang ditugaskan sebagai reviewer approval.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dapat terisi otomatis dari konfigurasi policy approval yang aktif.
Pengguna yang bertanggung jawab atas dokumen ini.
Nilai Default: Pengguna yang sedang login.
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Status dokumen dalam alur persetujuan.
Nilai Default: Draft
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Tidak (berubah melalui tombol aksi)
Mekanisme Pengisian Otomatis: Berubah otomatis mengikuti aksi: Confirm → Waiting for Approval, Approve → In Progress, Reject → Rejected, Cancel → Cancelled, Restart → Draft.
Karyawan yang mengajukan perjalanan dinas.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Departemen karyawan.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak (readonly)
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis saat field Employee diubah, diambil dari data karyawan yang dipilih.
Manajer karyawan.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak (readonly)
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis saat field Employee diubah, diambil dari data karyawan yang dipilih.
Posisi jabatan karyawan.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak (readonly)
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis saat field Employee diubah, diambil dari data karyawan yang dipilih.
Tipe perjalanan dinas.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Saat Type dipilih, field Journal, Payable Account, pilihan Origin, Destination, Currency, dan Pricelist dikonfigurasi sesuai tipe yang dipilih.
Tanggal akuntansi dokumen perjalanan dinas.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Tanggal mulai perjalanan dinas. Diisi pada tab Trip Information.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Tanggal selesai perjalanan dinas. Diisi pada tab Trip Information.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Kota atau titik asal perjalanan. Diisi pada tab Trip Information.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Pembatasan Pilihan: Difilter berdasarkan Type yang dipilih.
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Kota atau titik tujuan perjalanan. Diisi pada tab Trip Information.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Pembatasan Pilihan: Difilter berdasarkan Type yang dipilih.
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Mata uang dokumen perjalanan dinas. Diisi pada tab Per Diem.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Pembatasan Pilihan: Difilter berdasarkan Type yang dipilih.
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Pricelist yang digunakan untuk menentukan harga per-diem. Diisi pada tab Per Diem.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Pembatasan Pilihan: Difilter berdasarkan Type yang dipilih.
Mekanisme Pengisian Otomatis: Saat Pricelist dipilih, field Price pada setiap baris per-diem terisi otomatis berdasarkan pricelist.
Akun analitik header dokumen perjalanan dinas. Diisi pada tab Per Diem.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Tanggal jatuh tempo pembayaran per-diem. Diisi pada tab Per Diem.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Produk per-diem pada baris detail.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Pembatasan Pilihan: Difilter berdasarkan Type yang dipilih.
Mekanisme Pengisian Otomatis: Saat Product dipilih, field Description, UoM, Account, dan Tax(es) pada baris tersebut terisi otomatis.
Deskripsi baris per-diem.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari nama produk saat field Product dipilih pada baris tersebut.
Kategori penggunaan per-diem. Menentukan Account dan Tax(es) secara otomatis.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Saat Usage diubah, field Account dan Tax(es) pada baris tersebut diperbarui otomatis.
Akun biaya untuk baris per-diem.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis berdasarkan Product dan Usage yang dipilih pada baris tersebut.
Akun analitik untuk baris per-diem secara individual.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Jumlah unit per-diem.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Satuan ukuran.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari Product saat field Product dipilih pada baris tersebut.
Harga satuan per-diem.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari Pricelist dan Product jika pricelist dikonfigurasi.
Pajak yang berlaku untuk baris per-diem.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis berdasarkan Product dan Usage yang dipilih. Saat Usage diubah, Tax(es) diperbarui otomatis.
Total harga baris sebelum pajak (harga satuan × jumlah). Diisi pada tab Per Diem.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak (readonly)
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dihitung otomatis dari Price × Qty..
Total seluruh baris per-diem sebelum pajak. Diisi pada tab Per Diem.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak (readonly)
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dihitung otomatis dari jumlah Subtotal semua baris per-diem.
Total pajak dari seluruh baris per-diem. Diisi pada tab Per Diem.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak (readonly)
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dihitung otomatis dari tab Taxes setelah Compute Tax dieksekusi.
Total keseluruhan per-diem termasuk pajak. Diisi pada tab Per Diem.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak (readonly)
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dihitung otomatis sebagai Untaxed Amount + Tax Amount.
Jumlah yang sudah dibayarkan/direalisasikan. Diisi pada tab Per Diem.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak (readonly)
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dihitung otomatis dari rekonsiliasi Payable Move Line.
Sisa jumlah yang belum dibayarkan (Total Amount − Realized Amount). Diisi pada tab Per Diem.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak (readonly)
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dihitung otomatis dari Total Amount dikurangi Realized Amount.
Jurnal akuntansi untuk mencatat transaksi perjalanan dinas. Diisi pada tab Accounting.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari konfigurasi Type saat field Type dipilih.
Akun hutang untuk mencatat kewajiban pembayaran per-diem. Diisi pada tab Accounting.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari konfigurasi Type saat field Type dipilih.
Journal Entry (account.move) yang dibuat saat dokumen disetujui. Diisi pada tab Accounting.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak (readonly)
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis saat aksi Approve dieksekusi dan jurnal akuntansi berhasil dibuat.
Move line akun hutang pada journal entry. Diisi pada tab Accounting.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak (readonly)
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis saat journal entry dibuat, merujuk ke move line kredit dari Payable Account.
Indikator apakah Payable Move Line telah terekonsiliasi penuh. Diisi pada tab Accounting.
Nilai Default: False
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak (readonly)
Mekanisme Pengisian Otomatis: Berubah menjadi True secara otomatis saat Payable Move Line direkonsiliasi.