Memastikan setiap pengisian formulir Contact Page SPMB Bandung YPII dilakukan dengan benar dan lengkap, sehingga data calon siswa yang dikirim terekam akurat sebagai leads di Odoo CRM dan dapat ditindaklanjuti oleh tim PPDB YPII dalam 1x24 jam.
Jangan menghapus atau mengubah parameter UTM (
utm_source,utm_medium,utm_campaign) pada URL. Parameter ini diisi otomatis ke formulir dan dipakai untuk pelacakan sumber leads di Odoo.
Isi setiap kolom formulir sesuai ketentuan berikut. Seluruh kolom bertanda wajib harus diisi.
| Kolom | Wajib | Ketentuan Pengisian |
|---|---|---|
| Nama Anak | Ya | Nama lengkap calon siswa sesuai dokumen resmi (akta kelahiran). |
| Tanggal Lahir Anak | Ya | Pilih tanggal pada date picker; format mengikuti pilihan kalender. |
| Unit yang dituju | Ya | Pilih satu dari daftar: TK Maria Bintang Laut, SD Maria Bintang Laut, SMP Waringin, atau SMA Trinitas. |
| Nama Orang Tua Calon Siswa | Ya | Nama lengkap orang tua atau wali calon siswa. |
| No. WA Orang Tua Siswa | Ya | Nomor WhatsApp aktif, 10–15 digit, hanya angka tanpa spasi atau simbol. Contoh: 081234567890. |
| Email Orang Tua Siswa | Ya | Alamat email aktif yang valid. Contoh: nama@email.com. |
| Kode Referal | Tidak | Diisi hanya bila calon siswa memiliki kode referal. Kosongkan bila tidak ada. |
3 + 5 = ?.Soal verifikasi bersifat sekali pakai. Jika pengiriman ditolak, sistem otomatis memuat soal baru — jawab kembali soal yang baru muncul sebelum mengirim ulang.
| Masalah | Penanganan |
|---|---|
| Tombol KIRIM PENDAFTARAN tidak bisa diklik (nonaktif) | Soal verifikasi belum termuat. Tunggu hingga soal penjumlahan muncul, atau klik tombol muat ulang captcha. |
| Pesan "No. WA tidak valid" atau kolom WA ditolak | Pastikan nomor 10–15 digit, hanya angka, tanpa spasi/tanda hubung. Contoh benar: 081234567890. |
| Pesan "Email tidak valid" | Periksa format email; harus mengandung @ dan domain, misalnya nama@email.com. |
| Pesan verifikasi/captcha salah | Hitung ulang soal penjumlahan yang baru muncul dan masukkan angka yang benar. |
| Pesan "Konfigurasi server tidak lengkap" | Masalah di sisi server, bukan pada pengisian. Laporkan ke PIC SPMB YPII untuk pengecekan konfigurasi Odoo. |
| Formulir terkirim tetapi leads tidak muncul di Odoo | Verifikasi UTM link digunakan dengan benar; laporkan ke PIC SPMB YPII bila leads tetap tidak muncul setelah beberapa menit. |