Instruksi Kerja Mengelola Kategori Biaya ini memandu Admin Yayasan menambah, mengedit, dan menghapus kategori
biaya operasional maupun non-operasional pada halaman Kategori Biaya di Panel Admin aplikasi
Budget YPII. Kategori biaya yang dikelola di sini menjadi acuan pengelompokan entri biaya dan penentu
klasifikasi komponen tarif Uang Pangkal (UP) dan Uang Sekolah (US).
Instruksi Kerja Mengelola Kategori Biaya bertujuan menjaga daftar kategori biaya tetap lengkap,
konsisten, dan terklasifikasi dengan benar, sehingga entri biaya operasional dapat dikelompokkan tepat
dan simulasi tarif UP/US menghitung komponen biaya secara akurat.
Sebelum menjalankan Instruksi Kerja Mengelola Kategori Biaya, pelaksana telah login sebagai pengguna
dengan peran Admin Yayasan, dan kode akun serta klasifikasi kategori (operasional, komponen UP, direct income)
telah disepakati bersama Bidang Keuangan YPII.
Instruksi Kerja Mengelola Kategori Biaya dijalankan pada aplikasi Budget YPII, halaman
Kategori Biaya di Panel Admin (/admin/expense-categories), oleh pelaksana dengan peran Admin Yayasan.
Halaman Kategori Biaya menampilkan daftar kategori dalam bentuk tabel. Setiap baris memuat kolom
berikut.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Kode Akun | Kode akun biaya (misal: 5130.01) |
| Label | Nama kategori |
| Operasional | Apakah kategori ini bersifat operasional |
| Komp. UP | Apakah masuk komponen perhitungan tarif UP |
| Direct Inc. | Apakah biaya ini otomatis menjadi pendapatan |
| Mapping Pendapatan | Kode akun pendapatan tujuan (jika Direct Income aktif) |
| Peran Kontribusi | Peran dalam alokasi kontribusi antar organisasi |
5130.01).up_to_pusat); kosongkan bila tidak relevan.Bila sebuah kategori biaya ditandai Direct Income dan di-mapping ke kategori pendapatan tertentu,
sistem akan otomatis menjumlahkan nilai entri biaya tersebut sebagai pendapatan tanpa perlu input
manual di halaman Entri Pendapatan. Satu kategori biaya hanya bisa di-mapping ke satu kategori
pendapatan.
Menghapus kategori biaya yang sudah memiliki entri akan menyebabkan entri tersebut kehilangan
referensi. Sebaiknya jangan hapus kategori yang sudah digunakan.
Setelah Instruksi Kerja Mengelola Kategori Biaya selesai, daftar kategori biaya mencerminkan struktur
akun yang berlaku, dengan flag klasifikasi (operasional, komponen UP, direct income) yang tepat
sehingga tersedia bagi pengelola anggaran saat menginput biaya operasional.
DT-b7d9cedd.SOP-955c5e4b (SOP induk)DT-b7d9cedd