Instruksi Kerja Input Biaya Operasional ini memandu Kepala Sekolah memasukkan rincian biaya
operasional organisasi pada halaman Biaya Operasional aplikasi Budget YPII. Entri di halaman ini
menjadi dasar kalkulasi tarif Uang Sekolah (US) dan Uang Pangkal (UP) saat simulasi.
Menghasilkan daftar entri biaya operasional yang lengkap dan terkategori dengan benar, sehingga
simulasi tarif UP/US organisasi menghitung komponen biaya secara akurat.
Sebelum menjalankan Instruksi Kerja Input Biaya Operasional, pelaksana telah login sebagai
Kepala Sekolah, kategori biaya yang dibutuhkan telah tersedia (dikelola Admin Yayasan), dan
rincian nominal biaya telah disiapkan.
Instruksi Kerja Input Biaya Operasional dijalankan pada aplikasi Budget YPII, halaman
Biaya Operasional (/organizations/{id}/budget-entries), oleh Kepala Sekolah dengan akses
ke organisasi yang bersangkutan.
- Buka halaman detail organisasi.
- Klik kartu Biaya Operasional di bagian navigasi fitur.
- Klik tombol + Tambah Entri.
- Pada dialog yang muncul, isi Kategori Biaya — pilih dari daftar kategori yang tersedia.
- Isi No. Baris — nomor urut dalam kategori tersebut.
- Isi Uraian — deskripsi singkat rincian biaya.
- Isi Dasar / Catatan Perhitungan — cara perhitungan nominal (opsional, mis. "24 × 12 ×
Rp 3.500.000").
- Isi Yayasan (Rp) — nominal yang ditanggung yayasan.
- Isi BOS/BOP (Rp) — nominal dari dana BOS/BOP (isi 0 bila tidak ada).
- Isi Catatan — catatan tambahan (opsional).
- Klik Simpan.
- Klik ikon pensil pada baris entri yang ingin diubah.
- Ubah data pada dialog yang muncul, termasuk kategori biaya bila perlu.
- Klik Simpan.
- Centang entri-entri yang ingin dipindahkan melalui checkbox di setiap baris.
- Klik tombol Pindah Kategori di bagian atas atau bawah tabel.
- Pilih kategori tujuan dari daftar yang tersedia.
- Klik Pindahkan.
- Klik ikon tempat sampah pada baris entri yang ingin dihapus.
- Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.
Setelah Instruksi Kerja Input Biaya Operasional selesai, seluruh entri biaya operasional tercatat
di bawah kategori yang tepat, dengan total biaya operasional tampil di bagian bawah halaman
sebagai referensi cepat.
- Kategori yang dibutuhkan tidak muncul — kategori biaya dikelola oleh Admin Yayasan; minta
Admin Yayasan menambahkannya lebih dulu.
- Biaya tidak masuk ke tarif yang diharapkan — kategori dengan badge UP masuk komponen
Uang Pangkal, selain itu masuk komponen Uang Sekolah; klasifikasi mengikuti flag kategori
(lihat Decision Table Klasifikasi Komponen Biaya DT-b7d9cedd).