| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
SOP-ADM-006 |
| Tanggal Efektif |
15 April 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Pihak Pengesah |
Kepala SDM |
| Kategori Tag |
#SOP #SDM #Odoo #RevisiAbsensi #AdministrasiPersonalia |
Memastikan setiap pengajuan revisi absensi oleh karyawan diproses secara tertib, tervalidasi, dan mendapat persetujuan dari pihak yang berwenang melalui sistem Odoo, sehingga kesalahan pencatatan absensi pada kertas kerja absensi dapat diperbaiki dengan benar dan tepat waktu sebelum batas waktu pengajuan revisi absensi berakhir.
- Pemicu (Start Event): Karyawan mengetahui adanya kesalahan pencatatan absensi pada kertas kerja absensi miliknya.
- Batas Waktu: Pengajuan revisi absensi hanya dapat dilakukan sampai dengan H+ dari periode absensi yang bersangkutan. (Definisi H+ dan periode absensi lihat: DEC-ADM-004: Definisi Periode Absensi)
- Hasil Akhir (End Event):
- Main Flow: Revisi absensi telah disetujui oleh seluruh pihak berwenang dan seluruh otomasi pasca persetujuan telah berhasil dijalankan.
- Alur Alternatif B: Revisi absensi ditolak oleh pihak berwenang dan seluruh otomasi pasca penolakan telah berhasil dijalankan.
- Berlaku untuk: Seluruh karyawan aktif di seluruh unit/cabang yang memiliki kesalahan pencatatan absensi pada kertas kerja absensi miliknya dalam periode absensi yang masih dalam batas waktu pengajuan revisi.
- Revisi Absensi: Dokumen di Odoo yang merekam permintaan koreksi atas kesalahan pencatatan absensi pada kertas kerja absensi karyawan untuk periode absensi tertentu, dibuat oleh karyawan yang bersangkutan.
- Konfirmasi Revisi Absensi: Tindakan mengubah status revisi absensi dari
draft menjadi status terkonfirmasi di Odoo, yang kemudian memicu serangkaian pengecekan dan otomasi otomatis oleh sistem.
- Periode Absensi: Rentang waktu resmi yang digunakan sebagai dasar pencatatan dan perhitungan absensi karyawan. Definisi teknis H+ ditetapkan dalam DEC-ADM-004: Definisi Periode Absensi.
- H+: Batas akhir waktu pengajuan revisi absensi sebagaimana didefinisikan dalam DEC-ADM-004: Definisi Periode Absensi.
- Pihak Berwenang (Approver): Pihak yang memiliki hak dan kewajiban untuk menyetujui atau menolak revisi absensi, sesuai dengan hierarki persetujuan yang dikonfigurasi di Odoo.
- Pengecekan Otomatis: Validasi yang dijalankan oleh sistem Odoo secara otomatis tanpa campur tangan manusia untuk memastikan data revisi absensi memenuhi seluruh syarat teknis sebelum dilanjutkan ke tahap berikutnya.
- Otomasi Pasca Konfirmasi: Serangkaian tindakan otomatis yang dijalankan oleh Odoo setelah revisi absensi dikonfirmasi dan lolos pengecekan otomatis pasca konfirmasi.
- Otomasi Pasca Persetujuan: Serangkaian tindakan otomatis yang dijalankan oleh Odoo setelah revisi absensi disetujui oleh pihak berwenang dan lolos pengecekan otomatis pasca persetujuan.
- Otomasi Pasca Penolakan: Serangkaian tindakan otomatis yang dijalankan oleh Odoo setelah revisi absensi ditolak oleh pihak berwenang dan lolos pengecekan otomatis pasca penolakan.
- Karyawan: Membuat, memeriksa, mengkonfirmasi, dan mengedit revisi absensi di Odoo.
- Pihak Berwenang (Approver): Menyetujui atau menolak revisi absensi di Odoo sesuai hierarki persetujuan yang dikonfigurasi.
- Odoo (Sistem): Menjalankan pengecekan otomatis dan otomasi pada setiap tahapan transisi status yang memerlukan intervensi sistem.
- Karyawan yang bersangkutan wajib berstatus aktif di Odoo.
- Kertas kerja absensi untuk periode yang dirujuk wajib sudah ada dan berada dalam status yang mengizinkan revisi.
- Pengajuan revisi absensi hanya dapat dimulai sampai dengan H+ dari periode absensi yang bersangkutan. (Definisi H+ lihat: DEC-ADM-004: Definisi Periode Absensi)
- Hierarki persetujuan revisi absensi wajib sudah dikonfigurasi di Odoo oleh Tim IT sebelum proses ini dapat berjalan.
1.0 [Start Event] Karyawan mengetahui adanya kesalahan pencatatan absensi pada kertas kerja absensi miliknya dan memulai proses pengajuan revisi absensi. (Proses ini hanya dapat dimulai sampai dengan H+ dari periode absensi yang bersangkutan. Definisi H+ lihat: DEC-ADM-004: Definisi Periode Absensi)
2.0 [User Task] Karyawan membuat revisi absensi di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-022: Membuat Revisi Absensi di Odoo)
3.0 [User Task] Karyawan memeriksa inputan revisi absensi di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-023: Memeriksa Inputan Revisi Absensi di Odoo)
4.0 [Exclusive Gateway] Apakah inputan revisi absensi sudah benar?
- 4.A (Sudah Benar): Lanjut ke Langkah 5.0.
- 4.B (Masih Ada Kesalahan): Lanjut ke Langkah A1.0 (Alur Alternatif A).
5.0 [User Task] Karyawan mengkonfirmasi revisi absensi di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-024: Mengkonfirmasi Revisi Absensi di Odoo)
6.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan pengecekan otomatis pasca konfirmasi revisi absensi. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-051: Pengecekan Otomatis Pasca Konfirmasi Revisi Absensi)
7.0 [Exclusive Gateway] Apakah revisi absensi lolos pengecekan otomatis pasca konfirmasi?
- 7.A (Lolos): Lanjut ke Langkah 8.0.
- 7.B (Tidak Lolos): Lanjut ke Langkah 7.E1.
8.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca konfirmasi revisi absensi. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-052: Otomasi Pasca Konfirmasi Revisi Absensi)
9.0 [User Task] Pihak Berwenang melakukan persetujuan terhadap revisi absensi di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-026: Menyetujui atau Menolak Revisi Absensi di Odoo | Penentuan pihak berwenang lihat: DEC-ADM-008: Pihak Berwenang Persetujuan Revisi Absensi)
10.0 [Exclusive Gateway] Apakah revisi absensi disetujui oleh pihak berwenang?
- 10.A (Disetujui): Lanjut ke Langkah 11.0.
- 10.B (Ditolak): Lanjut ke Langkah B1.0 (Alur Alternatif B).
11.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan pengecekan otomatis pasca persetujuan revisi absensi. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-053: Pengecekan Otomatis Pasca Persetujuan Revisi Absensi)
12.0 [Exclusive Gateway] Apakah revisi absensi lolos pengecekan otomatis pasca persetujuan?
- 12.A (Lolos): Lanjut ke Langkah 13.0.
- 12.B (Tidak Lolos): Lanjut ke Langkah 12.E1.
13.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca persetujuan revisi absensi. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-054: Otomasi Pasca Persetujuan Revisi Absensi)
14.0 [End Event - Success] Proses pengajuan revisi absensi selesai. Revisi absensi telah disetujui dan seluruh otomasi pasca persetujuan telah berhasil dijalankan.
A1.0 [User Task] Karyawan mengedit revisi absensi di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-025: Mengedit Revisi Absensi di Odoo)
A2.0 Kembali ke Langkah 3.0 untuk melakukan pemeriksaan ulang terhadap inputan yang telah diedit.
B1.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan pengecekan otomatis pasca penolakan revisi absensi. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-055: Pengecekan Otomatis Pasca Penolakan Revisi Absensi)
B2.0 [Exclusive Gateway] Apakah revisi absensi lolos pengecekan otomatis pasca penolakan?
- B2.A (Lolos): Lanjut ke Langkah B3.0.
- B2.B (Tidak Lolos): Lanjut ke Langkah B2.E1.
B3.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca penolakan revisi absensi. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-056: Otomasi Pasca Penolakan Revisi Absensi)
B4.0 [End Event - Rejected] Proses pengajuan revisi absensi berakhir karena ditolak. Status revisi absensi diperbarui sesuai hasil otomasi pasca penolakan.
- 7.E1 [Boundary Error — Langkah 7.B]: Pengecekan otomatis pasca konfirmasi tidak lolos. (Detail penanganan lihat: AUT-ADM-057: Penanganan Kegagalan Pengecekan Otomatis Pasca Konfirmasi Revisi Absensi)
- 12.E1 [Boundary Error — Langkah 12.B]: Pengecekan otomatis pasca persetujuan tidak lolos. (Detail penanganan lihat: AUT-ADM-058: Penanganan Kegagalan Pengecekan Otomatis Pasca Persetujuan Revisi Absensi)
- B2.E1 [Boundary Error — Langkah B2.B]: Pengecekan otomatis pasca penolakan tidak lolos. (Detail penanganan lihat: AUT-ADM-059: Penanganan Kegagalan Pengecekan Otomatis Pasca Penolakan Revisi Absensi)
- Tabel Keputusan: DEC-ADM-004: Definisi Periode Absensi
- Tabel Keputusan: DEC-ADM-008: Pihak Berwenang Persetujuan Revisi Absensi
- Berkaitan dengan: SOP-ADM-004: Administrasi Kertas Kerja Absensi