| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
SOP-ADM-012 |
| Tanggal Efektif |
13 Mei 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Pihak Pengesah |
Kepala SDM |
| Kategori Tag |
#SOP #SDM #Odoo #DisiplinKaryawan #SanksiDisiplin #AdministrasiPersonalia |
Memastikan setiap pemberian sanksi pelanggaran disiplin tingkat pertama kepada karyawan diproses secara tertib, tervalidasi, dan mendapat persetujuan dari pihak yang berwenang melalui sistem Odoo, sehingga setiap pelanggaran disiplin pertama yang memenuhi kriteria tercatat dengan benar dan sanksi yang diberikan dapat dipertanggungjawabkan sesuai ketentuan yang berlaku.
- Pemicu (Start Event): Ada karyawan yang melakukan pelanggaran disiplin dengan kriteria yang termasuk dalam kategori sanksi pelanggaran disiplin pertama.
- Hasil Akhir (End Event):
- Main Flow: Employee discipline dengan tipe peringatan pertama telah disetujui oleh seluruh pihak berwenang dan seluruh otomasi pasca persetujuan telah berhasil dijalankan.
- Alur Alternatif B: Employee discipline ditolak oleh pihak berwenang dan seluruh otomasi pasca penolakan telah berhasil dijalankan.
- Berlaku untuk: Staf SDM Cabang dan Staf SDM Pusat yang bertanggung jawab dalam pengelolaan disiplin karyawan di sistem Odoo.
- Pengecualian: Pelanggaran disiplin yang termasuk kategori sanksi pelanggaran disiplin kedua atau ketiga tidak dicakup dalam SOP ini dan diproses melalui prosedur tersendiri.
- Pelanggaran Disiplin Pertama: Pelanggaran karyawan yang memenuhi kriteria untuk dikenakan sanksi berupa surat peringatan pertama (SP-1), sesuai dengan ketentuan tata tertib dan peraturan perusahaan yang berlaku.
- Employee Discipline: Dokumen di Odoo yang merekam pelanggaran disiplin karyawan beserta jenis sanksi yang diberikan, dibuat oleh Staf SDM Cabang atau Staf SDM Pusat.
- Tipe Peringatan Pertama: Klasifikasi employee discipline yang menandakan bahwa sanksi yang diberikan adalah surat peringatan pertama (SP-1).
- Konfirmasi Employee Discipline: Tindakan mengubah status employee discipline dari
draft menjadi status terkonfirmasi di Odoo, yang kemudian memicu serangkaian pengecekan dan otomasi otomatis oleh sistem.
- Pihak Berwenang (Approver): Pihak yang memiliki hak dan kewajiban untuk menyetujui atau menolak employee discipline, sesuai dengan hierarki persetujuan yang dikonfigurasi di Odoo.
- Pengecekan Otomatis: Validasi yang dijalankan oleh sistem Odoo secara otomatis tanpa campur tangan manusia untuk memastikan data employee discipline memenuhi seluruh syarat teknis sebelum dilanjutkan ke tahap berikutnya.
- Otomasi Pasca Konfirmasi: Serangkaian tindakan otomatis yang dijalankan oleh Odoo setelah employee discipline dikonfirmasi dan lolos pengecekan otomatis pasca konfirmasi.
- Otomasi Pasca Persetujuan: Serangkaian tindakan otomatis yang dijalankan oleh Odoo setelah employee discipline disetujui oleh seluruh pihak berwenang dan lolos pengecekan otomatis pasca persetujuan.
- Otomasi Pasca Penolakan: Serangkaian tindakan otomatis yang dijalankan oleh Odoo setelah employee discipline ditolak oleh pihak berwenang dan lolos pengecekan otomatis pasca penolakan.
- Staf SDM Cabang: Membuat, memeriksa, mengkonfirmasi, dan mengedit employee discipline di Odoo untuk karyawan cabang atau unit yang berada di bawah cabang tersebut.
- Staf SDM Pusat: Membuat, memeriksa, mengkonfirmasi, dan mengedit employee discipline di Odoo untuk karyawan pusat.
- Pihak Berwenang (Approver): Menyetujui atau menolak employee discipline di Odoo sesuai hierarki persetujuan yang dikonfigurasi.
- Odoo (Sistem): Menjalankan pengecekan otomatis dan otomasi pada setiap tahapan transisi status yang memerlukan intervensi sistem.
- Pelanggaran yang dilakukan karyawan wajib memenuhi kriteria pelanggaran disiplin pertama sesuai DEC-ADM-018: Kriteria Pelanggaran Disiplin Kategori Sanksi Pertama sebelum employee discipline dibuat di Odoo.
- Karyawan yang dikenakan sanksi wajib berstatus aktif di Odoo.
- Hierarki persetujuan employee discipline wajib sudah dikonfigurasi di Odoo oleh Tim IT sebelum proses ini dapat berjalan.
1.0 [Start Event] Ada karyawan yang melakukan pelanggaran disiplin dengan kriteria yang termasuk dalam kategori sanksi pelanggaran disiplin pertama. (Penentuan kriteria lihat: DEC-ADM-018: Kriteria Pelanggaran Disiplin Kategori Sanksi Pertama)
2.0 [User Task] Staf SDM Cabang atau Staf SDM Pusat membuat employee discipline di Odoo dengan tipe peringatan pertama. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-058: Membuat Employee Discipline di Odoo)
3.0 [User Task] Staf SDM Cabang atau Staf SDM Pusat memeriksa employee discipline di Odoo. (Panduan pemeriksaan lihat: IK-ADM-059: Memeriksa Employee Discipline di Odoo)
4.0 [Exclusive Gateway] Apakah employee discipline sudah benar?
- 4.A (Sudah Benar): Lanjut ke Langkah 5.0.
- 4.B (Masih Ada Kesalahan): Lanjut ke Langkah A1.0 (Alur Alternatif A).
5.0 [User Task] Staf SDM Cabang atau Staf SDM Pusat mengkonfirmasi employee discipline di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-060: Mengkonfirmasi Employee Discipline di Odoo)
6.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan pengecekan otomatis pasca konfirmasi employee discipline. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-105: Pengecekan Otomatis Pasca Konfirmasi Employee Discipline (SP-1))
7.0 [Exclusive Gateway] Apakah employee discipline lolos pengecekan otomatis pasca konfirmasi?
- 7.A (Lolos): Lanjut ke Langkah 8.0.
- 7.B (Tidak Lolos): Lanjut ke Langkah 7.E1.
8.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca konfirmasi employee discipline. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-106: Otomasi Pasca Konfirmasi Employee Discipline (SP-1))
9.0 [User Task] Pihak Berwenang melakukan persetujuan terhadap employee discipline di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-062: Menyetujui Employee Discipline di Odoo | Penentuan pihak berwenang lihat: DEC-ADM-017: Pihak Berwenang Persetujuan Sanksi Pelanggaran Disiplin Pertama)
10.0 [Exclusive Gateway] Apakah employee discipline disetujui oleh pihak berwenang?
- 10.A (Disetujui): Lanjut ke Langkah 11.0.
- 10.B (Ditolak): Lanjut ke Langkah B1.0 (Alur Alternatif B).
11.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan pengecekan otomatis pasca persetujuan employee discipline. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-107: Pengecekan Otomatis Pasca Persetujuan Employee Discipline (SP-1))
12.0 [Exclusive Gateway] Apakah employee discipline lolos pengecekan otomatis pasca persetujuan?
- 12.A (Lolos): Lanjut ke Langkah 13.0.
- 12.B (Tidak Lolos): Lanjut ke Langkah 12.E1.
13.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca persetujuan employee discipline. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-108: Otomasi Pasca Persetujuan Employee Discipline (SP-1))
14.0 [End Event - Success] Proses pemberian sanksi pelanggaran disiplin pertama selesai. Employee discipline telah disetujui oleh seluruh pihak berwenang dan seluruh otomasi pasca persetujuan telah berhasil dijalankan.
A1.0 [User Task] Staf SDM Cabang atau Staf SDM Pusat mengedit employee discipline di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-061: Mengedit Employee Discipline di Odoo)
A2.0 Kembali ke Langkah 3.0 untuk melakukan pemeriksaan ulang terhadap employee discipline yang telah diedit.
B1.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan pengecekan otomatis pasca penolakan employee discipline. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-109: Pengecekan Otomatis Pasca Penolakan Employee Discipline (SP-1))
B2.0 [Exclusive Gateway] Apakah employee discipline lolos pengecekan otomatis pasca penolakan?
- B2.A (Lolos): Lanjut ke Langkah B3.0.
- B2.B (Tidak Lolos): Lanjut ke Langkah B2.E1.
B3.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca penolakan employee discipline. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-110: Otomasi Pasca Penolakan Employee Discipline (SP-1))
B4.0 [End Event - Rejected] Proses pemberian sanksi pelanggaran disiplin pertama berakhir karena employee discipline ditolak. Status employee discipline diperbarui sesuai hasil otomasi pasca penolakan.
- 7.E1 [Boundary Error — Langkah 7.B]: Pengecekan otomatis pasca konfirmasi tidak lolos. (Detail penanganan lihat: AUT-ADM-111: Penanganan Kegagalan Pengecekan Otomatis Pasca Konfirmasi Employee Discipline (SP-1))
- 12.E1 [Boundary Error — Langkah 12.B]: Pengecekan otomatis pasca persetujuan tidak lolos. (Detail penanganan lihat: AUT-ADM-112: Penanganan Kegagalan Pengecekan Otomatis Pasca Persetujuan Employee Discipline (SP-1))
- B2.E1 [Boundary Error — Langkah B2.B]: Pengecekan otomatis pasca penolakan tidak lolos. (Detail penanganan lihat: AUT-ADM-113: Penanganan Kegagalan Pengecekan Otomatis Pasca Penolakan Employee Discipline (SP-1))
- Tabel Keputusan:
- DEC-ADM-017: Pihak Berwenang Persetujuan Sanksi Pelanggaran Disiplin Pertama
- DEC-ADM-018: Kriteria Pelanggaran Disiplin Kategori Sanksi Pertama
- Instruksi Kerja:
- Otomasi Sistem:
- AUT-ADM-105: Pengecekan Otomatis Pasca Konfirmasi Employee Discipline (SP-1)
- AUT-ADM-106: Otomasi Pasca Konfirmasi Employee Discipline (SP-1)
- AUT-ADM-107: Pengecekan Otomatis Pasca Persetujuan Employee Discipline (SP-1)
- AUT-ADM-108: Otomasi Pasca Persetujuan Employee Discipline (SP-1)
- AUT-ADM-109: Pengecekan Otomatis Pasca Penolakan Employee Discipline (SP-1)
- AUT-ADM-110: Otomasi Pasca Penolakan Employee Discipline (SP-1)
- AUT-ADM-111: Penanganan Kegagalan Pengecekan Otomatis Pasca Konfirmasi Employee Discipline (SP-1)
- AUT-ADM-112: Penanganan Kegagalan Pengecekan Otomatis Pasca Persetujuan Employee Discipline (SP-1)
- AUT-ADM-113: Penanganan Kegagalan Pengecekan Otomatis Pasca Penolakan Employee Discipline (SP-1)