| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
SOP-ADM-003 |
| Tanggal Efektif |
15 April 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Pihak Pengesah |
Kepala SDM |
| Kategori Tag |
#SOP #SDM #Odoo #PengajuanLembur #AdministrasiPersonalia |
Memastikan setiap pengajuan lembur oleh karyawan diproses secara tertib, tervalidasi, dan mendapat persetujuan dari pihak yang berwenang melalui sistem Odoo, sehingga status lembur karyawan tercatat dengan benar dan dapat diproses sesuai ketentuan yang berlaku.
- Pemicu (Start Event): Karyawan ingin mengajukan lembur.
- Hasil Akhir (End Event):
- Main Flow: Pengajuan lembur telah disetujui oleh seluruh pihak berwenang dan seluruh otomasi pasca persetujuan telah berhasil dijalankan.
- Alur Alternatif B: Pengajuan lembur ditolak dan seluruh otomasi pasca penolakan telah berhasil dijalankan.
- Berlaku untuk: Seluruh karyawan aktif di seluruh cabang yang ingin mengajukan lembur melalui sistem Odoo.
- Pengajuan Lembur: Dokumen di Odoo yang merekam permintaan lembur dari seorang karyawan untuk waktu tertentu, dibuat oleh karyawan yang bersangkutan.
- Konfirmasi Pengajuan Lembur: Tindakan mengubah status pengajuan lembur dari
draft menjadi status terkonfirmasi di Odoo, yang kemudian memicu serangkaian pengecekan dan otomasi otomatis oleh sistem.
- Pihak Berwenang (Approver): Pihak yang memiliki hak dan kewajiban untuk menyetujui atau menolak pengajuan lembur, sesuai dengan hierarki persetujuan yang dikonfigurasi di Odoo.
- Pengecekan Otomatis: Validasi yang dijalankan oleh sistem Odoo secara otomatis tanpa campur tangan manusia untuk memastikan data pengajuan lembur memenuhi seluruh syarat teknis sebelum dilanjutkan ke tahap berikutnya.
- Otomasi Pasca Konfirmasi: Serangkaian tindakan otomatis yang dijalankan oleh Odoo setelah pengajuan lembur dikonfirmasi dan lolos pengecekan otomatis pasca konfirmasi.
- Otomasi Pasca Persetujuan: Serangkaian tindakan otomatis yang dijalankan oleh Odoo setelah pengajuan lembur disetujui oleh pihak berwenang dan lolos pengecekan otomatis pasca persetujuan.
- Otomasi Pasca Penolakan: Serangkaian tindakan otomatis yang dijalankan oleh Odoo setelah pengajuan lembur ditolak oleh pihak berwenang dan lolos pengecekan otomatis pasca penolakan.
- Karyawan: Membuat, memeriksa, mengkonfirmasi, dan mengedit pengajuan lembur di Odoo.
- Pihak Berwenang (Approver): Menyetujui atau menolak pengajuan lembur di Odoo sesuai hierarki persetujuan yang dikonfigurasi.
- Odoo (Sistem): Menjalankan pengecekan otomatis dan otomasi pada setiap tahapan transisi status yang memerlukan intervensi sistem.
- Karyawan yang bersangkutan wajib berstatus aktif di Odoo sebelum pengajuan lembur dibuat.
- Hierarki persetujuan pengajuan lembur wajib sudah dikonfigurasi di Odoo oleh Tim IT sebelum proses ini dapat berjalan.
1.0 [Start Event] Karyawan ingin mengajukan lembur dan memulai proses pengajuan lembur.
2.0 [User Task] Karyawan membuat pengajuan lembur di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-011: Membuat Pengajuan Lembur di Odoo)
3.0 [User Task] Karyawan memeriksa inputan pengajuan lembur di Odoo. (Panduan pemeriksaan lihat: IK-ADM-012: Memeriksa Inputan Pengajuan Lembur di Odoo)
4.0 [Exclusive Gateway] Apakah inputan pengajuan lembur sudah benar?
- 4.A (Sudah Benar): Lanjut ke Langkah 5.0.
- 4.B (Masih Ada Kesalahan): Lanjut ke Langkah A1.0 (Alur Alternatif A).
5.0 [User Task] Karyawan mengkonfirmasi pengajuan lembur di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-013: Mengkonfirmasi Pengajuan Lembur di Odoo)
6.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan pengecekan otomatis pasca konfirmasi pengajuan lembur. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-018: Pengecekan Otomatis Pasca Konfirmasi Pengajuan Lembur)
7.0 [Exclusive Gateway] Apakah pengajuan lembur lolos pengecekan otomatis pasca konfirmasi?
- 7.A (Lolos): Lanjut ke Langkah 8.0.
- 7.B (Tidak Lolos): Lanjut ke Langkah 7.E1.
8.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca konfirmasi pengajuan lembur. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-019: Otomasi Pasca Konfirmasi Pengajuan Lembur)
9.0 [User Task] Pihak Berwenang melakukan persetujuan terhadap pengajuan lembur di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-015: Menyetujui Pengajuan Lembur di Odoo | Penentuan pihak berwenang lihat: DEC-ADM-003: Pihak Berwenang Persetujuan Pengajuan Lembur)
10.0 [Exclusive Gateway] Apakah pengajuan lembur disetujui oleh pihak berwenang?
- 10.A (Disetujui): Lanjut ke Langkah 11.0.
- 10.B (Ditolak): Lanjut ke Langkah B1.0 (Alur Alternatif B).
11.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan pengecekan otomatis pasca persetujuan pengajuan lembur. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-020: Pengecekan Otomatis Pasca Persetujuan Pengajuan Lembur)
12.0 [Exclusive Gateway] Apakah pengajuan lembur lolos pengecekan otomatis pasca persetujuan?
- 12.A (Lolos): Lanjut ke Langkah 13.0.
- 12.B (Tidak Lolos): Lanjut ke Langkah 12.E1.
13.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca persetujuan pengajuan lembur. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-021: Otomasi Pasca Persetujuan Pengajuan Lembur)
14.0 [End Event - Success] Proses pengajuan lembur selesai. Pengajuan lembur telah disetujui dan tercatat di Odoo.
A1.0 [User Task] Karyawan mengedit pengajuan lembur di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-014: Mengedit Pengajuan Lembur di Odoo)
A2.0 Kembali ke Langkah 3.0 untuk melakukan pemeriksaan ulang terhadap inputan yang telah diedit.
B1.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan pengecekan otomatis pasca penolakan pengajuan lembur. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-022: Pengecekan Otomatis Pasca Penolakan Pengajuan Lembur)
B2.0 [Exclusive Gateway] Apakah pengajuan lembur lolos pengecekan otomatis pasca penolakan?
- B2.A (Lolos): Lanjut ke Langkah B3.0.
- B2.B (Tidak Lolos): Lanjut ke Langkah B2.E1.
B3.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca penolakan pengajuan lembur. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-023: Otomasi Pasca Penolakan Pengajuan Lembur)
B4.0 [End Event - Rejected] Proses pengajuan lembur berakhir karena ditolak. Status pengajuan lembur diperbarui sesuai hasil otomasi pasca penolakan.
- 7.E1 [Boundary Error — Langkah 7.B]: Pengecekan otomatis pasca konfirmasi tidak lolos. (Detail penanganan lihat: AUT-ADM-024: Penanganan Kegagalan Pengecekan Otomatis Pasca Konfirmasi Pengajuan Lembur)
- 12.E1 [Boundary Error — Langkah 12.B]: Pengecekan otomatis pasca persetujuan tidak lolos. (Detail penanganan lihat: AUT-ADM-025: Penanganan Kegagalan Pengecekan Otomatis Pasca Persetujuan Pengajuan Lembur)
- B2.E1 [Boundary Error — Langkah B2.B]: Pengecekan otomatis pasca penolakan tidak lolos. (Detail penanganan lihat: AUT-ADM-026: Penanganan Kegagalan Pengecekan Otomatis Pasca Penolakan Pengajuan Lembur)
- Tabel Keputusan: DEC-ADM-003: Pihak Berwenang Persetujuan Pengajuan Lembur
- Mengimplementasikan: POL-SDM-001: Kebijakan Lembur Karyawan