| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
SOP-ADM-007 |
| Tanggal Efektif |
22 April 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Pihak Pengesah |
Kepala SDM |
| Kategori Tag |
#SOP #SDM #Odoo #CutiBersama #AdministrasiPersonalia |
Memastikan setiap pengajuan cuti bersama diproses secara tertib, tervalidasi, dan mendapat persetujuan dari pihak yang berwenang melalui sistem Odoo, sehingga cuti bersama tercatat dengan benar dan berlaku bagi seluruh karyawan yang berhak sesuai ketentuan yang berlaku.
- Pemicu (Start Event): Akan ada cuti bersama yang perlu diajukan ke sistem Odoo.
- Hasil Akhir (End Event):
- Main Flow: Pengajuan cuti bersama telah disetujui oleh seluruh pihak berwenang dan seluruh otomasi pasca persetujuan telah berhasil dijalankan.
- Alur Alternatif B: Pengajuan cuti bersama ditolak oleh pihak berwenang dan seluruh otomasi pasca penolakan telah berhasil dijalankan.
- Berlaku untuk: Staf SDM Cabang dan Staf SDM Pusat yang bertanggung jawab dalam pengelolaan cuti bersama di sistem Odoo.
- Cuti Bersama: Hari libur kerja yang ditetapkan secara kolektif bagi seluruh atau sebagian karyawan, ditetapkan melalui kebijakan perusahaan atau peraturan pemerintah yang berlaku.
- Pengajuan Cuti Bersama: Dokumen di Odoo yang merekam permintaan penetapan cuti bersama untuk tanggal tertentu, dibuat oleh Staf SDM Cabang atau Staf SDM Pusat.
- Konfirmasi Pengajuan Cuti Bersama: Tindakan mengubah status pengajuan cuti bersama dari
draft menjadi status terkonfirmasi di Odoo, yang kemudian memicu serangkaian pengecekan dan otomasi otomatis oleh sistem.
- Pihak Berwenang (Approver): Pihak yang memiliki hak dan kewajiban untuk menyetujui atau menolak pengajuan cuti bersama, sesuai dengan hierarki persetujuan yang dikonfigurasi di Odoo.
- Pengecekan Otomatis: Validasi yang dijalankan oleh sistem Odoo secara otomatis tanpa campur tangan manusia untuk memastikan data pengajuan cuti bersama memenuhi seluruh syarat teknis sebelum dilanjutkan ke tahap berikutnya.
- Otomasi Pasca Konfirmasi: Serangkaian tindakan otomatis yang dijalankan oleh Odoo setelah pengajuan cuti bersama dikonfirmasi dan lolos pengecekan otomatis pasca konfirmasi.
- Otomasi Pasca Persetujuan: Serangkaian tindakan otomatis yang dijalankan oleh Odoo setelah pengajuan cuti bersama disetujui oleh pihak berwenang dan lolos pengecekan otomatis pasca persetujuan.
- Otomasi Pasca Penolakan: Serangkaian tindakan otomatis yang dijalankan oleh Odoo setelah pengajuan cuti bersama ditolak oleh pihak berwenang dan lolos pengecekan otomatis pasca penolakan.
- Staf SDM Cabang: Membuat, memeriksa, mengkonfirmasi, dan mengedit pengajuan cuti bersama di Odoo untuk wilayah cabang yang menjadi tanggung jawabnya.
- Staf SDM Pusat: Membuat, memeriksa, mengkonfirmasi, dan mengedit pengajuan cuti bersama di Odoo untuk seluruh cakupan yang menjadi tanggung jawabnya.
- Pihak Berwenang (Approver): Menyetujui atau menolak pengajuan cuti bersama di Odoo sesuai hierarki persetujuan yang dikonfigurasi.
- Odoo (Sistem): Menjalankan pengecekan otomatis dan otomasi pada setiap tahapan transisi status yang memerlukan intervensi sistem.
- Penetapan cuti bersama wajib mengacu pada kebijakan perusahaan atau peraturan pemerintah yang berlaku sebelum pengajuan dibuat di Odoo.
- Hierarki persetujuan pengajuan cuti bersama wajib sudah dikonfigurasi di Odoo oleh Tim IT sebelum proses ini dapat berjalan.
1.0 [Start Event] Akan ada cuti bersama dan perlu dilakukan pengajuan ke sistem Odoo.
2.0 [User Task] Staf SDM Cabang atau Staf SDM Pusat membuat pengajuan cuti bersama di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-027: Membuat Pengajuan Cuti Bersama di Odoo)
3.0 [User Task] Staf SDM Cabang atau Staf SDM Pusat memeriksa inputan pengajuan cuti bersama di Odoo. (Panduan pemeriksaan lihat: IK-ADM-028: Memeriksa Inputan Pengajuan Cuti Bersama di Odoo)
4.0 [Exclusive Gateway] Apakah inputan pengajuan cuti bersama sudah benar?
- 4.A (Sudah Benar): Lanjut ke Langkah 5.0.
- 4.B (Masih Ada Kesalahan): Lanjut ke Langkah A1.0 (Alur Alternatif A).
5.0 [User Task] Staf SDM Cabang atau Staf SDM Pusat mengkonfirmasi pengajuan cuti bersama di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-029: Mengkonfirmasi Pengajuan Cuti Bersama di Odoo)
6.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan pengecekan otomatis pasca konfirmasi pengajuan cuti bersama. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-060: Pengecekan Otomatis Pasca Konfirmasi Pengajuan Cuti Bersama)
7.0 [Exclusive Gateway] Apakah pengajuan cuti bersama lolos pengecekan otomatis pasca konfirmasi?
- 7.A (Lolos): Lanjut ke Langkah 8.0.
- 7.B (Tidak Lolos): Lanjut ke Langkah 7.E1.
8.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca konfirmasi pengajuan cuti bersama. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-061: Otomasi Pasca Konfirmasi Pengajuan Cuti Bersama)
9.0 [User Task] Pihak Berwenang melakukan persetujuan terhadap pengajuan cuti bersama di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-031: Menyetujui Pengajuan Cuti Bersama di Odoo | Penentuan pihak berwenang lihat: DEC-ADM-009: Pihak Berwenang Persetujuan Cuti Bersama)
10.0 [Exclusive Gateway] Apakah pengajuan cuti bersama disetujui oleh pihak berwenang?
- 10.A (Disetujui): Lanjut ke Langkah 11.0.
- 10.B (Ditolak): Lanjut ke Langkah B1.0 (Alur Alternatif B).
11.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan pengecekan otomatis pasca persetujuan pengajuan cuti bersama. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-062: Pengecekan Otomatis Pasca Persetujuan Pengajuan Cuti Bersama)
12.0 [Exclusive Gateway] Apakah pengajuan cuti bersama lolos pengecekan otomatis pasca persetujuan?
- 12.A (Lolos): Lanjut ke Langkah 13.0.
- 12.B (Tidak Lolos): Lanjut ke Langkah 12.E1.
13.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca persetujuan pengajuan cuti bersama. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-063: Otomasi Pasca Persetujuan Pengajuan Cuti Bersama)
14.0 [End Event - Success] Proses pengajuan cuti bersama selesai. Pengajuan cuti bersama telah disetujui dan seluruh otomasi pasca persetujuan telah berhasil dijalankan.
A1.0 [User Task] Staf SDM Cabang atau Staf SDM Pusat mengedit pengajuan cuti bersama di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-ADM-030: Mengedit Pengajuan Cuti Bersama di Odoo)
A2.0 Kembali ke Langkah 3.0 untuk melakukan pemeriksaan ulang terhadap inputan yang telah diedit.
B1.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan pengecekan otomatis pasca penolakan pengajuan cuti bersama. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-064: Pengecekan Otomatis Pasca Penolakan Pengajuan Cuti Bersama)
B2.0 [Exclusive Gateway] Apakah pengajuan cuti bersama lolos pengecekan otomatis pasca penolakan?
- B2.A (Lolos): Lanjut ke Langkah B3.0.
- B2.B (Tidak Lolos): Lanjut ke Langkah B2.E1.
B3.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca penolakan pengajuan cuti bersama. (Detail spesifikasi lihat: AUT-ADM-065: Otomasi Pasca Penolakan Pengajuan Cuti Bersama)
B4.0 [End Event - Rejected] Proses pengajuan cuti bersama berakhir karena ditolak. Status pengajuan cuti bersama diperbarui sesuai hasil otomasi pasca penolakan.
- 7.E1 [Boundary Error — Langkah 7.B]: Pengecekan otomatis pasca konfirmasi tidak lolos. (Detail penanganan lihat: AUT-ADM-066: Penanganan Kegagalan Pengecekan Otomatis Pasca Konfirmasi Pengajuan Cuti Bersama)
- 12.E1 [Boundary Error — Langkah 12.B]: Pengecekan otomatis pasca persetujuan tidak lolos. (Detail penanganan lihat: AUT-ADM-067: Penanganan Kegagalan Pengecekan Otomatis Pasca Persetujuan Pengajuan Cuti Bersama)
- B2.E1 [Boundary Error — Langkah B2.B]: Pengecekan otomatis pasca penolakan tidak lolos. (Detail penanganan lihat: AUT-ADM-068: Penanganan Kegagalan Pengecekan Otomatis Pasca Penolakan Pengajuan Cuti Bersama)
- Tabel Keputusan: DEC-ADM-009: Pihak Berwenang Persetujuan Cuti Bersama
- Menautkan Instruksi Kerja: IK-ADM-027, IK-ADM-028, IK-ADM-029, IK-ADM-030, IK-ADM-031
- Menautkan Otomasi: AUT-ADM-060, AUT-ADM-061, AUT-ADM-062, AUT-ADM-063, AUT-ADM-064, AUT-ADM-065, AUT-ADM-066, AUT-ADM-067, AUT-ADM-068