Kolom # Document pada dokumen School Fee Waiver Deduction yang baru dibuat selalu
menampilkan tanda "/" sampai dokumen itu mencapai status On Progress. Nomor
definitifnya diisi sistem sendiri, bukan diketik pengguna.
Begitu dokumen berpindah ke status On Progress, sistem mengisi kolom # Document
dengan nomor urut baru menggantikan tanda "/", mengikuti pola penomoran School Fee
Waiver Deduction yang terpasang untuk dokumen ini.
Seluruh proses berjalan di dalam Odoo YPII, pada dokumen School Fee Waiver Deduction itu
sendiri. Tidak ada sistem eksternal yang terlibat.
Pemicunya adalah dokumen mencapai status On Progress — yaitu perpindahan status yang
dijalankan sistem tepat setelah persetujuan terakhir diberikan (lihat
Perpindahan Otomatis ke On Progress Pasca-Persetujuan).
Nomor dokumen tidak pernah terbit saat dokumen disimpan pertama kali atau saat
dikonfirmasi ke Waiting for Approval — hanya saat mencapai On Progress.
Penomoran mengikuti template penomoran Standard yang terpasang untuk School Fee
Waiver Deduction, memakai kolom # Document sebagai kolom yang diisi. Waktu
penerbitannya (saat On Progress) adalah perilaku baku modul, bukan sesuatu yang
dapat diatur ulang lewat layar konfigurasi Odoo; yang dapat diatur hanya pola nomornya
sendiri.
Bila dokumen belum pernah mencapai On Progress — misalnya karena gerbang Amount
Unallocated pada persetujuan terakhir belum terpenuhi (lihat
Perpindahan Otomatis ke On Progress Pasca-Persetujuan)
— nomor dokumen tidak diterbitkan dan kolom # Document tetap menampilkan tanda "/".
Kolom # Document pada bagian atas formulir dokumen adalah satu-satunya tempat yang
perlu diperiksa: tanda "/" menandakan dokumen belum pernah mencapai On Progress,
sementara nomor yang sudah terisi menandakan penerbitan sudah berjalan.