Setiap School Payment Term Transfer dibuat dengan field # Document bertanda /. Odoo
YPII menggantikan tanda itu dengan nomor dokumen sebenarnya secara otomatis, tepat pada saat
dokumen mencapai status Done — bukan saat dokumen pertama kali disimpan sebagai Draft,
dan bukan pula saat dikonfirmasi ke Waiting for Approval.
Seluruh proses berjalan di dalam Odoo YPII pada fitur School Payment Term Transfer. Tidak ada
sistem eksternal dan tidak ada webhook yang terlibat.
Otomasi ini bukan Automated Action maupun Scheduled Action Odoo — dua konstruk yang bisa
diperiksa administrator lewat menu Settings, bagian Technical. Automated Action dan Scheduled
Action untuk ketiga model fitur ini nihil (total 0, diperiksa 3 September 2026, termasuk
yang non-aktif). Penerbitan nomor ini tertanam langsung di kode fitur School Payment Term
Transfer, sehingga administrator yang mencarinya di daftar Automated Actions atau Scheduled
Actions tidak akan menemukan satu pun record untuknya.
| Komponen | Peran |
|---|---|
| School Payment Term Transfer | dokumen yang field # Document-nya diisi |
| Template penomoran Standard | menentukan sequence yang dipakai |
| Sequence School Payment Term Transfer | sumber angka urut nomor dokumen |
| Kode fitur School Payment Term Transfer | mengganti tanda / dengan nomor begitu dokumen mencapai Done |
Tidak ada layar konfigurasi Odoo untuk mengubah kapan nomor diterbitkan — momen penerbitannya
(saat dokumen mencapai Done) tertanam di kode fitur School Payment Term Transfer dan hanya
berubah lewat pemutakhiran modul. Yang dapat dikonfigurasi lewat layar Odoo hanyalah template
penomoran yang menentukan sequence yang dipakai.
Selama dokumen masih Draft, pengguna yang memegang kewenangan
Can Input Manual Document Number (anggota grup
School Payment Term Transfer / Validator, 4 akun per 3 September 2026) dapat mengisi
# Document secara manual, atau mengembalikannya ke tanda / memakai tombol
Reset Document Number — lihat
Mereset Nomor Dokumen School Payment Term Transfer.
Di luar Draft, field ini selalu tidak dapat disunting.
Penerbitan nomor berjalan dalam rangkaian tindakan yang sama dengan penyelesaian dokumen ke
Done. Bila rangkaian itu gagal karena sebab lain — misalnya salah satu syarat kelayakan
pemindahan termin tidak lagi terpenuhi — penerbitan nomor ikut dibatalkan bersama seluruh
tindakan lain dalam rangkaian tersebut. Dokumen tetap bertanda / dan tetap di
Waiting for Approval; tidak ada nomor yang terbit sebagian dan tidak ada dokumen yang
tertinggal di antara dua status.
Perubahan field # Document tercatat pada riwayat pesan (chatter) di bagian bawah formulir
School Payment Term Transfer. Pengguna dapat memeriksa nomor yang terbit dengan membuka
dokumen dan melihat field # Document di header formulir, atau membuka daftar
Payment Term Transfers untuk melihat nomor pada kolom yang sama. Otomasi ini tidak memakai
antrean pekerjaan maupun integrasi eksternal, sehingga tidak ada log tambahan di luar riwayat
pesan dokumen.