Ketika pengguna menjalankan Ambil Data Peserta PSB dari menu Action pada dokumen School
Admission, Odoo YPII menghubungi portal PSB (Penerimaan Peserta Didik Baru) milik sekolah
yang bersangkutan dan menarik data peserta pendaftaran ke dalam dokumen tersebut. Ini adalah
aksi yang dipicu pengguna, bukan otomasi terjadwal — sistem tidak pernah menariknya sendiri
tanpa ada yang menjalankan menu tersebut.
| Komponen | Peran |
|---|---|
| School Admission | dokumen yang menerima data peserta |
| Portal PSB sekolah | sumber data peserta pendaftaran |
| Integrasi keluar yang ditunjuk konfigurasi portal PSB | menjalankan pemanggilan ke portal PSB dengan konteks dokumen School Admission |
Portal PSB dikonfigurasikan per sekolah, dan setiap portal menunjuk satu konfigurasi
integrasi keluar yang menjalankan pemanggilannya. Kedua konfigurasi ini disiapkan per sekolah
oleh Bidang Akademik YPII sebelum aksi Ambil Data Peserta PSB dapat dipakai untuk sekolah
tersebut.
Aksi ditolak dengan pesan galat dan tidak ada data yang berubah pada dokumen bila salah satu
dari kondisi berikut terjadi:
Hasil penarikan data tampak langsung pada dokumen School Admission begitu aksi selesai
dijalankan. Bila aksi ditolak, pesan galat yang tampil menjelaskan penyebabnya sesuai daftar
di atas — tidak ada data yang tertinggal sebagian pada dokumen.