Instruksi Kerja Memberikan Persetujuan Perlindungan Data Pribadi di Portal SPMB ini memandu orang
tua/wali calon siswa memberikan persetujuan pemrosesan data pribadi (PDP) yang ditampilkan sebagai
kartu di halaman Beranda Portal SPMB. PDP (Pelindungan Data Pribadi) merujuk pada Undang-Undang
Pelindungan Data Pribadi (UU PDP), yang mengatur bahwa pemrosesan data pribadi seseorang memerlukan
persetujuan pemiliknya. Kartu persetujuan ini hanya muncul di Beranda bila ada teks persetujuan
aktif yang dikonfigurasi di Odoo YPII; bila tidak ada, kartu tidak muncul sama sekali.
Instruksi Kerja Memberikan Persetujuan Perlindungan Data Pribadi di Portal SPMB bertujuan
memastikan orang tua/wali dapat membaca tujuan pemrosesan data pribadi anaknya dan memberikan
persetujuan tersebut lewat Portal SPMB, sesuai ketentuan UU PDP.
Sebelum menjalankan Instruksi Kerja Memberikan Persetujuan Perlindungan Data Pribadi di Portal
SPMB, orang tua/wali sudah masuk (login) ke Portal SPMB dan berada di halaman Beranda (/), dan
kartu persetujuan perlindungan data pribadi sedang tampil di Beranda tersebut.
Instruksi Kerja Memberikan Persetujuan Perlindungan Data Pribadi di Portal SPMB dijalankan pada
browser di komputer atau ponsel, dengan sesi Portal SPMB yang masih aktif.
Tombol "Setujui" nonaktif sampai kotak centang dicentang — persetujuan tidak dapat dikirim
tanpa mencentang kotak tersebut terlebih dahulu.
Setiap tujuan pemrosesan yang disetujui menghasilkan satu catatan persetujuan tersendiri di Odoo
YPII. Portal SPMB tidak menyimpan status persetujuan sendiri di browser — status yang tampil di
kartu selalu dibaca ulang dari Odoo YPII setiap kali halaman Beranda dimuat.
Setelah Instruksi Kerja Memberikan Persetujuan Perlindungan Data Pribadi di Portal SPMB selesai,
kartu persetujuan di Beranda Portal SPMB menampilkan "Anda sudah menyetujui persetujuan
perlindungan data versi {versi}.", dan satu catatan persetujuan tercatat di Odoo YPII untuk
setiap tujuan pemrosesan yang disetujui.
| Pesan/Masalah | Penyebab | Penanganan |
|---|---|---|
| "Notice sudah diperbarui, muat ulang halaman." | Teks persetujuan di Odoo YPII berubah setelah halaman Beranda dimuat, sehingga orang tua/wali masih membuka versi teks yang lama saat mengirim persetujuan. | Muat ulang halaman Beranda, baca ulang teks persetujuan versi terbaru, lalu ulangi dari langkah mencentang kotak persetujuan. |
| "Persetujuan tidak lengkap, coba lagi." | Data persetujuan yang dikirim tidak lengkap, misalnya tidak semua tujuan pemrosesan tercakup. | Muat ulang halaman Beranda, lalu ulangi proses persetujuan dari awal. |
| "Gagal mengirim persetujuan, coba lagi." | Pengiriman persetujuan ke Odoo YPII gagal, misalnya karena gangguan jaringan atau layanan. | Periksa koneksi internet perangkat, lalu ulangi. Bila berlanjut, hubungi Tata Usaha sekolah. |
| Kartu persetujuan tidak muncul di Beranda | Tidak ada teks persetujuan aktif yang dikonfigurasi di Odoo YPII untuk pendaftaran tersebut. | Ini bukan kesalahan — kartu memang hanya muncul bila ada teks persetujuan aktif. Tidak ada tindakan yang perlu dilakukan. |