|
|
| Nomor Dokumen |
IK-9aee6c48 |
| Modul Odoo |
School — Configuration — Fee Waiver |
| Model |
school_fee_waiver_type (School Fee Waiver Type) |
| Menu |
School → Configuration → Fee Waiver → Fee Waiver Types |
| Tombol Aksi |
Edit |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup School - Configurator / Fee Waiver Type |
| Perubahan Status |
tidak ada — School Fee Waiver Type adalah data master tanpa alur status |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
25 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mengubah data master School Fee Waiver Type
(school_fee_waiver_type) di Odoo YPII — misalnya memperbaiki nama, mengganti urutan tampil,
atau mengganti jurnal dan akun akuntansi bawaannya.
Instruksi kerja ini juga menegaskan kapan perubahan pada Deduction Journal dan
Discount Account memengaruhi dokumen School Fee Waiver Deduction yang sudah ada —
karena keduanya tidak dibaca hidup:
- Deduction Journal hanya disalin ke field Journal dokumen School Fee Waiver Deduction
pada saat field Waiver-nya dipilih di formulir dokumen tersebut.
- Discount Account hanya disalin ke field Account pada baris deduction, pada saat field
Schedule-nya dipilih di baris tersebut.
Mengubah kedua field ini pada School Fee Waiver Type tidak mengubah dokumen deduction yang
sudah ada — nilai baru hanya tersalin saat field Waiver/Schedule dipilih (atau dipilih
ulang) setelah perubahan ini disimpan.
- Pengguna termasuk dalam grup School - Configurator / Fee Waiver Type. Per 25 Agustus
2026, grup ini baru beranggotakan satu akun.
- Record School Fee Waiver Type yang akan diubah sudah ada di Odoo YPII.
- Jurnal atau akun pengganti yang akan dipilih pada Deduction Journal atau Discount
Account sudah tersedia.
- Sudah diketahui dokumen School Fee Waiver Deduction mana saja yang perlu mengikuti
Deduction Journal atau Discount Account yang baru — dokumen tersebut harus memilih
ulang field Waiver (untuk Journal) atau Schedule pada barisnya (untuk Account) secara
manual agar nilainya tersalin ulang.
- Buka menu School → Configuration → Fee Waiver → Fee Waiver Types.
- Klik record School Fee Waiver Type yang akan diubah untuk membuka formulirnya.
- Klik tombol Edit.
- Ubah field yang diperlukan:
- Name — nama jenis keringanan biaya.
- Code — kode unik jenis waiver ini.
- Active — status aktif record.
- Operating Unit — Operating Unit yang berlaku untuk record ini.
- Sequence — urutan tampil di antara sesama School Fee Waiver Type.
- Deduction Journal — jurnal default untuk dokumen deduction dari jenis waiver ini.
- Discount Account — akun default untuk baris deduction dari jenis waiver ini.
- Bila ada keterangan tambahan, buka tab Note dan sesuaikan field Note.
- Simpan perubahan.
Deduction Journal dan Discount Account hanya tersalin sekali ke dokumen deduction —
bukan dibaca hidup. Mengubah keduanya pada School Fee Waiver Type tidak memperbarui
dokumen School Fee Waiver Deduction yang sudah dibuat. Bila nilai baru harus berlaku
pada dokumen yang sudah ada, pengguna harus membuka dokumen tersebut dan memilih ulang field
Waiver (untuk Journal) atau Schedule pada barisnya (untuk Account) agar nilainya
tersalin ulang.
- Data master School Fee Waiver Type tersimpan dengan nilai yang sudah diperbarui.
- Dokumen School Fee Waiver Deduction yang field Waiver-nya dipilih (atau dipilih
ulang) setelah perubahan ini akan memperoleh Deduction Journal yang baru pada field
Journal-nya.
- Baris deduction yang field Schedule-nya dipilih (atau dipilih ulang) setelah
perubahan ini akan memperoleh Discount Account yang baru pada field Account-nya.
- Dokumen dan baris yang sudah ada tetap memakai Journal/Account lama sampai field
Waiver/Schedule-nya dipilih ulang secara manual.
- Tombol Edit tidak muncul. Pengguna belum termasuk grup School - Configurator / Fee
Waiver Type dan hanya memperoleh hak baca atas model school_fee_waiver_type.
- Deduction Journal sudah diganti pada Type, tetapi dokumen School Fee Waiver Deduction yang
sudah ada masih memakai jurnal lama. Field Journal pada dokumen deduction adalah
salinan yang dibuat saat field Waiver dipilih, bukan nilai yang dibaca ulang dari Type.
Pilih ulang field Waiver pada dokumen tersebut agar nilai baru tersalin.
- Discount Account sudah diganti pada Type, tetapi baris deduction yang sudah ada masih
memakai akun lama. Sama seperti di atas — pilih ulang field Schedule pada baris
tersebut agar nilai baru tersalin.